Services - 16311-2018

13/01/2018    S9    - - Services - Contract award notice - Competitive procedure with negotiation 

France-Paris: Insurance services

2018/S 009-016311

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
ACFCI
46-48 avenue de la Grande Armée
Paris
75017
France
Telephone: +33 140693700
E-mail: s.besche@ccifrance.fr
NUTS code: FR

Internet address(es):

Main address: http://www.cci.fr

I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Marché national «Prévoyance complémentaire»

Reference number: 4962017
II.1.2)Main CPV code
66510000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Marché public de prévoyance complémentaire du personnel public et privé des CCI de Région et de CCI France portant sur la couverture assurance des risques décès, incapacité temporaire totale de travail, incapacité temporaire professionnelle, invalidité, incapacité permanente professionnelle.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 60 635 980.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
66512000
75311000
75313000
75313100
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:

France metropolitaine et Drom/Com.

II.2.4)Description of the procurement:

Marché public de prévoyance complémentaire du personnel public et privé des CCI de Région et de CCI France portant sur la couverture assurance des risques décès, incapacité temporaire totale de travail, incapacité temporaire professionnelle, invalidité, incapacité permanente professionnelle.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: La qualité des services / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Pilotage du régime / Weighting: 20
Cost criterion - Name: Offre de prix / Weighting: 40
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 094-183986
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 4962017
Title:

Marché public de prévoyance complémentaire du personnel public et privé des CCI de Région et de CCI France

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
13/11/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Malakoff Mederic Prevoyance
21 ,rue Lafitte
Paris Cedex 9
75317
France
NUTS code: FR101

Internet address: http://www.malakoffmederic.com

The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 60 635 980.00 EUR / Highest offer: 70 659 992.00 EUR taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontracted

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Critère no1: L'Offre de Prix - pondération (40%) ce 1er critère s'appréciera au regard des sous-critères suivants, équipondérés:

— le niveau de la tarification,

— le coût de la portabilité,

— le coût de la reprise du passif,

— le niveau des frais et chargements de gestion (frais d'acquisition, frais de gestion, frais d'assurance, commissions, autres),

— la durée de maintien des cotisations,

— les conditions et modalités de revalorisation des cotisations au-delà de la période de maintien,

— l'Indice de revalorisation des rentes en cours de service.ce 1er critère s'appréciera au regard des sous-critères suivants, équipondérés:

— le niveau de la tarification,

— le coût de la portabilité,

— le coût de la reprise du passif; - le niveau des frais et chargements de gestion (frais d'acquisition, frais de gestion, frais d'assurance, commissions, autres); - la durée de maintien des cotisations; — les conditions et modalités de revalorisation des cotisations au-delà de la période de maintien,

— l'Indice de revalorisation des rentes en cours de service. Critère no 2: La qualité des services - pondération (40 %) ce 2nd s'appréciera au regard des sous-critères équipondérés suivants:

— la gestion des régimes et notamment la gestion des appels téléphoniques et des délais de versement des prestations prévoyance, la mise en place d'indicateurs de qualité de la gestion

— échanges de données dématérialisées entre les CCI employeurs et l'organisme assureur (affiliation / radiation en ligne, dépôt de fichiers en lignes, IJSS dématérialisées...),

— les services associés ou prestations additionnelles (action sociale et prévention dans le cadre du Fonds de solidarité dédié au régime, services d'aide à la personne, assistance...) respectant les spécificités de l'activité professionnelle du personnel des CCI employeurs. Critère no3: Pilotage du régime - pondération (20 %) - les modalités de mise en œuvre par le soumissionnaire des comptes de résultats et des tableaux de bord statistiques pour le suivi du marché national " Prévoyance complémentaire "; - la mise à disposition d'interlocuteur(s) dédié(s) pour l'information, le suivi commercial et la communication ayant trait au régime de prévoyance (réunion, permanences, flyer, équipe dédiée...). Le choix se portera sur le soumissionnaire ayant obtenu le total le plus élevé. le marché a été notifié le 16 novembre 2017 les sociétés qui le souhaitent peuvent venir consulter le marché à CCI France au 46 avenue de la Grande Armée dans le 17ème arrondissement de Paris. Afin de préserver le secret en matière industrielle et commerciale, les sociétés devront faire cette demande en amont auprès de Sylvie Besche à l'adresse suivante:s.besche@ccifrance.fr.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
Paris Cedex 04
75181
France
Telephone: +33 144594400
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Fax: +33 144594646

Internet address: http://paris.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
Paris Cedex 04
75181
France
Telephone: +33 144594400
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Fax: +33 144594646

Internet address: http://paris.tribunal-administratif.fr

VI.5)Date of dispatch of this notice:
11/01/2018