Services - 88364-2018

27/02/2018    S40

France-Paris: Services de publicité

2018/S 040-088364

Avis de marché – secteurs spéciaux

Services

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: La Poste
Numéro national d'identification: 356000000
Adresse postale: 9 rue du Colonel-Pierre-Avia
Ville: Paris
Code NUTS: FR FRANCE
Code postal: 75015
Pays: France
Point(s) de contact: Catherine Roblin / Cyrielle Hanse Glatre
Courriel: catherine.bisson@laposte.fr
Téléphone: +33 155442017
Fax: +33 155441918
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
Adresse du profil d’acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr
I.6)Activité principale
Services postaux

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Achats d'espaces médias

Numéro de référence: EUR_2018-000156
II.1.2)Code CPV principal
79341000 Services de publicité
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Dans le cadre du déploiement de son plan stratégique «La Poste 2020: conquérir l’avenir» et de ses objectifs de communication associés, le groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d’un partenaire (une agence ou un groupement d’agences) pour l’accompagner dans:

— le conseil en stratégie média et data,

— le co-pilotage d’une DMP média propriétaire,

— l’achat et la coordination d’espaces media OFF et ON (VOL, display et social en achats garantis), Le périmètre de cette consultation concerne le groupe La Poste, comprenant la direction de la communication groupe, la branche réseau, la branche services-courrier-colis, la branche numérique, DPD group, DPD France, chronopost, la banque postale et ses filiales, la future banque digitale Ma French Bank, La Poste mobile ainsi que les filiales du groupe. L’achat programmatique et le référencement payant ne font pas partie du périmètre de la consultation.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
Lieu principal d'exécution:

Paris.

II.2.4)Description des prestations:

Dans le cadre du déploiement de son plan stratégique «La Poste 2020: Conquérir l’avenir» et de ses objectifs de communication associés, le groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d’un partenaire (une agence ou un groupement d’agences) pour l’accompagner dans:

— le conseil en stratégie média et data,

— le co-pilotage d’une DMP média propriétaire,

— l’achat et la coordination d’espaces media OFF et ON (VOL, display et social en achats garantis), le périmètre de cette consultation concerne le groupe La Poste, comprenant la direction de la communication groupe, la branche réseau, la branche services-courrier-colis, la branche numérique, DPD Group, DPD France, chronopost, la banque postale et ses filiales, la future banque digitale Ma French Bank, La Poste mobile ainsi que les filiales du groupe. L’achat programmatique et le référencement payant ne font pas partie du périmètre de la consultation. Le budget média estimatif est compris entre 24 000 000 et 28 000 000 EUR HT par an, hors achats digitaux en programmatique et référencement payant. A l'issue de la consultation, le Groupe La Poste retiendra un prestataire pour réaliser lesdites prestations.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois (soit 4 années au total).

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Nombre maximal de candidats retenus pour l'envoi du cahier des charges: 5 candidats maximum, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles des contrats. A ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles des contrats. Dans le cas présent, le contrat sera conclu pour une durée de 2 ans fermes, renouvelable 2 fois 1 an soit 4 ans au total.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence;

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1o et a et c du 4o de l'article 45 de l'ordonnance no 2015-899;

4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2o de l’article 45 de l’ordonnance no 2015-899, c’est-à-dire:

—— une attestation de vigilance délivrée par l’Urssaf,

—— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu),

—— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Pérennité financière: 20 % fournir les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent et les rapports de gestion des exercices concernés. Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les 3 derniers exercices fiscaux (ou les années 2015, 2016 et 2017) et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute. Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Pour mémoire.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Le candidat devra remplir les exigences suivantes — critère éliminatoire:

— capacité d’achat d’espaces publicitaires supérieure à 500 000 000 EUR bruts,

— capacité d’achat d’espaces publicitaires TV supérieure à 200 000000 EUR bruts,

— Capacité d’achat d’espaces Digital dont Social Media supérieure à 100 000 000 EUR bruts,

— existence d’une structure/département «opérations spéciales» ou équivalent,

— appartenance ou affiliation à un réseau international.

Activité, structure et dimensionnement: 20 %. Le candidat devra présenter sur le dernier exercice fiscal:

— le volume d’achat d’espaces et la répartition (en %) du chiffre d’affaires des différents médias,

— la présentation du portefeuille clients plurimédia à travers la présentation de son TOP 10 clients (périmètre géographique, cibles…),

— la présentation du portefeuille clients digitaux à travers la présentation de son TOP 10 clients (périmètre géographique, cibles…),

— la répartition des effectifs globaux selon les profils suivants: conseil, planning, achat, data et technologie,

— le taux de turnover des profils (en %) note stratégique: 30 %. Le candidat présentera en 2 pages maximum une note stratégique sur le thème: «expliquez-nous pourquoi et comment votre agence peut-elle être le meilleur partenaire pour accompagner un groupe comme le nôtre, aux activités servicielles diverses, qui tire sa force de la complémentarité de ses métiers différents (courrier, colis, banque classique et banque digitale, services à la personne, téléphonie mobile,…) mais qui, pris individuellement, doivent assurer leur émergence face à une concurrence de plus en plus agressive?» références: 30 %. Le candidat ne pourra pas présenter plus d'une seule référence liée au groupe La Poste. Le candidat détaillera ses références au travers de 3 cas concrets qu’il choisira (3 ou 4 pages maximum pour chaque cas) et qui devront démontrer son expertise plurimédia et digitale sur les thèmes suivants:

1. sa capacité à piloter et coordonner la stratégie de communication d’un groupe multi-marques, multi-activités;

2. son expertise auprès de marques BtoB: capacité à développer la notoriété d’une marque BtoB, et à développer son chiffre d’affaires sur une cible BtoB plurielle (Pros, PME, grands comptes);

3. sa capacité à innover au travers d’une stratégie média disruptive qui a eu pour effet un impact notable sur la visibilité et l’émergence de la marque sur son marché, ou qui a permis de faire évoluer de manière durable et marquer en profondeur son image;

4. sa capacité à coordonner depuis la France la stratégie media internationale d’une marque (avec un budget global <2M€) avec son réseau d’agences locales. Pour chaque cas, le candidat détaillera notamment:

— la demande et le besoin exprimé par le client lors du brief,

— la réponse stratégique apportée par l’agence,

— les équipes dédiées sur le projet,

— la méthodologie de travail mise en œuvre, les résultats obtenus en termes d’image et de business.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

our mémoire.

III.1.4)Règles et critères objectifs de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Non renseigné.

III.1.6)Cautionnement et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'EUR est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi no75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la co-traitance sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec mandataire solidaire.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 23/03/2018
Heure locale: 11:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 8 (à compter de la date limite de réception des offres)

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

A l'issue de l'analyse multicritère, le nombre maximum de candidats retenus et admis à présenter une offre est fixé à 5 candidats maximum, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret no2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur internet explorer (v9 à v11), soit du navigateur firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur chrome.

Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Ville: Paris
Code postal: 75001
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Ville: Paris
Code postal: 75001
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Ville: Paris
Code postal: 75001
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
26/02/2018