Supplies - 23159-2016

23/01/2016    S16    Comisión Europea - Suministros - Convocatoria de manifestaciones de interés - Sin especificar 

España-Sevilla: Donación de material informático a organizaciones sin ánimo de lucro para fines humanitarios, sociales y de caridad

2016/S 016-023159

Convocatoria de manifestaciones de interés

 1.Poder adjudicador:

El Centro Común de Investigación de la Comisión Europea en Sevilla, denominado en adelante JRC Sevilla, situado en el Edificio EXPO, c/ Inca Garcilaso, 3, 41092 Sevilla (Sevilla), ESPAÑA. Correo electrónico: JRC-SEVILLE-PROCUREMENT@ec.europa.eu
Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente: JRC/SVQ/2016/B.11/0001/AMI.
 2.Procedimiento de solicitud:

Se invita a las organizaciones interesadas a presentar una solicitud de acuerdo con las normas establecidas en el presente anuncio. El JRC Sevilla redactará una lista de candidatos que cumplan los criterios establecidos en el punto 9, sobre la base de criterios objetivos y no discriminatorios. Se comunicará a los candidatos por escrito el resultado de su candidatura.
Los candidatos podrán presentar su solicitud en cualquier momento antes de los 3 últimos meses del período de validez de la lista (4 años desde la fecha de envío del presente anuncio a la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea).
Las solicitudes deberán ser enviadas:
a) bien por correo o servicio de mensajería a la dirección siguiente:
Comisión Europea, JRC/IPTS, Gestión de Recursos — Sevilla, a la atención de D. Carlos Arribas-Negro, Ed. Expo, c/ Inca Garcilaso, 3, 41092 Sevilla (Sevilla), ESPAÑA;
b) bien mediante entrega en mano en dicha dirección. En este caso, dará fe de la entrega un recibo fechado y firmado por el funcionario del servicio de recepción de la Comisión JRC/IPTS al que se hayan entregado los documentos.
 3.Descripción general del procedimiento:

El JRC Sevilla pretende elaborar una lista de organizaciones sin ánimo de lucro que estén interesadas, asumiendo los gastos de recogida y transporte, en recibir gratuitamente artículos informáticos desclasificados por la Comisión Europea, con el fin de llevar a cabo o apoyar proyectos obligatoriamente de naturaleza social, humanitaria o de caridad.
 4.Protección de datos personales:

Cuando la tramitación de su solicitud implique el registro y tratamiento de datos de carácter personal (como, por ejemplo, su nombre, dirección y currículum vítae), estos datos se tratarán de conformidad con el Reglamento (CE) no 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18.12.2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos. Los datos personales solicitados para la evaluación de su solicitud serán objeto de tratamiento únicamente por parte de la Comisión Europea y exclusivamente para los citados efectos. Puede obtener información más detallada sobre el tratamiento de sus datos personales en la declaración de confidencialidad que figura en:
http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf (versión disponible únicamente en lengua inglesa).
 5.Uso de la lista resultante del presente anuncio:

La lista se utilizará exclusivamente para contratos públicos del siguiente tipo: contratos de donación de artículos reutilizables a organizaciones sin ánimo de lucro. La inclusión en la lista no implica obligación alguna por parte de la Comisión a la adjudicación de un contrato.
Los candidatos seleccionados se clasificarán en orden cronológico de recepción de sus solicitudes. En el caso de que se recibieran diversas solicitudes el mismo día, estos candidatos se clasificarán por orden de extracción aleatoria.
La lista se establecerá en el momento en que haya una candidatura seleccionada, y permanecerá abierta para incorporar a los candidatos seleccionados sucesivamente durante 33 meses a contar desde la fecha de envío del presente anuncio.
El poder adjudicador tomará la iniciativa para donar material, invitando a los candidatos de acuerdo con el principio de rotación y siguiendo la clasificación de la lista.
Cada vez que se disponga de equipos susceptibles de donación, el JRC Sevilla enviará al primer candidato de la lista que no haya sido contactado anteriormente una propuesta indicando la naturaleza y el número de artículos disponibles.
El candidato deberá confirmar su interés por escrito dentro del plazo indicado en la propuesta, especificando detalladamente lo siguiente:
• el número de artículos deseado,
• el destino concreto de los artículos, tanto físico como de utilización,
• los medios que pondrá a disposición del poder adjudicador para que pueda verificar el destino (fotografías, certificados, visitas «in situ», etc.),
• el compromiso a comunicar cualquier cambio de destino que pueda ocurrir durante los 3 años siguientes a la donación. Un cambio de destino que no se corresponda con los criterios de selección del punto 9.2.c) supondrá la exclusión del candidato de la lista del proceso de donación en curso.
En el caso de que el candidato rechace la propuesta parcial o totalmente, deberá indicar los motivos. La Comisión enviará al siguiente candidato de la lista una propuesta de donación del material no adquirido por el anterior candidato, y así sucesivamente. Si expirase el plazo indicado sin haber recibido una respuesta del candidato, la propuesta se considerará rechazada en su totalidad.
El poder adjudicador celebrará tantos contratos individuales como sean necesarios con cada uno de los candidatos que hayan aceptado las propuestas respectivas.
 6.Descripción completa de los ámbitos cubiertos por la convocatoria de manifestaciones de interés:

El material informático que se dona tiene 4 o más años de uso, y consiste en:
— 230 ordenadores de sobremesa sin teclado ni pantalla, cuya configuración es como mínimo la siguiente:
• Intel Celeron 2,50 Ghz,
• 4 Gbg RAM,
• Intel 4 Series Express Chipset Family,
• Hard Drive 150 Gb,
• Standard CD-ROM drive,
• Intel Gigabit Network Connection,
— 70 ordenadores portátiles.
La mayoría del material se dona en aplicación de una política de sustitución periódica y funciona correctamente, pero algunos componentes podrían estar averiados. Todos los discos duros de los ordenadores han sido borrados o eliminados por razones de seguridad. A este respecto es importante tener en cuenta que la Comisión Europea no se hace responsable del funcionamiento de los equipos ni proporcionará apoyo técnico o logístico.
Los números indicados son aproximados y podrían variar durante el período máximo de validez de la lista (4 años).
 7.Condiciones y lugar de entrega:

Los artículos se donarán con las siguientes condiciones:
Las organizaciones correrán con todos los gastos necesarios para la recogida de los artículos, que efectuarán bajo su responsabilidad en la sede del JRC Sevilla, situado en la dirección indicada en el punto 1.
Los artículos se recogerán en las condiciones en que se encuentren. Los artículos no estarán empaquetados.
Las organizaciones se comprometen a utilizar los productos únicamente para proyectos de naturaleza social, humanitaria o de caridad en conformidad con la propuesta formulada.
Las organizaciones donatarias facilitarán a la Comisión material fotográfico que documente la utilización final del material recibido, autorizando la Comisión a utilizarlo para fines de comunicación institucional.
Las organizaciones se comprometen a cumplir estrictamente con la normativa aplicable sobre protección medioambiental, incluido el desmantelamiento de parte de los bienes si fuera necesario, y a cubrir cualquier gasto que ello implique.
 8.Fecha de vencimiento de la lista resultante de la presente convocatoria de manifestaciones de interés:

La lista tendrá un período de validez de 4 años desde la fecha de expedición del anuncio a la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea. Los candidatos podrán presentar su solicitud en cualquier momento antes de los 3 últimos meses del período de validez de la lista.
 9.Criterios para la inclusión en la lista de candidatos:

Nota: En caso de una agrupación de organizaciones, la información solicitada a continuación deberá ser presentada por todos y cada uno de los miembros de la agrupación.
 9.1.Criterios de exclusión:

Declaración por el honor sobre criterios de exclusión y ausencia de conflicto de intereses, especificando que el licitador no se encuentra en ninguna de las situaciones descritas en los artículos 106 y 107 del Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25.10.2012 (DO L 298, 26.10.2012), modificado por el Reglamento (UE, Euratom) 2015/1929 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 28.10.2015 (DO L 286, 30.10.2015).
Los candidatos deben presentar esta declaración cuyo modelo se encuentra entre los documentos disponibles en la web. La Comisión se reserva el derecho, en caso de adjudicación de un contrato, de obligar a la organización a presentar previamente los documentos acreditativos que se exigen en el artículo 141.3 del Reglamento Delegado (UE) 2015/2462 de la Comisión, de 30.10.2015 (DO L 342, 29.12.2015, p. 7) a los que hace referencia la declaración indicada.
 9.2.Criterios de selección:

a) Serán admitidas únicamente organizaciones sin ánimo de lucro cuyo fin sea exclusivamente llevar a cabo o apoyar proyectos de naturaleza social, humanitaria o de caridad.
b) Los candidatos deberán estar registrados en un Estado miembro de la Unión Europea.
c) Los candidatos deberán utilizar el material recogido exclusivamente sin ánimo de lucro y durante al menos 3 años desde la recogida.
Para demostrar que satisfacen estos criterios, los candidatos deben presentar los siguientes documentos:
— descripción de la organización,
— documento oficial que compruebe el establecimiento de la organización como organismo sin ánimo de lucro,
— una declaración por el honor que indique la utilización que se propone dar al material recibido,
— una descripción detallada de cómo los artículos donados podrán servir al objetivo de las actividades del candidato.
 10.Transparencia «ex post»:

Los datos de las organizaciones que celebren un contrato de donación siguiendo el procedimiento indicado en el punto 4 serán publicados en la página web del poder adjudicador antes del 30 de junio del año siguiente a la firma del contrato. Estos datos incluyen nombre, localidad, dirección, cantidad y objeto del contrato.
 11.Información adicional:

La presentación de una solicitud implica la aceptación de todas las condiciones contenidas en la presente convocatoria de manifestaciones de interés, y, en su caso, la renuncia por parte del candidato a sus propias condiciones.
* Las solicitudes de información adicional deberán dirigirse por escrito e indicando el número de referencia de la convocatoria JRC/SVQ/2016/B.11/0001/AMI al buzón funcional JRC-SEVILLE-PROCUREMENT@ec.europa.eu
* A iniciativa propia, la Comisión podrá comunicar a los interesados cualquier error, imprecisión, omisión o cualquier otra deficiencia material en la redacción de la licitación.
* Toda información complementaria, incluida la anteriormente mencionada, se comunicará por vía electrónica a través de https://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/
La página web se actualizará periódicamente e incumbe a los candidatos comprobar las actualizaciones y modificaciones que se produzcan.
La presente convocatoria no supone obligación alguna por parte de la Comisión. La obligación contractual no nace hasta el momento de la firma del contrato con el adjudicatario seleccionado.
 12.Fecha de envío del anuncio:

14.1.2016.
 13.Fecha de recepción por la Oficina de Publicaciones:

14.1.2016.