Services - 385487-2017

30/09/2017    S188    - - Services - Contract award notice - Competitive procedure with negotiation 

Germany-Berlin: Architectural and related services

2017/S 188-385487

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Abteilung V Hochbau
Fehrbelliner Platz 2
Berlin
10707
Germany
Contact person: Abteilung V Hochbau, V M 2 – Vergabe- und Vertragswesen FBT
Telephone: +49 3090139-3307/3308
E-mail: eignung_fbt_hochbau@senSW.berlin.de
Fax: +49 3090139-3301
NUTS code: DE30

Internet address(es):

Main address: http://www.stadtentwicklung.berlin.de

Address of the buyer profile: http://www.berlin.de/vergabeplattform/

I.2)Joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Leistungen der Ojektplanung – Gebäude für den Neubau Tiermedizinisches Zentrum für Resistenzforschung der FU Berlin.

Reference number: 187_TZR_Pl_LPH 6-9
II.1.2)Main CPV code
71200000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Auf dem Campus Düppel der Freien Universität Berlin soll ein Gebäude mit Schwerpunkt tiermedizinischer Forschung unter S2-Bedingungen nach Gentechnikgesetz sowie Serviceflächen errichtet werden. Der Planungsrahmen umfasst ca. 3 070 m2 Nutzfläche. Das Raumprogramm enthält Flächen mit hohen technischen und hygienischen Anforderungen für Versuchstierhaltung (ca. 750 m2) einschließlich hochwertiger flexibler Laborflächen (ca. 700 m2) sowie Serviceflächen und Büroflächen mit Besprechungsräumen einschließlich aller dafür notwendig zu errichtenden technischen Anlagen.

Der Auftrag beinhaltet Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. §§ 33 ff. in Verbindung mit Anlage 10 HOAI in den Leistungsphasen (LPH) 6 bis 9.

Es ist beabsichtigt, die Leistungen stufenweise zu beauftragen.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 915 060.66 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:

Freie Universität Berlin, Robert-von-Ostertag-Straße gegenüber Nr. 7-13,

II.2.4)Description of the procurement:

Auf dem Campus Düppel der Freien Universität Berlin soll ein Gebäude mit Schwerpunkt tiermedizinischer Forschung unter S2-Bedingungen nach Gentechnikgesetz sowie Serviceflächen errichtet werden. Der Planungsrahmen umfasst ca. 3 070 m2 Nutzfläche. Das Raumprogramm enthält Flächen mit hohen technischen und hygienischen Anforderungen für Versuchstierhaltung (ca. 750 m2) einschließlich hochwertiger flexibler Laborflächen (ca. 700 m2) sowie Serviceflächen und Büroflächen mit Besprechungsräumen einschließlich aller dafür notwendig zu errichtenden technischen Anlagen.

Der Auftrag beinhaltet Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. §§ 33 ff. gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure 2013 (HOAI) in Verbindung mit Anlage 10.

Zunächst werden die Leistungen der Leistungsphase 6 – Vorbereitung der Vergabe beauftragt.

Zum Auftragsumfang gehören optional die: LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LPH 8 – Objektüberwachung-Bauüberwachung und Dokumentation, LPH 9 – Objektbetreuung.

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht. Beginn der Bearbeitung ist unmittelbar nach Auftragserteilung. Die Beauftragung erfolgt nach Maßgabe zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.

Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.

Folgende Schwerpunktaufgaben sind in der Baumaßnahme u.a. vorgesehen:

— Tierhaltung, jeweils für Versuchs- und Kontrollgruppen, Käfig- bzw. Bodenhaltung;

— 2 Tier-OPs der Hygieneklasse 1b, auch als Sektionsräume nutzbar;

— Tierhaltungsbereiche begasungsfähig mit H2O2;

— Anlagen zur Ver- und Entsorgung der Tierhaltungsbereiche, soweit erforderlich;

— flexibel nutzbare Laborbereiche (Standard- und Großraumlabore) mit der Möglichkeit, in einzelnen Bereichen auch Raum-in-Raum Situationen einzurichten;

— Sicherheitsstufe S2 für gentechnische Labore;

— Einrichtung einer Biobank.

Für die Baumaßnahme ist ein Gesamtkostenrahmen von 33 600 000 EUR (brutto) einschließlich Unvorhergesehenes (UV) vorgesehen. Diese Kostenobergrenze ist zwingend einzuhalten.

Die Maßnahme ist in einem engen Zeitfenster für Planung und Bauausführung in einem Bauabschnitt durchzuführen. Übergabe an den Nutzer: 1.11.2019. Die in Ziff. II.2.7 genannte Laufzeit setzt sich zusammen aus 40 Monate für die LPH 6-8 und 48 Monate für die LPH 9.

Eine Zertifizierung nach BNB-Standard „Silber“ (BNB_LN http://www.bnb-nachhaltigesbauen.de/ ) ist beabsichtigt.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Anwendung von Methoden der Prozessoptimierung im Bauablauf und Inder Baustellenlogistik (z.B. Lean Construction Management) und setzt bei dem Auftragnehmer die Bereitschaft zur diesbezüglichen Kooperation voraus.

Der Auftraggeber betreibt eine internetbasierte Projektplattform zum Austausch von Daten und Dokumenten, die auch von Auftragnehmer zu verwenden ist.

Zu den Planungsbeteiligten gehören unter anderem Projektsteuerer, Architekt für die LPH 2-5, Fachingenieure TGA und Laborplanung für die LPH 2-5, Tragwerksplaner, Bauphysiker, Sonderfachleute (u.a. SiGeKo, Energieberater, Brandschutzgutachter, BNB-Koordinator) und weitere Gutachter.

Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen der Objektplanung – Gebäude und Innenräume einschließlich den AVB und die Beschaffenheitsvereinbarung, abrufbar unterhttp://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/abau/ .

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Herangehensweise zur Erreichung der Projektziele in Bezug auf die Sicherung der geforderten sehr hohen Bearbeitungsqualität beim Bieter selbst (Untersetzung siehe Information zum Verhandlungsverfahren / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Werkzeuge zur termingerechten Fertigstellung / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Qualitätssicherung der Bauüberwachung vor dem Hintergrund des hohen technischen Inegrationsgrades und des Hygienestandards der Tieraltungsbereiche / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Vorschläge für eine zielführende Kommunikation aller Beteiligten, insbesondere in der Fertigstellungs- und Inbetriebnahmephase / Weighting: 15
Price - Weighting: 10
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Leistungsphasen 7-9 / gem. II.2.4:

LPH 7: Mitwirkung bei der Vergabe;

LPH 8: Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation;

LPH 9: Objektbetreuung.

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor.

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.

Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

— Zu Ziff.2.2.5.) Zuschlagskriterien: weitere Angaben in den Vergabeunterlagen – Anlage Informationen zum Verhandlungsverfahren;

— Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB Hochbau) zum Vertrag; LHO und AV LHO; Rundschreiben einsehbar unter

www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben/ ; Bürgerliche Gesetzbuch BGB (keine abschließende Auflistung).

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 060-112159
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Leistungen der Ojektplanung – Gebäude für den Neubau Tiermedizinisches Zentrum für Resistenzforschung der FU Berlin

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Gerber Architekten
Tönnishof 9-13
Dortmund
44149
Germany
Telephone: +49 23190650
E-mail: competition@gerberarchitekten.de
Fax: +49 2319065111
NUTS code: DEA
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 915 060.66 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Germany
Telephone: +49 309013-8316
E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 309013-7613

Internet address:https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Germany
Telephone: +49 309013-8316
E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 309013-7613

Internet address:https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.5)Date of dispatch of this notice:
27/09/2017