1. Купувач
1.1.
Купувач
Официално наименование: KIC Innoenergy SE
Правна категория на купувача: Организация, която възлага поръчка, субсидирана от възлагащ орган
Дейност на възлагащия орган: Икономически дейности
2. Процедура
2.1.
Процедура
Заглавие: Audiovisual Services The Business Booster 2026
Описание: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Идентификатор на процедурата: 2cc2f052-75f8-4f72-9885-926ce9e75dd1
Вътрешен идентификатор: Audiovisual Services TBB 2026
Вид процедура: Друга едноетапна процедура
2.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 32321200 Аудиовизуална екипировка
2.1.2.
Място на изпълнение
Град: Munchen
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Държава: Гepмaния
2.1.4.
Обща информация
Правно основание:
Директива 2014/24/ЕС
2.1.6.
Основания за изключване
Източници на основанията за изключване: Документ за обществени поръчки
5. Обособена позиция
5.1.
Обособена позиция: LOT-0001
Заглавие: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
Описание: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Вътрешен идентификатор: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
5.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 32321200 Аудиовизуална екипировка
Количество: 1 брой
5.1.2.
Място на изпълнение
Град: Munchen
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Държава: Гepмaния
5.1.3.
Очаквана продължителност
Начална дата: 26/10/2026
Крайна дата на продължителността: 30/10/2026
5.1.6.
Обща информация
Запазено участие:
Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП): не
Тази обществена поръчка е подходяща и за малки и средни предприятия (МСП): да
5.1.9.
Критерии за подбор
Източници на критерии за избор: Документ за обществени поръчки
5.1.11.
Документация за възлагане на обществена поръчка
Краен срок за искане на допълнителна информация: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) източноевропейско време, централноевропейско лятно време
5.1.12.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Електронно подаване: Задължително
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: английски
Електронен каталог: Забранено
Краен срок за получаване на оферти: 11/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) източноевропейско време, централноевропейско лятно време
Продължителност, през която офертата трябва да остане валидна: 90 Дни
Условия на договора:
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места: Не
Изисква се споразумение за неразкриване на информация: не
Електронно фактуриране: Забранено
Ще се използва електронно поръчване: не
Ще се използва електронно плащане: не
5.1.15.
Техники
Рамково споразумение:
Рамково споразумение без подновяване на състезателната процедура
Максимален брой участници: 10
Информация за динамичната система за покупки:
Няма динамична система за покупки
5.1.16.
Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): KIC Innoenergy SE - KIC Innoenergy SE
Информация за крайните срокове за преразглеждане: minimum 25 days for proposal submission and 10 days standstill
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за защитата на заетостта и условията на труд, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката: KIC Innoenergy SE
Организация, която получава заявленията за участие: KIC Innoenergy SE
Организация, която обработва офертите: KIC Innoenergy SE
8. Организации
8.1.
ORG-0001
Официално наименование: KIC Innoenergy SE
Регистрационен номер: 51418886
Отдел: Procurement
Пощенски адрес: Kennispoort 6th floor · John F. Kennedylaan
Град: 5612AB
Пощенски код: Eindhoven
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Държава: Нидерландия
Звено за контакт: Innoenergy
Телефон: 031681412446
Други звена за контакт:
Официално наименование: KIC Innoenergy SE
Отдел: Procurement
Роли на тази организация:
Купувач
Организация, която получава заявленията за участие
Организация, която обработва офертите
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за защитата на заетостта и условията на труд, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката
8.1.
ORG-0000
Официално наименование: Publications Office of the European Union
Регистрационен номер: PUBL
Град: Luxembourg
Пощенски код: 2417
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Luxembourg (LU000)
Държава: Люксембург
Телефон: +352 29291
Роли на тази организация:
TED eSender
Идентификатор/версия на обявлението: eed79b8b-7c1b-46c6-9d27-58e6741bfce2 - 01
Вид на формуляра: Състезателна процедура
Вид обявление: Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим
Подвид на обявлението: 16
Дата на изпращане на известието: 11/06/2026 09:46:02 (UTC+00:00) западноевропейско време
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно: английски
Номер на публикуване на обявлението: 403000-2026
Номер на броя на ОВ S: 112/2026
Дата на публикуване: 12/06/2026