Dienstleistungen - 189197-2017

19/05/2017    S96    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Wakefield: Reinigung von Unterkünften

2017/S 096-189197

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
YPO
41 Industrial Park
Wakefield
WF2 0XE
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Contracts Team
Telefon: +44 1924664685
E-Mail: Contracts@ypo.co.uk
NUTS-Code: UK

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.ypo.co.uk/

Adresse des Beschafferprofils: https://procontract.due-north.com/register?ReadForm

I.2)Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://procontract.due-north.com/register?ReadForm
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://procontract.due-north.com/register?ReadForm
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

YPO — 000686 Cleaning Services.

Referenznummer der Bekanntmachung: 000686
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

YPO are looking for providers to be appointed onto a Framework Agreement for the supply of building cleaning services, primarily in educational establishments and public buildings. This Framework is designed to allow YPO to meet the needs of all public sector organisations by establishing an agreement whereby the end customer will place orders directly with the provider on a ‘contract’ basis and the provider will deliver direct to the end customer on an agreed basis.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 18 000 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Internal and External Window Cleaning

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911100
90911300
90919300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

This Lot covers cleaning of internal and external glazing such as windows doors and partitions.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Customer Service / Gewichtung: 20 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2017
Ende: 31/08/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

There is a possibility that this framework will be subject to renewal after 3.5 years from the commencement date.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The Framework Agreement will cover the period from 1.9.2017 to 31.8.2019 with 2 options to extend for an additional 12 months. The first decision to extend the contract period will be taken by the end of August 2019. The maximum contract period will therefore be 4 years, from 1.9.2017 to 31.8.2021.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

General Building Cleaning and One Off Deep Cleaning

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
90919000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

This lot covers a wide range of regular/cyclical building cleaning services and one off deep cleaning including but not limited to the cleaning of:

— Floors, walls, and woodwork as well as furniture fixtures and fittings,

— Internal glazing such as mirrors,

— Washroom fittings such as basins toilets and showers,

— Kitchens and Kitchen facilities such as microwave ovens refrigerators and ovens,

— Emptying and cleansing of waste bins,

— Sanitisation of telephones,

— Floor maintenance.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Customer Service / Gewichtung: 20 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2017
Ende: 31/08/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

There is a possibility that this framework will be subject to renewal after 3.5 years from the commencement date.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The Framework Agreement will cover the period from 1.9.2017 to 31.8.2019 with 2 options to extend for an additional 12 months. The first decision to extend the contract period will be taken by the end of August 2019. The maximum contract period will therefore be 4 years, from 1.9.2017 to 31.8.2021.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Specialist Decontamination/Trauma Cleaning

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911100
90911200
90919300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

This Lot covers a wide range of specialist cleaning services for decontamination requirements in potentially sensitive areas for example including but not limited to crime scenes, custody, vehicles, maquees cells, vehicles, marquees/tents, residential and temporary accommodation.

Potentially environments which require tighter processes, staff skill sets and equipment/PPE to ensure the safety of your staff and ensure no cross contamination. In general areas will be required to be made hygienically clean, free from dust, stains, grime and any body fluids. The exact requirements will be in accordance with the customers specification.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Customer Service / Gewichtung: 20 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2017
Ende: 31/08/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

There is a possibility that this framework will be subject to renewal after 3.5 years from the commencement date.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The Framework Agreement will cover the period from 1.9.2017 to 31.8.2019 with 2 options to extend for an additional 12 months. The first decision to extend the contract period will be taken by the end of August 2019. The maximum contract period will therefore be 4 years, from 1.9.2017 to 31.8.2021.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Organisations must ensure that they are not in breach of any of the mandatory or discretionary exclusions contained in Regulation 57 of the Public Contracts Regulations 2015. Please refer to the Tender Documentation / Online Tender located on our E-Procurement system. The web address can be found under ‘Procurement Documents’ in ‘Communication’ section in this notice.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Please refer to the Framework Agreement Terms and Conditions located on our E-Procurement system. The web address can be found under Procurement Documents in ‘Communication’ Section in this notice.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2016/S 210-382834
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/06/2017
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 21/06/2017
Ortszeit: 14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

There is a possibility that this framework will be subject to renewal after 3.5 years from the commencement date.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

YPO are purchasing on the behalf of other contracting authorities. Please see the below link for details: https://www.ypo.co.uk/about/customers/ojeu-permissible-users.aspx

YPO will incorporate a standstill period at the point of notification of the award of the contract is provided to all bidders. The standstill period will be for a minimum of 10 calendar days, and provides time for unsuccessful tenderers to challenge the award decision before the contract is entered into. The Public Contracts Regulations 2015 provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of harm by a breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
High Court of England and Wales
London
Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/05/2017