Services - 16194-2018

13/01/2018    S9    - - Services - Contract award notice - Open procedure 

Germany-Düsseldorf: Supporting services for the government

2018/S 009-016194

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
Düsseldorf
40221
Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 211896-04
E-mail: vergabestelle@mkw.nrw.de
NUTS code: DEA11

Internet address(es):

Main address: www.mkw.nrw.de

I.2)Joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Leistungen bei der Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2018 ff. in den Bereichen Print/Grafik, Video und Internet/Onlineredaktion

Reference number: 68/17
II.1.2)Main CPV code
75130000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums hat die Aufgabe, der Informationspflicht der Landesregierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern nachzukommen und über die Maßnahmen in den Themenbereichen Kultur und Wissenschaft zu informieren. Hierbei sollen alle der modernen Kommunikation zur Verfügung stehenden Instrumente zum Einsatz kommen, um die verschiedenen Empfängergruppen zielgruppengerecht anzusprechen.

Zum Zeitpunkt dieses Vergabeverfahrens sind die genaue Anzahl der Projekte und Einzelmaßnahmen sowie deren Umfang nicht konkret beschreibbar. Mit der Umsetzung der noch in Planung befindlichen Printprodukte, Grafikleistungen, Videos sowie Internet/Online-Redaktion sollen die künftigen Agenturen auf der Grundlage des abgegebenen Preisangebots beauftragt werden.

Der Auftraggeber wird jede Einzelmaßnahme durch einen Einzelauftrag beauftragen.

Zu den weiteren Anforderungen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 403 361.34 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Print/Grafik

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
79416000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA11
Main site or place of performance:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen;

Völklinger Straße 49;

40221;

Düsseldorf.

II.2.4)Description of the procurement:

Entwicklung eines neuen Corporate Designs und Erstellung eines Corporate Design Manuals für das Ministerium, Beratung und Agenturleistungen für Konzeption, Layout, Redaktion, Druckabwicklung und Druck von Präsentationsproduken.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Konzeption / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Präsentation / Weighting: 40
Price - Weighting: 25
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein Jahr bis längstens zum 31.12.2019 bzw. 31.12.2020, sofern der Auftraggeber dies der Auftragnehmerin schriftlich bis zum 30.9.2018 bzw. 30.9.2019 mitteilt.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Video

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
79416000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA11
Main site or place of performance:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen;

Völklinger Straße 49;

40221;

Düsseldorf.

II.2.4)Description of the procurement:

Beratung und Agenturleistungen für die Erstellung von Videos (z.B. Kurzfilme/Trailer, Video(podcasts), Online-Banner, animierte Karten).

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Storyboard / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein Jahr bis längstens zum 31.12.2019 bzw. 31.12.2020, sofern der Auftraggeber dies der Auftragnehmerin schriftlich bis zum 30.9.2018 bzw. 30.9.2019 mitteilt.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Internet/Online-Redaktion

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
79416000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA11
Main site or place of performance:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen;

Völklinger Straße 49;

40221;

Düsseldorf.

II.2.4)Description of the procurement:

Beratung und Agenturleistungen für die redaktionelle und technische Pflege sowie Weiterentwicklung des Internetauftritts des Ministeriums einschließlich Social Media

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Vorschlag zu Fragestellung Themenschwerpunkte Website-Struktur im Rahmen Relaunch / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Textvorschlag Onlineredaktuer/in zu Zielgruppe Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Präsentation / Weighting: 35
Price - Weighting: 30
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein Jahr bis längstens zum 31.12.2019 bzw. 31.12.2020, sofern der Auftraggeber dies der Auftragnehmerin schriftlich bis zum 30.9.2018 bzw. 30.9.2019 mitteilt.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 185-379236
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 68/17
Lot No: 1
Title:

Print/Grafik

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
05/12/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Werbeagentur von morgen Britta Gallinat und Daniel Quade GbR
Aduchtstr. 7
Köln
50668
Germany
NUTS code: DEA11
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 120 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 68/17
Lot No: 2
Title:

Video

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
05/12/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 8
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
vogelheim.tv Hofmann & Zimmer GbR
Bornheimer Str. 132
Bonn
53119
Germany
NUTS code: DEA11
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 35 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 68/17
Lot No: 3
Title:

Internet/Online-Redaktion

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
05/12/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
neues handeln GmbH
Lindenstraße 20
Köln
50674
Germany
NUTS code: DEA11
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 165 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDLY34S

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf – über Bezirksregierung Düsseldorf
Am Bonneshof 35
Düsseldorf
40474
Germany
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
11/01/2018