Supplies - 274179-2017

15/07/2017    S134    - - Supplies - Contract notice - Open procedure 

France-Villeneuve-la-Garenne: Miscellaneous textile articles

2017/S 134-274179

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Ville de Villeneuve-la-Garenne
fr105
Hôtel de Ville — 28 avenue de Verdun
Villeneuve-la-Garenne
92390
France
Contact person: M. Yoann Boudier — responsable commande publique, Hôtel de Ville — 28 avenue de Verdun-92390 Villeneuve la Garenne
Telephone: +33 140855816
E-mail: yboudier@villeneuve92.com
Fax: +33 140855859
NUTS code: FR105

Internet address(es):

Main address: http://www.villeneuve92.com/accueil/

Address of the buyer profile: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp

I.2)Joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.achatpublic.com
Additional information can be obtained from another address:
Commune de Villeneuve-la-Garenne
fr105
28 avenue de Verdun — Hôtel de Ville
Villeneuve-la-Garenne
92390
France
Contact person: M. Yoann Boudier
Telephone: +33 140855816
E-mail: yboudier@villeneuve92.com
Fax: +33 140855859
NUTS code: FR105

Internet address(es):

Main address: http://www.villeneuve92.com/accueil/#_

Address of the buyer profile: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_RjydKWl4nw

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_RjydKWl4nw
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_RjydKWl4nw
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Other activity: Collectivité territoriale

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Le présent marché public a pour objet l'achat de vêtements et de chaussures pour le personnel communal de Villeneuve-la-Garenne (92390).

Reference number: 038-2017
II.1.2)Main CPV code
39560000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Le présent marché public a pour objet l'achat de vêtements et de chaussures pour le personnel communal de Villeneuve-la-Garenne (92390).

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 580 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements et chaussures secteur social, médico-social et restauration

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
39560000
18820000
18830000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR105
Main site or place of performance:

Territoire de la commune de Villeneuve-la-Garenne.

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché marché public a pour objet la fourniture de vêtements et chaussures secteur social, médico-social et restauration.

Les caractéristiques des fournitures sont précisément décrites au sein du cahier des clauses particulières (CCP).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: La qualité technique et la variété des produits / Weighting: 40
Quality criterion - Name: La méthodologie d'intervention (moyens matériels et humains mis à disposition de la ville de Villeneuve-la-Garenne...) / Weighting: 20
Quality criterion - Name: La performance en matière de promotion et de protection du développement durable / Weighting: 10
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 240 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

La décision de reconduction ou de non reconduction sera notifiée par écrit (courrier RAR ou courriel) au titulaire avec un préavis de trois mois avant la date anniversaire de celui-ci. Le titulaire ne pourra refuser la reconduction.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements et chaussures de sport

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18820000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR105
Main site or place of performance:

Territoire de la commune de Villeneuve-La-Garenne.

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché public a pour objet la fourniture de vêtements et chaussures de sport.

Les caractéristiques des fournitures sont précisément décrites au sein du cahier des clauses particulières (CCP).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: La qualité technique et la variété des produits / Weighting: 40
Quality criterion - Name: La méthodologie d'intervention (moyens matériels et humains mis à disposition de la ville de Villeneuve-la-Garenne...) / Weighting: 20
Quality criterion - Name: La performance en matière de promotion et de protection du développement durable / Weighting: 10
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 60 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

La décision de reconduction ou de non reconduction sera notifiée par écrit (courrier RAR ou courriel) au titulaire avec un préavis de trois mois avant la date anniversaire de celui-ci. Le titulaire ne pourra refuser la reconduction.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements et équipements de protection individuelle

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
39560000
18830000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR105
Main site or place of performance:

Territoire de la commune de Villeneuve-La-Garenne (92390).

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché public a pour objet la fourniture de vêtements et équipements de protection individuelle. Les caractéristiques des fournitures sont précisément décrites au sein du cahier des clauses particulières (CCP).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: La qualité technique et la variété des produits / Weighting: 40
Quality criterion - Name: La méthodologie d'intervention (moyens matériels et humains mis à disposition de la ville de Villeneuve-la-Garenne...) / Weighting: 20
Quality criterion - Name: La performance en matière de promotion et de protection du développement durable / Weighting: 10
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 160 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

La décision de reconduction ou de non reconduction sera notifiée par écrit (courrier RAR ou courriel) au titulaire avec un préavis de trois mois avant la date anniversaire de celui-ci. Le titulaire ne pourra refuser la reconduction.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Uniformes de la Police Municipale

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
35811200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR105
Main site or place of performance:

Territoire de la commune de Villeneuve-la-Garenne.

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché public a pour objet la fourniture d'uniformes de la police municipale. Les caractéristiques des fournitures sont précisément décrites au sein du cahier des clauses particulières (CCP).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: La qualité technique et la variété des produits / Weighting: 40
Quality criterion - Name: La méthodologie d'intervention (moyens matériels et humains mis à disposition de la ville de Villeneuve-la-Garenne...) / Weighting: 20
Quality criterion - Name: La performance en matière de promotion et de protection du développement durable / Weighting: 10
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 80 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

La décision de reconduction ou de non reconduction sera notifiée par écrit (courrier RAR ou courriel) au titulaire avec un préavis de trois mois avant la date anniversaire de celui-ci. Le titulaire ne pourra refuser la reconduction.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Tenues protocolaires

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
39560000
18222000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR105
Main site or place of performance:

Territoire de la commune de Villeneuve-la-Garenne.

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché public a pour objet la fourniture de tenues protocolaires. Les caractéristiques des fournitures sont précisément décrites au sein du cahier des clauses particulières (CCP).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: La qualité technique et la variété des produits / Weighting: 40
Quality criterion - Name: La méthodologie d'intervention (moyens matériels et humains mis à disposition de la ville de Villeneuve-la-Garenne...) / Weighting: 20
Quality criterion - Name: La performance en matière de promotion et de protection du développement durable / Weighting: 10
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 40 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

La décision de reconduction ou de non reconduction sera notifiée par écrit (courrier RAR ou courriel) au titulaire du lot considéré avec un préavis de trois mois avant la date anniversaire de celui-ci. Le titulaire du lot considéré ne pourra refuser la reconduction.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

L'un des 3 documents parmi les trois suivants, et ceci, en fonction de la forme du dépôt du pli et du lieu d'établissement de l'opérateur économique:

1. Formulaire MPS.

2. L'annexe nº 1 complétée et datée (candidat et groupement de candidats établis en France), ou document équivalent.

3. L'annexe nº 2 complétée et datée (candidat et groupement de candidats établis à l'étranger), ou document équivalent.

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45, 46 et 48 de l'ordonnance modifiée no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Sans objet.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2013/S 140-243412
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/09/2017
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/09/2017
Local time: 14:00
Place:

Territoire de la commune de Villeneuve-La-Garenne.

Information about authorised persons and opening procedure:

Le pouvoir adjudicateur procédera à l'ouverture des candidatures et des offres. Il en informera les membres de la commission d'appel d'offres de la Commune de Villeneuve-La-Garenne à ce sujet de manière ultérieure.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Le présent marché public sera renouvelable dans quatre années si l'ensemble des reconductions sont notifiées au titulaire du lot considéré.

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

La sous-traitance n'est pas autorisée dans le cadre du présent marché public, s'agissant en effet d'un marché public de fournitures courantes.

En revanche, conformément aux très strictes dispositions de l'article 62 de l'ordonnance modifiée no 2015-899 en date du 23.7.2015 relative aux marchés publics et des articles 133 à 137 du décret no 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, les prestations de services consubstantielles à l'exécution présent marché public, à l'instar des services de livraison ou des prestations de pose / maintenance, pourront faire l'objet d'une sous-traitance.

1. Dépôt des candidature et des offres par voie électronique:

Les candidats qui le souhaitent peuvent déposer leur offre par voie électronique via le site: http://www.achatpublic.com.

2. Dépôt des candidatures et des offres sur support papier: l'enveloppe extérieure unique contenant à la fois la candidature et l'offre du candidat sera envoyée en recommandé avec avis de réception à l'adresse suivante:

M. le maire de Villeneuve-la-Garenne — Hôtel de Ville — 28 avenue de Verdun — service juridique — bureaux 228, 229, 230 ou 209 — 92390 Villeneuve-la-Garenne, ou déposés contre récépissé, du lundi au vendredi de 8:30 à 12:00 et de 13:15 à 17:00, à la même adresse.

L'enveloppe extérieure unique contenant à la fois la candidature et l'offre du candidat portera obligatoirement les mentions suivantes: « Appel d'offres ouvert — fourniture de vêtements et de chaussures pour le personnel communal de Villeneuve-la-Garenne — lot(S) no ... — ne pas ouvrir ».

Conformément aux dispositions de l'article 57-III du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, les candidats remettront gratuitement, et obligatoirement, pour chacun des lots auxquels ils soumissionnent, un échantillon de chacun des produits mentionnées au sein du (ou des) Bordereau(X) des Prix Unitaires (B.P.U.), relatif(s) au(x) lot(s) pour le(s)quel(s) ils soumissionnent.

Ils seront pris en compte pour départager les candidats sur le plan qualitatif.

Les échantillons seront envoyés, ou déposés contre récépissé, au plus tard le lundi 18.9.2017 à 12:00, à l'adresse suivante:

Centre administratif

28 avenue de Verdun

A l'attention de Mme Anne Toulgoat

92390 Villeneuve-la-Garenne

Horaires: 8:30-12:00 et 13:15-17:00

l'emballage extérieur portera les mentions suivantes:

« Échantillons — appel d'offres ouvert — fourniture de vêtements et de chaussures pour le personnel communal de Villeneuve-La-Garenne — lot(S) no ... — ne pas ouvrir ».

Ils devront être correctement emballés et indiquer le nom du candidat ainsi que le numéro du lot concerné.

en cas d'absence de remise des échantillons par les candidats aux dates et heures fixées dans le présent document, la candidature et l'offre du candidat seront considérées comme étant irrégulières, etdonc, irrecevables, pour le lot considéré.

La communication des échantillons ne donnera lieu au versement d'aucune prime, et ce, pour chaque lot.

enfin, si les candidats le souhaitent, les échantillons pourront leur être restitués, et ceci, dans un délai de quinze jours suite à la notification du rejet de leurs offres.

il s'agit d'un avis obligatoire.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2/4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Cergy Pontoise Cedex
95027
France
Telephone: +33 130173436
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Fax: +33 130173469

Internet address:http://www.ta-cergy-pontoise.juradm.fr

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges
Préfecture de région Ile-de-France — 29 rue Barbet de Jouy
Paris Cedex 07
75007
France
Telephone: +33 144426375
Fax: +33 145554702
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Services du greffe du tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2/4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Cergy Pontoise Cedex
95027
France
Telephone: +33 130173436
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Fax: +33 130173469

Internet address:http://www.ta-cergy-pontoise.juradm.fr

VI.5)Date of dispatch of this notice:
11/07/2017