Et officielt EU-website
Alle EU's officielle sites bruger domænet europa.eu.
български (BG)
español (ES)
čeština (CS)
dansk (DA)
deutsch (DE)
eesti (ET)
ελληνικά (EL)
english (EN)
français (FR)
gaeilge (GA)
hrvatski (HR)
italiano (IT)
latviešu (LV)
lietuvių (LT)
magyar (HU)
malti (MT)
nederlands (NL)
polski (PL)
português (PT)
română (RO)
slovenčina (SK)
slovenščina (SL)
suomi (FI)
svenska (SV)
Du er nu logget ud
Du er logget af TED-applikationen, men du er stadig logget på EU Login. Hvis du ønsker at blive logget af EU Login, skal du klikke her
528121-2020 - Konkurrencevilkår
Meddelelsesvisning
Resumé
I.1.
Navn og adresser
Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
CVR-nummer: 17472437
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
By: København S
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2300
Land: Danmark
Kontaktperson: Merima Omerbegovic
E-mail: meo@ski.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ski.dk
I.5.
Hovedaktivitet
Anden aktivitet: Centraliserede indkøbsaktiviteter
Anden aktivitet: Centraliserede indkøbsaktiviteter
II.1.1.
Betegnelse
Konferencer, seminarer og møder
Sagsnr.: 16.07
II.1.2.
Hoved-CPV-kode
55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
II.1.3.
Kontrakttype
Tjenesteydelser
Tjenesteydelser
II.1.5.
Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 451 000 000,00 DKK
Værdi eksklusive moms: 451 000 000,00 DKK
II.1.6.
Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2.2.
Supplerende CPV-kode(r)
55100000 Hotelvirksomhed, 55110000 Hotel — indlogering, 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester, 55130000 Hotel — andre tjenesteydelser
55100000 Hotelvirksomhed, 55110000 Hotel — indlogering, 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester, 55130000 Hotel — andre tjenesteydelser
II.2.3.
Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.6.
Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 451 000 000,00 DKK
Værdi eksklusive moms: 451 000 000,00 DKK
II.2.7.
Kontraktens eller rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 24
Varighed i måneder: 24
IV.2.2.
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseFrist for modtagelse af interessetilkendegivelser
Dato: 27/11/2020 Tidspunkt: 16:00
Dato: 27/11/2020 Tidspunkt: 16:00
IV.2.4.
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse
Dansk
Dansk
Sprog og formater
Bekendtgørelse
Officielt sprog
528121-2020 - KonkurrencevilkårSee the notice on TED website 
528121-2020
528121-2020 - KonkurrencevilkårDanmark-København: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
OJ S 215/2020 04/11/2020
Sociale og andre specifikke tjenesteydelser – offentlige kontrakter
Tjenesteydelser
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1.
Navn og adresser
Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
CVR-nummer: 17472437
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
By: København S
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2300
Land: Danmark
Kontaktperson: Merima Omerbegovic
E-mail: meo@ski.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ski.dk
I.2.
Information om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
I.3.
Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfb42545-64ff-48e3-9a4d-64c7791ed431/publicMaterial
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfb42545-64ff-48e3-9a4d-64c7791ed431/publicMaterial
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfb42545-64ff-48e3-9a4d-64c7791ed431/homepage
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfb42545-64ff-48e3-9a4d-64c7791ed431/homepage
I.4.
Type ordregivende myndighed
Anden type: Indkøbscentral
Anden type: Indkøbscentral
I.5.
Hovedaktivitet
Anden aktivitet: Centraliserede indkøbsaktiviteter
Anden aktivitet: Centraliserede indkøbsaktiviteter
Del II: Genstand
II.1.
Udbuddets omfang
II.1.1.
Betegnelse
Konferencer, seminarer og møder
Sagsnr.: 16.07
II.1.2.
Hoved-CPV-kode
55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
II.1.3.
Kontrakttype
Tjenesteydelser
Tjenesteydelser
II.1.4.
Kort beskrivelse
SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.
Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI forventer at tildele 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover tildeles forventeligt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder i punkt 8.
II.1.5.
Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 451 000 000,00 DKK
Værdi eksklusive moms: 451 000 000,00 DKK
II.1.6.
Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2.
Beskrivelse
II.2.2.
Supplerende CPV-kode(r)
55100000 Hotelvirksomhed, 55110000 Hotel — indlogering, 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester, 55130000 Hotel — andre tjenesteydelser
55100000 Hotelvirksomhed, 55110000 Hotel — indlogering, 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester, 55130000 Hotel — andre tjenesteydelser
II.2.3.
Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
Hovedudførelsessted:
Danmark
II.2.4.
Beskrivelse af udbuddet
Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime, som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI vil derfor anvende reglerne for light-regimet ved gennemførelse af udbuddet af rammeaftale 16.07 konferencer, seminarer og møder. Dette betyder, at udbuddet kun i begrænset omfang vil følge reglerne i udbudslovens afsnit II. Der vil ikke ske forudgående prækvalifikation af tilbudsgiverne. Udbudsforretningen vil følge en tilsvarende procedure, som et offentligt udbud efter afsnit II, dog forbeholder ordregiver sig ret til at gennemføre en skriftlig forhandling med tilbudsgiverne, jf. udbudsbetingelsernes punkt 14.
Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren. Da der tildeles flere leverandører, indgås der i praksis en række parallelle rammeaftaler imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse og overholde deres udbudspligt.
Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen. Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige fod med disse.
En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark, i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A.
Endvidere er en række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf. bilag A.
I forbindelse med statens tiltrædelse til rammeaftalen vil staten, SKI og leverandøren indgå en trepartsaftale (særbilag 1) til rammeaftalen.
II.2.6.
Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 451 000 000,00 DKK
Værdi eksklusive moms: 451 000 000,00 DKK
II.2.7.
Kontraktens eller rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 24
Varighed i måneder: 24
II.2.13.
Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14.
Yderligere oplysninger
Der er option på forlængelse i 2 gange 1 år, det vil sige, at den maksimale løbetid for rammeaftalen kan blive 4 år (48 måneder) i alt. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes punkt 5.
Del IV: Procedure
IV.1.
Beskrivelse
IV.1.1.
Procedureform
Offentligt udbud
Offentligt udbud
IV.1.3.
Oplysninger om rammeaftale
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
IV.1.10.
Angivelse af de nationale regler, der er gældende for udbuddet
Oplysninger om nationale udbud er tilgængelig på: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564
Oplysninger om nationale udbud er tilgængelig på: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564
IV.1.11.
Tildelingsprocedurens hovedtræk
Tilbud evalueres efter tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" med underkriteriet pris, som vægter 60 % og underkriteriet kvalitet, som vægter 40 %. Der reserveres et antal pladser på rammeaftalen til en række nærmere angivne geografiske områder og distrikter. Tildelingskriterier og evaluering er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 8.
IV.2.
Administrative oplysninger
IV.2.2.
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseFrist for modtagelse af interessetilkendegivelser
Dato: 27/11/2020 Tidspunkt: 16:00
Dato: 27/11/2020 Tidspunkt: 16:00
IV.2.4.
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse
Dansk
Dansk
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.3.
Yderligere oplysninger
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.5) og II.2.6) Rammeaftalens anslåede værdi er 240 mio. DKK.Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.
Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi kan nævnes usikkerheden om den generelle efterspørgsel af konferenceydelser i det offentlige. Dette kan ses i lyset af de økonomiske konsekvenser af Covid-19/Corona-restriktioner, som allerede har påvist at have en væsentlig betydning for de økonomiske rammer og efterspørgslen i hele servicebranchen, hvorfor usikkerheden om pandemiens påvirkning i de kommende år er både væsentlig og meget svær at skalere. Derudover er der samtidig tale om en rammeaftale, hvor Staten er forpligtet iht. indkøbscirkulæret og andre offentlige organer er frivillige kunder. Dette øger også usikkerheden for rammeaftalens kontraktværdi, idet potentielle frivillige kunder både kan vælge at anvende aftalen eller dække behovet via egne aftaler.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) og II.2.6), er anført en værdi på 451 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST’s notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5).
Udbudssystemet Ethics: Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics. Adgangen til Ethics sker via under punkt 1.2). Alternativ adgang til Ethics findes via SKI’s hjemmeside www.ski.dk Her findes øverst på siden overskriften ”For leverandører”, hvor der er et link til Ethics. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem, der ønskes at få adgang til. På denne side klikkes på det røde ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet.
For tekniske udfordringer i Ethics henvises til Inno:vasion, Ethics Support: +45 7022 7007
VI.4.
Klageprocedurer
VI.4.1.
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
VI.4.3.
Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på:
VI.4.4.
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.5.
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse
30/10/2020
30/10/2020

Dette website administreres af: Den Europæiske Unions Publikationskontor
Har du brug for hjælp?
Juridisk
Andre tjenester

Læs mere på europa.eu
Sociale medier
Sociale medier
EU-institutioner og -organer
EU-institutioner og -organer