1. Купувач
1.1.
Купувач
Официално наименование: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Правна категория на купувача: Институция, орган или агенция на ЕС
Дейност на възлагащия орган: Обществен ред и сигурност
2. Процедура
2.1.
Процедура
Заглавие: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Описание: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Идентификатор на процедурата: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Вътрешен идентификатор: EUAM-26-07
Вид процедура: Открита
Процедурата се ускорява: не
2.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 30200000 Компютърно оборудване и принадлежности
Допълнителна класификация (cpv): 48000000 Софтуерни пакети и информационни системи, 32420000 Мрежово оборудване, 32232000 Оборудване за видеоконферентна връзка
2.1.2.
Място на изпълнение
Пощенски адрес: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Град: Kyiv
Пощенски код: 01001
Държава: Украйна
2.1.2.
Място на изпълнение
Пощенски адрес: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Град: Kyiv
Пощенски код: 01001
Държава: Украйна
2.1.4.
Обща информация
Допълнителна информация: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Правно основание:
Директива 2014/24/ЕС
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Максимален брой обособени позиции, за които един оферент може да подаде оферти: 3
Условия на договора:
Максимален брой обособени позиции, за които могат да бъдат възложени поръчки на един оферент: 3
2.1.6.
Основания за изключване
Източници на основанията за изключване: Уведомление
Споразумения с други икономически оператори за нарушаване на конкуренцията:
Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Обособена позиция
5.1.
Обособена позиция: LOT-0001
Заглавие: Supply of IT Equipment and Standard Software
Описание: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 30200000 Компютърно оборудване и принадлежности
Допълнителна класификация (cpv): 48000000 Софтуерни пакети и информационни системи
5.1.2.
Място на изпълнение
Държава: Украйна
На всяко място в дадена държава
5.1.3.
Очаквана продължителност
Начална дата: 26/10/2026
Крайна дата на продължителността: 26/10/2030
5.1.6.
Обща информация
Запазено участие:
Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП): не
5.1.9.
Критерии за подбор
Източници на критерии за избор: Уведомление
Критерий: Среден годишен оборот
Описание на критерия за подбор: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Критерии за възлагане
Критерий:
Вид: Цена
Описание: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Документация за възлагане на обществена поръчка
5.1.12.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Електронно подаване: Забранено
Обосновка защо електронното подаване не е възможно: Купувачът има нужда от специализирано канцеларско оборудване
Описание: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: английски
Електронен каталог: Задължително
Краен срок за получаване на оферти: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) източноевропейско лятно време
Продължителност, през която офертата трябва да остане валидна: 90 Дни
Информация за обществената поръчка:
Дата на отваряне: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) източноевропейско лятно време
Допълнителна информация: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Условия на договора:
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места: Не
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване: да
Ще се използва електронно плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково споразумение:
Рамково споразумение без подновяване на състезателната процедура
Информация за динамичната система за покупки:
Няма динамична система за покупки
5.1.16.
Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Обособена позиция: LOT-0002
Заглавие: Supply of Specialized Software
Описание: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Вътрешен идентификатор: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 48000000 Софтуерни пакети и информационни системи
5.1.2.
Място на изпълнение
Държава: Украйна
На всяко място в дадена държава
5.1.3.
Очаквана продължителност
Начална дата: 26/10/2026
Крайна дата на продължителността: 26/10/2030
5.1.6.
Обща информация
Запазено участие:
Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП): не
5.1.9.
Критерии за подбор
Източници на критерии за избор: Уведомление
Критерий: Среден годишен оборот
Описание на критерия за подбор: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Документация за възлагане на обществена поръчка
5.1.12.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Електронно подаване: Забранено
Обосновка защо електронното подаване не е възможно: Купувачът има нужда от специализирано канцеларско оборудване
Описание: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: английски
Електронен каталог: Задължително
Краен срок за получаване на оферти: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) източноевропейско лятно време
Продължителност, през която офертата трябва да остане валидна: 90 Дни
Информация за обществената поръчка:
Дата на отваряне: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) източноевропейско лятно време
Допълнителна информация: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Условия на договора:
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места: Не
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване: да
Ще се използва електронно плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково споразумение:
Рамково споразумение без подновяване на състезателната процедура
Информация за динамичната система за покупки:
Няма динамична система за покупки
5.1.16.
Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Обособена позиция: LOT-0003
Заглавие: Supply of Specialized IT Equipment
Описание: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Вътрешен идентификатор: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 32420000 Мрежово оборудване
Допълнителна класификация (cpv): 32232000 Оборудване за видеоконферентна връзка
5.1.2.
Място на изпълнение
Държава: Украйна
На всяко място в дадена държава
5.1.3.
Очаквана продължителност
Начална дата: 26/10/2026
Крайна дата на продължителността: 26/10/2030
5.1.6.
Обща информация
Запазено участие:
Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП): не
5.1.9.
Критерии за подбор
Източници на критерии за избор: Уведомление
Критерий: Среден годишен оборот
Описание на критерия за подбор: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Документация за възлагане на обществена поръчка
5.1.12.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Електронно подаване: Забранено
Обосновка защо електронното подаване не е възможно: Купувачът има нужда от специализирано канцеларско оборудване
Описание: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: английски
Електронен каталог: Задължително
Краен срок за получаване на оферти: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) източноевропейско лятно време
Продължителност, през която офертата трябва да остане валидна: 90 Дни
Информация за обществената поръчка:
Дата на отваряне: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) източноевропейско лятно време
Допълнителна информация: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Условия на договора:
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места: Не
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване: да
Ще се използва електронно плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково споразумение:
Рамково споразумение без подновяване на състезателната процедура
Информация за динамичната система за покупки:
Няма динамична система за покупки
5.1.16.
Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Организации
8.1.
ORG-0001
Официално наименование: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Регистрационен номер: 100000546
Отдел: Procurement Section
Пощенски адрес: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Град: Kyiv
Пощенски код: 01001
Държава: Украйна
Звено за контакт: Procurement Section
Телефон: 0038040500000
Роли на тази организация:
Купувач
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване)
8.1.
ORG-0000
Официално наименование: Publications Office of the European Union
Регистрационен номер: PUBL
Град: Luxembourg
Пощенски код: 2417
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Luxembourg (LU000)
Държава: Люксембург
Телефон: +352 29291
Роли на тази организация:
TED eSender
10. Промяна
Идентификатор/версия на обявлението: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Вид на формуляра: Състезателна процедура
Вид обявление: Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим
Подвид на обявлението: 16
Дата на изпращане на известието: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) западноевропейско време
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно: английски
Номер на публикуване на обявлението: 429966-2026
Номер на броя на ОВ S: 119/2026
Дата на публикуване: 24/06/2026