1. Купувач
1.1.
Купувач
Официално наименование: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Правна категория на купувача: Орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган: Отдих, култура и вероизповедания
2. Процедура
2.1.
Процедура
Заглавие: Framework arrangement: boxes, envelopes and enclosures for long-term storage of photographic collections
Описание: PROCUREMENT DESCRIPTION The subject -matter of this procurement is long-term storage boxes, envelopes and enclosures suitable for the needs of Museovirasto / The Finnish Heritage Agency (“Procurement unit”). PROCUREMENT SUB-AREAS The subject -matter of this procurement is divided into two separate sub-areas (sections): 1) Boxes for long-term storage of photographic material 2) Protective envelopes, enclosures and sheets for photographic materials The tenderer may provide its tender for both of the sub-areas or, alternatively, select only one of them. FRAMEWORK ARRANGEMENT A framework arrangement with two sub-areas shall be established as a result of this procurement. The selection criterion of the greatest economic advantageousness is the lowest price. On the basis of comparison, the Procurement unit selects three (3) best service providers for each of the two sub-areas of the framework arrangement, unless there are less than three (3) eligible tenderers or adequate tenders. The contract period is two (2) years and begins approximately 1.10.2026. In addition, the Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. The terms and conditions of the framework arrangement shall be followed in all relationships between the Procurement unit and the selected tenderer. Individual orders based on the framework arrangement can only be made during the validity period of the procurement contract. The tenderer must take into account that individual orders are made with a schedule decided by the Procurement unit. Therefore, the orders may not be evenly distributed over the contract period. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary
Идентификатор на процедурата: 37da4953-8e6f-4252-afc9-4acaf3565b07
Вътрешен идентификатор: 616506
Вид процедура: Открита
Процедурата се ускорява: не
Основни характеристики на процедурата: The Procurement unit shall use the lowest price as the sole criterion for determining the most economically advantageous tender, since the qualitative criteria set for both the tenderers and the products are such that they already guarantee a satisfactory level of quality. In the event of none of the tenders qualify under the requirements placed in the call for tender, or the conditions during the tendering process change so that the Procurement unit will be unable to make use of the results of the process, the Procurement unit may terminate the procurement procedure entirely or partially. Tenderers are not entitled to compensation for the submission of tenders or for otherwise participating in the tendering procedure. The tendering documents are available in Finnish and in English. In the event of any discrepancies between language versions, the English-language documents shall prevail. Tender documents with required appendices shall be submitted in English or Finnish. The opening of the submitted tenders will not be public. Tenderers shall submit their tenders as required in accordance with the call for tenders documents and its appendices and shall include all the information required to evaluate and compare the tenders and tenderers. The tenderer is requested to ensure that the documents and information have been provided in sufficient quantities to meet all of the comparison criteria and the Procurement unit is able to perform the comparison of tenders based on them. The tenderer is responsible for ensuring that the information used in the comparison of tenders is included in the tender submitted by the tenderer. The tenderer shall not submit its own general terms and conditions with tender documents. The Procurement unit has an obligation to reject tenders that contradicts the call for tenders and is incomparable. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily for each sub-area from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary.
2.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 22900000 Различни печатни материали
Допълнителна класификация (cpv): 30197600 Третирана хартия и картон, 30199000 Артикули от хартиената промишленост и други хартиени изделия
2.1.2.
Място на изпълнение
Пощенски адрес: Kanervikkotie 4
Град: Vantaa
Пощенски код: 01380
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Държава: Финлaндия
Допълнителна информация: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
2.1.3.
Стойност
Прогнозна стойност, без да се включва ДДС: 150 000,00 EUR
Максимална стойност за рамковото споразумение: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Обща информация
Правно основание:
Директива 2014/24/ЕС
2.1.5.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Максимален брой обособени позиции, за които един оферент може да подаде оферти: 2
Условия на договора:
Максимален брой обособени позиции, за които могат да бъдат възложени поръчки на един оферент: 2
2.1.6.
Основания за изключване
Източници на основанията за изключване: Документ за обществени поръчки, Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)
5. Обособена позиция
5.1.
Обособена позиция: LOT-0001
Заглавие: Boxes for long-term storage of photographic materials
Описание: The procurement consists of museum quality boxes in different sizes. The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 2500 boxes. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the APPENDIX 1 Boxes for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Вътрешен идентификатор: 1-0
5.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 22900000 Различни печатни материали
Допълнителна класификация (cpv): 30197600 Третирана хартия и картон, 30199000 Артикули от хартиената промишленост и други хартиени изделия
Варианти:
Описание на опциите: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Място на изпълнение
Пощенски адрес: Kanervikkotie 4
Град: Vantaa
Пощенски код: 01380
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Държава: Финлaндия
Допълнителна информация: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Очаквана продължителност
Срок: 48 Месеци
5.1.4.
Подновяване
Максимален брой подновявания: 2
Друга информация за подновявания: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period.
5.1.6.
Обща информация
Запазено участие:
Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП): да
Тази обществена поръчка е подходяща и за малки и средни предприятия (МСП): да
5.1.9.
Критерии за подбор
Източници на критерии за избор: Документ за обществени поръчки, Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)
5.1.10.
Критерии за възлагане
Критерий:
Вид: Цена
Наименование: Lowest price
Описание: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Категория на критерия за възлагане с фиксирана стойност: Фиксирана стойност (общо)
Число, свързано с критерия за възлагане: 123 456 789
5.1.11.
Документация за възлагане на обществена поръчка
Краен срок за искане на допълнителна информация: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) западноевропейско време
5.1.12.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Електронно подаване: Задължително
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: английски
Електронен каталог: Забранено
Оферентите могат да представят повече от една оферта: Забранено
Краен срок за получаване на оферти: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) западноевропейско време
Продължителност, през която офертата трябва да остане валидна: 3 Месеци
Информация за обществената поръчка:
Дата на отваряне: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) западноевропейско време
Условия на договора:
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места: Не
Електронно фактуриране: Задължително
Ще се използва електронно поръчване: не
Ще се използва електронно плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково споразумение:
Рамково споразумение частично без подновяване на състезателната процедура и частично с подновяване на състезателната процедура
Максимален брой участници: 3
Информация за динамичната система за покупки:
Няма динамична система за покупки
5.1.16.
Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): Markkinaoikeus
Информация за крайните срокове за преразглеждане: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване): Markkinaoikeus
5.1.
Обособена позиция: LOT-0002
Заглавие: Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials
Описание: The procurement consists of Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 60 000 envelopes and enclosures. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the call for tender’s appendices APPENDIX 2 Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Вътрешен идентификатор: 2-1
5.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Доставки
Основна класификация (cpv): 22900000 Различни печатни материали
Допълнителна класификация (cpv): 30197600 Третирана хартия и картон, 30199000 Артикули от хартиената промишленост и други хартиени изделия
Варианти:
Описание на опциите: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Място на изпълнение
Пощенски адрес: Kanervikkotie 4
Град: Vantaa
Пощенски код: 01380
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Държава: Финлaндия
Допълнителна информация: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Очаквана продължителност
Срок: 48 Месеци
5.1.4.
Подновяване
Максимален брой подновявания: 2
Друга информация за подновявания: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period
5.1.6.
Обща информация
Запазено участие:
Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП): да
Тази обществена поръчка е подходяща и за малки и средни предприятия (МСП): да
5.1.9.
Критерии за подбор
Източници на критерии за избор: Документ за обществени поръчки, Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)
5.1.10.
Критерии за възлагане
Критерий:
Вид: Цена
Наименование: Lowest price
Описание: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Категория на критерия за възлагане с фиксирана стойност: Фиксирана стойност (общо)
Число, свързано с критерия за възлагане: 123 456 789
5.1.11.
Документация за възлагане на обществена поръчка
Краен срок за искане на допълнителна информация: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) западноевропейско време
5.1.12.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Електронно подаване: Задължително
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: английски
Електронен каталог: Забранено
Оферентите могат да представят повече от една оферта: Забранено
Краен срок за получаване на оферти: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) западноевропейско време
Продължителност, през която офертата трябва да остане валидна: 3 Месеци
Информация за обществената поръчка:
Дата на отваряне: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) западноевропейско време
Условия на договора:
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места: Не
Електронно фактуриране: Задължително
Ще се използва електронно поръчване: не
Ще се използва електронно плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково споразумение:
Рамково споразумение частично без подновяване на състезателната процедура и частично с подновяване на състезателната процедура
Максимален брой участници: 3
Информация за динамичната система за покупки:
Няма динамична система за покупки
5.1.16.
Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): Markkinaoikeus
Информация за крайните срокове за преразглеждане: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване): Markkinaoikeus
8. Организации
8.1.
ORG-0001
Официално наименование: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Регистрационен номер: 0292559-2
Пощенски адрес: PL 913
Град: Helsinki
Пощенски код: 00101
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Държава: Финлaндия
Звено за контакт: The Picture Collections
Телефон: +358 295336382
Роли на тази организация:
Купувач
8.1.
ORG-0002
Официално наименование: Markkinaoikeus
Регистрационен номер: 3006157-6
Пощенски адрес: Radanrakentajantie 5
Град: Helsinki
Пощенски код: 00520
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Държава: Финлaндия
Телефон: +358 295643300
Роли на тази организация:
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване)
8.1.
ORG-0003
Официално наименование: Hansel Oy (Hilma)
Регистрационен номер: FI09880841
Пощенски адрес: Mannerheiminaukio 1a
Град: Helsinki
Пощенски код: 00100
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Държава: Финлaндия
Звено за контакт: eSender
Телефон: 029 55 636 30
Роли на тази организация:
TED eSender
Идентификатор/версия на обявлението: 1ab25fe6-b78d-4e3d-9ec5-3b881b10cc3d - 01
Вид на формуляра: Състезателна процедура
Вид обявление: Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим
Подвид на обявлението: 16
Дата на изпращане на известието: 03/07/2026 07:46:46 (UTC+00:00) западноевропейско време
Дата на изпращане на обявлението (електронен подател): 03/07/2026 07:46:47 (UTC+00:00) западноевропейско време
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно: английски
Номер на публикуване на обявлението: 463352-2026
Номер на броя на ОВ S: 127/2026
Дата на публикуване: 06/07/2026