Árubeszerzések - 217250-2017

08/06/2017    S108    - - Árubeszerzések - Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt - Tárgyalásos eljárás hirdetmény közzététele nélkül 

Magyarország-Budapest: Bútorok (beleértve irodai bútorok), lakberendezési cikkek, háztartási berendezések (kivéve világítás) és tisztítótermékek

2017/S 108-217250

Tájékoztató a szerződés módosításáról

Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt

2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft.
AK24071
Hajós Alfréd sétány 1.
Budapest
1138
Magyarország
Kapcsolattartó személy: Szántó Éva, ügyvezető
Telefon: +36 23319149
E-mail: istvan.dobo@fina-budapest2017.com
Fax: +36 23319149
NUTS-kód: HU101

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe: http://www.fina-budapest2017.com

A felhasználói oldal címe: http://www.fina-budapest2017.com

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

Bútorok beszerzése a „2017-es úszó-világbajnokság” megrendezéséhez kapcsolódóan.

II.1.2)Fő CPV-kód
39000000
II.1.3)A szerződés típusa
Árubeszerzés
II.2)Meghatározás
II.2.1)Elnevezés:

Bútorok beszerzése a „2017-es úszó-világbajnokság” megrendezéséhez kapcsolódóan

II.2.2)További CPV-kód(ok)
39000000
II.2.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU101
A teljesítés fő helyszíne:

Budapest közigazgatási határán belül több helyszínen.

II.2.4)A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában:

Asztal 900

tárgyaló asztal 12 főre 10

kávézó asztal 30

tárgyaló / étkező asztal 6 fő 60 tárgyaló asztal ovális 15 Vezetői Levezető asztal 25 Sarok asztal 5

Vizsgáló asztal/ágy/ 5 könyöklő (magas) asztal 25 Ebédlő asztal 40 Tárgyaló szék 3100

Irodai szék 250

exklúzív tárgyaló szék 100

ebédlő szék 140

Vezetői iroda szék 20

Vezetői iroda szett 20

Konyha összeállítás 2 kanapé 1 fő 50 kanapé 2 fő 10

kanapé 3 fő 50

fotel 40

bőr fotel 20

pad 250

Média 882

recepciós pult 13

irodai szekrény 130

irodai szekrény 100

irodai szekrény 20

zárható szekrény 90

6-ajtós öltöző szekrény 100

4 részes tároló szekrény 4

próba fülke 50

pigeon boksz 12

fogas 30

fogas 4 állású 10

fogas 50 fős 10

szemetes 400

asztali lámpa 50

asztali lámpa vezetői 20

polc 20

smink polc 22

salgó polc 74

salgó polc 228

dobogó 5

paraván 30

elválasztó elem 5

tükör 40

torna gumi szőnyeg 100

műanyag doboz 100

info board 10.

II.2.7)A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Kezdés: 08/02/2017
Befejezés: 01/07/2017
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

IV. szakasz: Eljárás

IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.1)Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2017/S 043-078380

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1
Elnevezés:

Bútorok beszerzése a „2017-es úszó-világbajnokság” megrendezéséhez kapcsolódóan 1.sz. módosítás

V.2)Az eljárás eredménye
V.2.1)A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma:
08/02/2017
V.2.2)Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: nem
V.2.3)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
VATNER Kft.
7400 Kaposvár Zárda u. 13.
Kaposvár
7400
Magyarország
NUTS-kód: HU232
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
V.2.4)A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején;áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 559 450 000.00 HUF

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.3)További információk:

A 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. § szerinti információk: Az eljárás eredményes volt.

A nyertes ajánlattevő adószáma: VATNER Kft. 11814292-2-14 Az ajánlattevők neve, címe, adószáma:

1.Ajánlattevő neve: VATNER Kft.

Ajánlattevő székhelye: 7400 Kaposvár Zárda u. 13, adószám: 11814292-2-14.

2.Ajánlattevő neve: AIKSZ Zrt.

Ajánlattevő székhelye: 8000 Székesfehérvár, Berényi út 30. A.ép., adószám: 11103420-2-07.

A módosítás időpontja: 12.5.2017.

VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Riadó utca 5.
Budapest
1026
Magyarország
Telefon: +36 18828594
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Fax: +36 18828594
VI.4.2)A békéltetési eljárást lebonyolító szerv
VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 148. § (1)-(10) bekezdései alapján.

VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Riadó utca 5.
Budapest
1026
Magyarország
Telefon: +36 18828594
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Fax: +36 18828594
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
06/06/2017

VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai

VII.1)A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1)Fő CPV-kód
39000000
VII.1.2)További CPV-kód(ok)
39100000
VII.1.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU101
A teljesítés fő helyszíne:

Budapest közigazgatási határán belül több helyszínen.

VII.1.4)A közbeszerzés ismertetése:

Asztal 900

tárgyaló asztal 12 főre 10

kávézó asztal 30

tárgyaló / étkező asztal 6 fő 60 tárgyaló asztal ovális 15 Vezetői Levezető asztal 25 Sarok asztal 5

Vizsgáló asztal/ágy/ 5 könyöklő (magas) asztal 25 Ebédlő asztal 40 Tárgyaló szék 3100

Irodai szék 250

exklúzív tárgyaló szék 100

ebédlő szék 140

Vezetői iroda szék 20

Vezetői iroda szett 20

Konyha összeállítás 2 kanapé 1 fő 50 kanapé 2 fő 10

kanapé 3 fő 50

fotel 40

bőr fotel 20

pad 250

Média 882

recepciós pult 13

irodai szekrény 130

irodai szekrény 100

irodai szekrény 20

zárható szekrény 90

6-ajtós öltöző szekrény 100

4 részes tároló szekrény 4

próba fülke 50

pigeon boksz 12

fogas 30

fogas 4 állású 10

fogas 50 fős 10

szemetes 400

asztali lámpa 50

asztali lámpa vezetői 20

polc 20

smink polc 22

salgó polc 74

salgó polc 228

dobogó 5

paraván 30

elválasztó elem 5

tükör 40

torna gumi szőnyeg 100

műanyag doboz 100

info board 10.

VII.1.5)A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Kezdés: 08/02/2017
Befejezés: 10/07/2017
VII.1.6)A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül)
A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 639 450 000.00 HUF
VII.1.7)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Vatner Kft.
Zárda u. 13.
Kaposvár
7400
Magyarország
NUTS-kód: HU232
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
VII.2)Információ a módosításokról
VII.2.1)A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

Eredeti szerződéses feltétel:

4.2 A Felek kifejezetten rögzítik, hogy Eladó mint ajánlattevő által a közbeszerzési eljárás során tett ajánlatban meghatározott összeg 559 450 000 HUF + 151 051 500 HUF ÁFA, amely csak a jelen szerződés keretösszegeként funkcionál, a tényleges, számlázható ellenértéket a 4.1. pont szerint kell meghatározni.

5.1.1 A jelen Szerződésben vállalt áruszállítást az Eladó köteles az alábbi teljesítési határidőben teljesíteni: 1.7.2017.

6.5 Számlázási ütemterv:

Előlegszámla: szerződéskötést követő 15 napon belül a nettó ellenérték 35 %-a erejéig.

1. részszámla: a szerződés 50 %-ot elérő teljesítését (szerződéses ellenértékhez viszonyítottan) követően a nettó ellenérték 30 %-a erejéig.

Végszámla: a szerződés 100 %-ot elérő teljesítése esetén a fennmaradó nettó ellenérték erejéig.

Vevő az előleget legkésőbb annak benyújtásától számított 15 (tizenöt) napon belül fizeti ki.

Az előlegszámlát a végszámlában kell elszámolni.

A rész- és végszámla benyújtásának feltétele, hogy a szerződés szerinti (rész)teljesítés igazoltan, sikeresen megtörténjen.

Módosított szerződéses feltétel:

2.1. Felek a közöttük 8.2.2017. napján létrejött alapszerződés 4.2. pontját az alábbiak szerint módosítják:

4.2 A Felek kifejezetten rögzítik, hogy Eladó mint ajánlattevő által a közbeszerzési eljárás során tett ajánlatban meghatározott összeg 639 450 000 HUF + 172 651 500 HUF ÁFA, amely csak a jelen szerződés keretösszegeként funkcionál, a tényleges, számlázható ellenértéket a 4.1. pont szerint kell meghatározni.

2.2. Felek a közöttük 8.2.2017. napján létrejött alapszerződés 5.1.1. pontját az alábbiak szerint módosítják:

5.1.1 A jelen Szerződésben vállalt áruszállítást az Eladó köteles az alábbi teljesítési határidőben teljesíteni: 10.7.2017.

2.3. Felek a közöttük 8.2.2017. napján létrejött alapszerződés 6.5. pontját az alábbiak szerint módosítják:

6.5. Számlázási ütemterv:

Előlegszámla: szerződéskötést követő 15 napon belül a nettó ellenérték 35 %-a erejéig:

1. részszámla: a szerződés 50 %-ot elérő teljesítését (szerződéses ellenértékhez viszonyítottan) követően a nettó ellenérték 30 %-a erejéig;

2. részszámla: a Termékek (pótlólagos rendelés nélkül) teljeskörű átadását követően további 195 807 500 nettó HUF értékben.

Végszámla: a szerződés 100 %-ot elérő teljesítése esetén a fennmaradó nettó ellenérték erejéig.

Vevő az előleget legkésőbb annak benyújtásától számított 15 (tizenöt) napon belül fizeti ki.

Az előlegszámlát a végszámlában kell elszámolni.

A rész- és végszámla benyújtásának feltétele, hogy a szerződés szerinti (rész)teljesítés igazoltan, sikeresen megtörténjen.

2.4. Felek a közöttük 8.2.2017. napján létrejött alapszerződés 12.11. pontja szerinti terméklistát kiegészítik a pótmegrendelésre vonatkozó, jelen szerződés-módosítás mellékletét képező termék listával. Felek rögzítik, hogy ezen pótlólagos terméklista esetében Eladó külön – a 6.5. pont szerinti számlázási üzemezésen felüli – részszámla benyújtására jogosult.

VII.2.2)A módosítás okai
Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)
A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:

A szerződés teljesítése során Vevő, mint a FINA törvény alapján a Világbajnokság szervezésével és rendezésével megbízott szervezet újabb feladatokat kapott, így a DUNA ARÉNA világbajnokság időszaka alatti üzemeltetése is a feladatát képezi már. Az alapszerződés megkötésekor Vevő még nem számolt a DUNA ARÉNA eszköz és bútorzat igényével, így az alapszerződés az arra vonatkozó igényeket nem tartalmazza. Vevő erre tekintettel kezdeményezi az alapszerződés módosítását, annak érdekében, hogy a világbajnokság szervezésével kapcsolatos feladatait teljeskörűen el tudja látni. Vevő továbbá a megvalósítási helyszínekre (szerződés szerinti teljesítési helyekre) vonatkozóan jelezte, hogy az összeszerelési munkálatokat még nem tudja az Eladó megkezdeni, mert a helyszínek még nincsenek olyan készültségi állapotban, hogy ott a bútorokat el lehessen helyezni. A módosítás jogalapja a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141.§ (4) bekezdés c) pontja.

VII.2.3)Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)
Érték áfa nélkül: 559 450 000.00 HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően
Érték áfa nélkül: 639 450 000.00 HUF