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Services - 119675-2018

17/03/2018    S54

Italy-Rome: Public relations services

2018/S 054-119675

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: UNAPROA – Unione nazionale tra le organizzazioni di produttori ortofrutticoli agrumari e di frutta in guscio
Postal address: Piazza Alessandria 24
Town: Roma
NUTS code: ITI43 Not specified
Postal code: 00198
Country: Italy
Contact person: dott.ssa Lorena D'Annunzio
E-mail: unaproa@pec.it
Telephone: +39 0642452215
Internet address(es):
Main address: http://www.unaproa.com/
Address of the buyer profile: http://www.unaproa.com/
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: http://www.unaproa.com/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.unaproa.com/
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: http://www.unaproa.com/
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Società consortile a responsabilità limitata
I.5)Main activity
Other activity: Rappresentanza e tutela di organizzazioni di produttori e loro associazioni riconosciute

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Bando di gara per la selezione, mediante procedura competitiva aperta, di n. 1 organismo di esecuzione di un programma di promozione in Norvegia

II.1.2)Main CPV code
79416000 Public relations services - QA02 - QA04 - QA07 - QA08 - QA06 - QA11 - QA13
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Bando di gara per la selezione dell'organismo di esecuzione del programma di attività di promozione e informazione da svolgere sul mercato norvegese per un periodo di 3 anni (febbraio 2019 - febbraio 2022) a favore del maggior consumo di frutta e verdura fresca di origine comunitaria (UE) che verrà presentato da UNAPROA ai sensi del reg. (UE) n. 1144/2014 per beneficiare delle relative sovvenzioni.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 590 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NO NORGE
II.2.4)Description of the procurement:

Le attività di promozione ed informazione che costituiranno il programma a favore del maggior consumo di frutta e verdura fresca di origine comunitaria sono articolate come segue:

1) assistenza tecnica per la gestione del programma di promozione;

2) ufficio stampa e PR (con eventuali azioni di BtoB e CtoB);

3) sito Internet e promozione su social media;

4) campagna ADV su testate di giornali e on-line;

5) promozione presso i luoghi di acquisto, con produzione di materiali stampati, gadget ed eventi/concorsi mirati.

Per la descrizione dettagliata e per i requisiti di partecipazione alla gara di selezione, si vedano i documenti di gara al seguente link (www.unaproa.com).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 590 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Reg. (UE) n. 1144/2014.
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Il bando si rivolge alle società/agenzie in possesso dei requisiti indicati nel regolamento UE n. 1144/2014, nel reg. delegato (UE) n. 2015/1829 e nel reg. di esecuzione (UE) n. 2015/1831, che – a titolo non esaustivo – sono agenzie o società esperte in attività di PR, promozione, informazione, organizzazione eventi, pubblicità e campagne stampa, attività presso i punti vendita – affinché presentino entro i termini (15 giorni dalla pubblicazione del presente bando sulla Gazzetta ufficiale UE) un’offerta (proposta tecnica) sulla base delle indicazioni descritte nel documento al paragrafo «Capitolato tecnico».

Essendo tale invito a presentare proposte, finalizzato all'esecuzione di un progetto europeo di prossima presentazione, in caso di mancata approvazione dello stesso da parte degli organi comunitari a favore di UNAPROA S.c. a r.l., quale organismo beneficiario, l'aggiudicazione delle azioni contenute nel presente documento saranno da considerarsi nulle e decadute di fatto, con esonero di ogni responsabilità da parte di UNAPROA e dal riconoscimento di qualsiasi onere e/o danno nei confronti dei partecipanti alla gara.

Gli organismi (società, agenzie) che partecipano al presente bando di gara dovranno elaborare un corpus di attività e iniziative che sia coerente con una strategia ben identificata e mirata, in considerazione degli obiettivi da raggiungere, della tipologia di azioni da realizzare, della tipologia del paese target, dei gruppi bersaglio delle iniziative, della durata del programma e delle risorse finanziarie a disposizione. Per maggiori dettagli si rimanda ai documenti di gara pubblicati nella home page del sito (www.unaproa.com).

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Sono contenute nella normativa europea che regola l'attuazione dei programmi oggetto di sovvenzione ai sensi del regolamento UE n. 1144/2014, nel reg. delegato (UE) n. 2015/1829 e nel reg. di esecuzione (UE) n. 2015/1831 e nei documenti di gara pubblicati nella home page del sito (www.unaproa.com).

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/04/2018
Local time: 13:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Italian, English
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 36 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 09/04/2018
Local time: 15:00
Place:

Presso sede UNAPROA, Piazza Alessandria 24, Roma.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunale regionale di giustizia amministrativa – Lazio
Town: Roma
Country: Italy
VI.5)Date of dispatch of this notice:
15/03/2018