Usługi - 122960-2014

10/04/2014    S71    - - Usługi - Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante - Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu 

Polska-Gdynia: Usługi w zakresie promocji

2014/S 071-122960

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Niniejsze ogłoszenie objęte jest przepisami: dyrektywy 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Olimpijska 5/9
Punkt kontaktowy: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji
Osoba do kontaktów: Joanna Szabłowska, Maciej Zaborski
81-538 Gdynia
Polska
Tel.: +48 586223574
E-mail: sekretariat@gdyniasport.pl
Faks: +48 586221164

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.gdyniasport.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
1.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających
Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Promocja Miasta Gdyni przez zespół piłki nożnej mężczyzn Arka Gdynia w rozgrywkach części rundy wiosennej sezonu 2013/2014.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Rozszeżenie zakresu świadczeń promocyjnych o nowe formy reklamy: spoty reklamowe Gdyni, podczas transmisji telewizyjnych meczy, zamieszczenie logo Miasta Gdyni na środkach komunikacji miejskiej oraz na banerze rozwieszonym wzdłuż dłuższego boku boiska zamieszczonym na stadionie, gdzie zespół rozgrywa mecze w charakterze gospodarza, zamieszczenie logotypu miasta na spodenkach meczowych zawodników Arki Gdynia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342200

II.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu/uprzedniego ogłoszenia
Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE
Roboty budowlane/towary/usługi mogą być zrealizowane lub dostarczone tylko przez określonego oferenta z przyczyn: technicznych, związanych z ochroną wyłącznych praw
art. 67 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Sportowej Spółce Akcyjnej Arka Gdynia z siedzibą w Gdyni przy ul. Olimpijskiej 5 posiadającej drużynę w I Lidze piłki nożnej Arka Gdynia jest zasadne, ponieważ drużyna ta jest obecnie najwyżej uplasowanym w rozgrywkach ogólnopolskich, gdyńskim zespołem piłkarskim, będąc jednocześnie jedynym reprezentantem Gdyni w ogólnopolskich rozgrywkach I Ligi organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej.
Arka Gdynia to osiemdziesiąt 5 lat historii, tradycji i rzesze wiernych kibiców. W ciągu tych lat klub nierozłącznie wpisał się w krajobraz Gdyni a także całego Pomorza. W sezonie 2010/2011 zabrakło 1 punktu w rundzie wiosennej aby utrzymać się w najwyższej klasie rozgrywkowej. Klub dzięki bardzo wysokim standardom organizacyjnym konsekwentnie wprowadzanym przez lata, stara się doprowadzić do jak najszybszego powrotu do Ekstraklasy. Stąd też Miasto Gdynia pragnie rozszerzyć zakres świadczeń promocyjnych o nowe formy reklamy, zaproponowane przez spółkę.
Obecnie lokalne, jak i krajowe media zamieszczają wiele informacji w swoich serwisach sportowych o zespole Arka Gdynia. Z uwagi na wysoką pozycję w tabeli, jaką zajmuje gdyńska drużyna, mecze z jej udziałem cieszą się dużym zainteresowaniem, stąd też są bardzo często transmitowane przez ogólnopolską telewizję. W ramach niniejszych relacji zostaną wyemitowane spoty reklamowe Gdyni, które niewątpliwie przyczynią się do promocji miasta. Dodatkowo Klub zamieści logo Miasta Gdyni na środkach komunikacji miejskiej oraz na banerze rozwieszonym wzdłuż dłuższego boku boiska zamieszczonym na stadionie, gdzie zespół rozgrywa mecze w charakterze gospodarza. Jednocześnie na spodenkach meczowych zawodników Arki Gdynia zostanie zamieszczony logotyp miasta. Wskazać należy, iż szereg powyższych działań stanowi doskonałą promocję miasta Gdyni w całej Polsce.
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający
GOSIR.DZPI.2711.7.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
V.2)Informacje o ofertach
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Arka Gdynia Sportowa Spółka Akcyjna
ul. Olimpijska 5
81-538 Gdynia
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.4.2014