Dienstleistungen - 65344-2018

13/02/2018    S30    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

Spanien-Barcelona: Dokumentenverwaltungssystem

2018/S 030-065344

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Ayuntamiento de Barcelona
Plaza Sant Miquel, 3-5
Barcelona
08002
Spanien
E-Mail: azamorano@bcn.cat
NUTS-Code: ES

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.barcelona.cat

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/perfil/BCNAjt/customProf
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Servicios de implantación del sistema de Administración Integral de los Documentos y de los Archivos (AIDA) en los 10 distritos del Ayuntamiento de Barcelona

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48311100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

— Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de implantación de los sistema AIDA a las diferentes dependencias municipales de los 10 distritos. Comportará acciones de formación, comunicación, acompañamiento al cambio, y coordinación.

— Creación de las carpetas de red correspondientes a la estructura del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Barcelona y de acuerdo con la Directriz técnica para la organización de los documentos y de los directorios electrónicos.

— La implementación comportará, también, la adecuación de los sistemas de trabajo en materia de gestión de documentos.

— Se presupone del adjudicatario el conocimiento en profundidad de los instrumentos del sistema AIDA que tendrá que adaptar a las necesidades de los trabajadores municipales, destinatarios finales de este proyecto. Las referencias a los documentos en que se define el sistema AIDA se encuentran en la página web del Archivo Municipal de Barcelona.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 599 950.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA a los distritos de: Les Corts, Gràcia, Sarrià-Sant Gervasi, Sants-Montjuïc, Horta-Guinardó y Nou Barris

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48311100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: ES511
Hauptort der Ausführung:

Ayuntamiento de Barcelona.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA a los distritos de: Les Corts, Gràcia, Sarrià-Sant Gervasi, Sants-Montjuïc, Horta-Guinardó y Nou Barris.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 303 264.20 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 18
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA en los distritos de: l’Eixample, Sant Martí, Ciutat Vella y Sant Andreu

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48311100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: ES511
Hauptort der Ausführung:

Ayuntamiento de Barcelona.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA en los distritos de: l’Eixample, Sant Martí, Ciutat Vella y Sant Andreu.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 296 685.80 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 18
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/03/2018
Ortszeit: 20:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Katalanisch, Spanisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/04/2018
Ortszeit: 12:00
Ort:

Esta fecha es aproximada. Oportunamente se informará en el perfil de contratante del Ayuntamiento de Barcelona sobre la fecha y la hora para la apertura de plicas.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Barcelona
Spanien
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/02/2018