1. Купувач
1.1.
Купувач
Официално наименование: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Правна категория на купувача: Публично предприятие, контролирано от орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган: Здравеопазване
2. Процедура
2.1.
Процедура
Заглавие: Entwicklung Software für Infrastruktur Investitionscontrolling (Los 1) und Software für Projektkostensteuerung (Los 2)
Описание: Die BG Kliniken planen die Einführung von integrierten Cloudlösungen zur Steuerung der Investitionen innerhalb des Ressorts Bau- und Immobilienentwicklung. Ziel ist es, die bislang überwiegend Excel- und dokumentenbasierten Prozesse in eine konsistente, mehrperiodenfähige und revisionssichere Systemlandschaft zu überführen. Die Investitionssteuerung umfasst mehrere Planungsebenen - von der strategischen Perspektivplanung bis 2047 über die mittelfristige Finanzierungssteuerung (fünf-Jahres-Perioden mit Ausblick) bis hin zur operativen Maßnahmen-, Kosten- und Fördermittelsteuerung. Diese Ebenen sind bislang nur teilweise systemisch verknüpft. Die geplante Lösung soll diese Ebenen integrieren, Transparenz schaffen und die Einhaltung verbindlicher Finanzierungsrahmen sicherstellen. KRITIS Die BG Kliniken zählen als kritische Infrastruktur der Gesundheitsversorgung und sind somit ein KRITIS-Betreiber. Damit unterliegen sie den entsprechenden Vorgaben (KRITIS, NIS2). Diese Anforderungen gelten auch für die Dienstleister, die den BG Kliniken Anwendungen bereitstellen und für diese das Hosting (SaaS) übernehmen. Dienstleister im Bereich SaaS/Cloud müssen demnach dieselben Anforderungen erfüllen, die auch für die BG Kliniken als Betreiber kritischer Anlagen gelten. Dies ist beispielhaft hier aufgeführt: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/NIS-2-Infopakete/NIS-2-Risikomanagementmassnahmen/NIS-2-Risikomanagementmassnahmen.html
Идентификатор на процедурата: e7ac89da-77ca-4499-bc16-f0a817c89633
Вътрешен идентификатор: 75-26 (200) BGK
Вид процедура: Договаряне с предварително публикуване на покана за участие в състезателна процедура / състезателна с договаряне
Процедурата се ускорява: не
Основни характеристики на процедурата: Es handelt sich um ein 2- stufiges Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV. Details siehe (Los 1) und (Los 2)
2.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Услуги
Основна класификация (cpv): 72212482 Услуги по разработване на софтуер за икономическо разузнаване (BI)
Допълнителна класификация (cpv): 72227000 Консултантски услуги, свързани с интегриране на софтуер, 72212410 Услуги по разработване на софтуер за управление на инвестициите и изготвяне на данъчни декларации, 72212411 Услуги по разработване на софтуер за управление на инвестициите, 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка, 48410000 Софтуерни пакети за управление на инвестициите и изготвяне на данъчни декларации, 48411000 Софтуерни пакети за управление на инвестициите, 48313000 Софтуерни пакети за оптично разпознаване на символи (OCR), 72200000 Програмиране и софтуерни консултантски услуги
2.1.2.
Място на изпълнение
Пощенски адрес: Leipziger Platz 1
Град: Berlin
Пощенски код: 10117
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Berlin (DE300)
Държава: Гepмaния
2.1.4.
Обща информация
Допълнителна информация: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHMZXG# 1. Die Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt. 2. Mit dem Teilnahmeantrag sind ausschließlich die in dem Formblatt "1.03_Teilnahmeantrag" aufgeführten Unterlagen vorzulegen. Welche Unterlagen wann vorzulegen sind, ergibt sich aus der Aufforderung zur Abgabe Teilnahmeantrag (1.00). 3. Soweit in dieser Bekanntmachung / Aufforderung nichts Abweichendes geregelt ist, wird die gesamte Bieterkommunikation, einschließlich der Versendung von Informationsschreiben nach § 134 GWB sowie des Zuschlagsschreibens, über die Vergabeplattform DTVP abgewickelt, wobei die Textform einzuhalten ist. Die Vergabestelle wird dabei vertreten durch die Syndikusrechtsanwälte der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung, Bereich Recht / Zentrale Vergabestelle. Die Bewerber/Bieter haben das Tool zur Bieterkommunikation auf DTVP wie ein eigenes E-Mail-Postfach regelmäßig auf eingehende Benachrichtigungen zu überprüfen. 4. Die elektronische Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass alle Erklärungen bis zum Ende der jeweiligen Frist vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bewerbers/Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen. Die Bewerber/Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/) hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese fristgebundenen Erklärungen dürfen nicht über das z.B. für Bewerber-/ Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden. 5. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern, die eine ihrem Einsatz entsprechende Erfüllung der für den Auftragnehmer geforderten Eignungsanforderungen belegen.
Правно основание:
Директива 2014/24/ЕС
vgv -
2.1.5.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Максимален брой обособени позиции, за които един оферент може да подаде оферти: 2
Условия на договора:
Максимален брой обособени позиции, за които могат да бъдат възложени поръчки на един оферент: 2
2.1.6.
Основания за изключване
Източници на основанията за изключване: Документ за обществени поръчки
5. Обособена позиция
5.1.
Обособена позиция: LOT-0001
Заглавие: Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling
Описание: Beschreibung der Sollprozesse Für die Umsetzung der Anforderungen aus Los 1 wird es erforderlich sein, dass der AN zusammen mit Vertretern der Fachabteilungen des AG die fachlichen Prozesse aufnimmt und neu definiert. Dies soll im Rahmen von Workshops erfolgen und ist der eigentlichen Entwicklung der Software vorangestellt. Die Leistung wird gesondert abgefragt und vergütet. Zielsetzung des Verfahrens Ziel ist die Entwicklung und Implementierung von Cloudlösungen für die nachfolgend dargestellten Lose. Los 1 -System für Infrastruktur Investitionscontrolling Strategische Perspektivplanung - Mehrperiodenfähigkeit mit langfristigem Planungshorizont - Abgleich mit übergeordneten Unternehmenszielen (z. B. Investitionsquote) - Szenarien- und Simulationsfähigkeit (besonders wichtig!) - Visualisierung von Investitionsverläufen und Finanzierungsfähigkeit Mittelfristige Ziel- und Finanzplanung - Verwaltung aller Maßnahmen mit Stammdaten, Zeit- und Finanzierungszuordnung - Transparente Mittelbindung je Finanzierungsperiode - Einhaltung verbindlicher Finanzierungsrahmen - Verschiebungslogik bei Mittelknappheit mit Prüf- und Warnfunktion Fördermittel- und Antragsmanagement - Abbildung eines mehrstufigen Antragsverfahrens; falls möglich mit Funktion zur Übermittlung der Anträge per Eingabemaske und Datei-Upload; dann Workflow zur Prüfung, Kommentierung/ Korrekturumlauf, Freigabe; dann Übernahme der Daten in Datenbank - Verwaltung von Testierungen, Zuwendungsverträgen und Verteilungsplänen - Status-Tracking und Gremienvorbereitung - Historisierung und Revisionssicherheit Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung - Quartalsweise Mittelabfluss- und Zuflussplanung - Darstellung von Vorfinanzierungsbedarfen aus Ableitung von Differenzen s.o. - Abbildung von Auszahlungsterminen und kurzfristigen Verbindlichkeiten Reporting und Governance - Maßnahmenübersichten - Filterbare Berichte - Historisierung aller Beschlüsse - Rollen- und Rechtekonzept Los 2 - Software für Projektkostensteuerung Kosten- und Reservensteuerung - Kostenerfassung nach DIN 276; Metadaten- und Filtermöglichkeit - Varianten- und Prognosevergleich - Fortschreibung der Finanzierungsreserve - Automatisierte Warnmechanismen bei Überschreitungen Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung - Quartalsweise Mittelabfluss- und Zuflussplanung - Darstellung von Vorfinanzierungsbedarfen aus Ableitung von Differenzen s.o. - Abbildung von Auszahlungsterminen und kurzfristigen Verbindlichkeiten Reporting und Governance - Maßnahmenübersichten - Filterbare Berichte - Historisierung aller Beschlüsse - Rollen- und Rechtekonzept Die Lösungen müssen mehrperiodenfähig, historisierend, revisionssicher und auswertungsstark sein. Während das Investitionsmanagement die Finanzierungslogik und Fördermittelsteuerung abbildet, muss die Baukostenverfolgungssoftware die kosten- und revisionssichere, belastbare Datenbasis liefern. Sie sind damit das operative Steuerungsinstrument für: - Budgettreue - Vergabesicherheit - Nachtragskontrolle - Liquiditätssteuerung - Kostenwahrheit Abgrenzung zwischen den Losen: 1 - System Infrastruktur Investitions- Controlling Investitionsmanagement strategischer Finanzrahmen Förderverfahren Mittelzuteilung Portfolioebene 2 - System Projektkostensteuerung Baukostenverfolgung operative Kostensteuerung AVA- und Vertragssteuerung Rechnungsprüfung und Freigabe (Amondis) Projektebene
Вътрешен идентификатор: 1
5.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Услуги
Основна класификация (cpv): 72227000 Консултантски услуги, свързани с интегриране на софтуер
Допълнителна класификация (cpv): 72212482 Услуги по разработване на софтуер за икономическо разузнаване (BI), 72212410 Услуги по разработване на софтуер за управление на инвестициите и изготвяне на данъчни декларации, 72212411 Услуги по разработване на софтуер за управление на инвестициите, 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка, 48410000 Софтуерни пакети за управление на инвестициите и изготвяне на данъчни декларации, 48411000 Софтуерни пакети за управление на инвестициите, 48313000 Софтуерни пакети за оптично разпознаване на символи (OCR), 72200000 Програмиране и софтуерни консултантски услуги
Варианти:
Описание на опциите: Vorbehaltlich einer erfolgreichen Implementierung und Inbetriebnahme des Systems zu Los 1 behält sich der Auftraggeber vor, Erweiterungen am System hinsichtlich Anzahl der Nutzer und Prozesse sowie Umfang der Daten vornehmen zu lassen, mit der Zielstellung der Herstellung eines umfassenden Integrated Business Planning Tools.
5.1.2.
Място на изпълнение
Пощенски адрес: Leipziger Platz 1
Град: Berlin
Пощенски код: 10117
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Berlin (DE300)
Държава: Гepмaния
5.1.3.
Очаквана продължителност
Друг срок: Hеограничен
5.1.6.
Обща информация
Запазено участие:
Участието не е запазено.
Трябва да се посочат имената и професионалната квалификация на служителите, на които ще бъде възложено изпълнението на поръчката: Изисква се в офертата
Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП): да
Тази обществена поръчка е подходяща и за малки и средни предприятия (МСП): да
Допълнителна информация: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Стратегически обществени поръчки
Цел на стратегическите обществени поръчки: Няма стратегическа обществена поръчка
5.1.9.
Критерии за подбор
Източници на критерии за избор: Уведомление
Критерий: Референции за определени услуги
Описание на критерия за подбор: Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling - mindestens zwei Referenzen aus den letzten 10 Jahren über die Entwicklung und Einführung eines Finanzplanungs- und Controlling Systems. - davon mindestens eine Referenz aus einem Krankenhauskonzern - davon mindestens eine mit mindestens fünf Mandanten (z.B. Standorte, Tochtergesellschaften, etc.) - davon mindestens eine mit Kostenmanagement nach DIN 276 - Die o.g. Anforderungen können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden. Los 2 - Projektkostensteuerung - mindestens drei Referenzen über die Einführung einer Software für Baukosten-Controlling als Enterprise SaaS-Lösung. - jeweils inklusive Leistungsbestandteile mind.: Kostenplanung, Kostenverfolgung, Budgetsteuerung, Prognosemanagement, Nachtragsmanagement, Projektcontrolling: - davon mindestens eine Referenz mit wenigstens fünf Mandanten - davon mindestens eine Referenz mit Kostenmanagement nach DIN 276 - davon mindestens eine Referenz mit Schnittstellen zu ERP und Dokumenten-Management-Systemen Die o.g. Anforderungen können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden.
Критерий: Специфичен среден годишен оборот
Описание на критерия за подбор: Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Erstellung und Weiterentwicklung einer Software für ein Finanzplanungs- und Controlling System), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: mindesten 250.000,00 EUR leistungsspezifischer Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre. Los 2 - Projektkostensteuerung Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Software zur Projekt- und/oder Baukostenverfolgung), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: mind. 200.000,00 EUR leistungsspezifischer Umsatz im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.
Критерий: Професионална застраховка за индемнизация на риска
Описание на критерия за подбор: Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 0,5 Mio. Euro für Personenschäden und 5,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung) Los 2 - Projektkostensteuerung Eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 0,5 Mio. Euro für Personenschäden und 5,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung)
Критерий: Среден годишен персонал
Описание на критерия за подбор: Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: - Mitarbeiter Entwicklung Finanzplanungs- und Controlling Systeme: mind. 3 Vollzeitbeschäftigte - Mitarbeiter Anwenderschulungen (im deutschsprachigen Raum): mind. 2 Mitarbeiter - Mitarbeiter im technischen Support (im deutschsprachigen Raum): mind. 2 Mitarbeiter Los 2 - Projektkostensteuerung Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: - Mitarbeiter Entwicklung Finanzplanungs- und Controlling Systeme: mind. 10 Vollzeitbeschäftigte - Mitarbeiter Anwenderschulungen (im deutschsprachigen Raum): mind. 3 Mitarbeiter - Mitarbeiter im technischen Support (im deutschsprachigen Raum): mind. 5 Mitarbeiter
Информация за втория етап на двуетапна процедура:
Минимален брой кандидати, които да бъдат поканени за втория етап на процедурата: 3
Процедурата ще бъде извършена на няколко последователни етапа. На всеки етап може да бъдат отстранени някои участници
Купувачът си запазва правото да възложи поръчката въз основа на първоначалните оферти без допълнително договаряне
5.1.10.
Критерии за възлагане
Критерий:
Вид: Цена
Наименование: Wertungspreis
Описание: siehe "2.02 Wertungskriterien_Los 1"
Категория на критерия за възлагане с фиксирана стойност: Фиксирана стойност (общо)
Число, свързано с критерия за възлагане: 500
Критерий:
Вид: Качество
Наименование: Konzepte
Описание: Die Bieter reichen ein Umsetzungskonzept ein, das aus den folgenden Teilkonzepten besteht. - K1: Technische Architektur und Betriebskonzept - K2: Einführungs- und Schulungskonzept - K3: Personaleinsatzkonzept - K4: Servicekonzept - K5: Zukunftsfähigkeit
Категория на критерия за възлагане с фиксирана стойност: Фиксирана стойност (общо)
Число, свързано с критерия за възлагане: 500
5.1.11.
Документация за възлагане на обществена поръчка
Езици, на които документацията за обществената поръчка е официално достъпна: немски
Краен срок за искане на допълнителна информация: 31/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) източноевропейско време, централноевропейско лятно време
Ad hoc канал за комуникация:
Наименование: dtvp.de
5.1.12.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Електронно подаване: Задължително
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: немски
Електронен каталог: Забранено
Варианти: Забранено
Оферентите могат да представят повече от една оферта: Разрешено
Краен срок за получаване на заявления за участие: 07/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) източноевропейско време, централноевропейско лятно време
Информация, която може да бъде допълнена след крайния срок за подаване:
По преценка на купувача всички липсващи документи, отнасящи се до оферентите, могат да бъдат подадени по-късно.
Допълнителна информация: Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Условия на договора:
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места: Не
Условия, свързани с изпълнението на договора: Bewerber haben mit dem Angebot Art und Umfang von Leistungen anzugeben, die sie an geeignete Nachunternehmer übertragen wollen. Die Eignung der Nachunternehmer ist entsprechend den ihnen übertragenen Leistungen durch geeignete Erklärungen und Belege (Eigenerklärung zur Eignung, PQ-Register, u.a.) auf Anforderung nachzuweisen.
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване: да
Ще се използва електронно плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково споразумение:
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки:
Няма динамична система за покупки
5.1.16.
Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): Vergabekammern des Bundes
Информация за крайните срокове за преразглеждане: Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.
Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Организация, която получава заявленията за участие: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
5.1.
Обособена позиция: LOT-0002
Заглавие: System für Projektkostensteuerung
Описание: Beschreibung der Sollprozesse Für die Umsetzung der Anforderungen aus Los 1 wird es erforderlich sein, dass der AN zusammen mit Vertretern der Fachabteilungen des AG die fachlichen Prozesse aufnimmt und neu definiert. Dies soll im Rahmen von Workshops erfolgen und ist der eigentlichen Entwicklung der Software vorangestellt. Die Leistung wird gesondert abgefragt und vergütet. Zielsetzung des Verfahrens Ziel ist die Entwicklung und Implementierung von Cloudlösungen für die nachfolgend dargestellten Lose. Los 1 -System für Infrastruktur Investitionscontrolling Strategische Perspektivplanung - Mehrperiodenfähigkeit mit langfristigem Planungshorizont - Abgleich mit übergeordneten Unternehmenszielen (z. B. Investitionsquote) - Szenarien- und Simulationsfähigkeit (besonders wichtig!) - Visualisierung von Investitionsverläufen und Finanzierungsfähigkeit Mittelfristige Ziel- und Finanzplanung - Verwaltung aller Maßnahmen mit Stammdaten, Zeit- und Finanzierungszuordnung - Transparente Mittelbindung je Finanzierungsperiode - Einhaltung verbindlicher Finanzierungsrahmen - Verschiebungslogik bei Mittelknappheit mit Prüf- und Warnfunktion Fördermittel- und Antragsmanagement - Abbildung eines mehrstufigen Antragsverfahrens; falls möglich mit Funktion zur Übermittlung der Anträge per Eingabemaske und Datei-Upload; dann Workflow zur Prüfung, Kommentierung/ Korrekturumlauf, Freigabe; dann Übernahme der Daten in Datenbank - Verwaltung von Testierungen, Zuwendungsverträgen und Verteilungsplänen - Status-Tracking und Gremienvorbereitung - Historisierung und Revisionssicherheit Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung - Quartalsweise Mittelabfluss- und Zuflussplanung - Darstellung von Vorfinanzierungsbedarfen aus Ableitung von Differenzen s.o. - Abbildung von Auszahlungsterminen und kurzfristigen Verbindlichkeiten Reporting und Governance - Maßnahmenübersichten - Filterbare Berichte - Historisierung aller Beschlüsse - Rollen- und Rechtekonzept Los 2 - Software für Projektkostensteuerung Kosten- und Reservensteuerung - Kostenerfassung nach DIN 276; Metadaten- und Filtermöglichkeit - Varianten- und Prognosevergleich - Fortschreibung der Finanzierungsreserve - Automatisierte Warnmechanismen bei Überschreitungen Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung - Quartalsweise Mittelabfluss- und Zuflussplanung - Darstellung von Vorfinanzierungsbedarfen aus Ableitung von Differenzen s.o. - Abbildung von Auszahlungsterminen und kurzfristigen Verbindlichkeiten Reporting und Governance - Maßnahmenübersichten - Filterbare Berichte - Historisierung aller Beschlüsse - Rollen- und Rechtekonzept Die Lösungen müssen mehrperiodenfähig, historisierend, revisionssicher und auswertungsstark sein. Während das Investitionsmanagement die Finanzierungslogik und Fördermittelsteuerung abbildet, muss die Baukostenverfolgungssoftware die kosten- und revisionssichere, belastbare Datenbasis liefern. Sie sind damit das operative Steuerungsinstrument für: - Budgettreue - Vergabesicherheit - Nachtragskontrolle - Liquiditätssteuerung - Kostenwahrheit Abgrenzung zwischen den Losen: 1 - System Infrastruktur Investitions- Controlling Investitionsmanagement strategischer Finanzrahmen Förderverfahren Mittelzuteilung Portfolioebene 2 - System Projektkostensteuerung Baukostenverfolgung operative Kostensteuerung AVA- und Vertragssteuerung Rechnungsprüfung und Freigabe (Amondis) Projektebene
Вътрешен идентификатор: 2
5.1.1.
Цел
Естество на поръчката: Услуги
Основна класификация (cpv): 72268000 Услуги по доставка на софтуерни продукти
Допълнителна класификация (cpv): 72260000 Услуги, свързани със софтуерни продукти, 48441000 Софтуерни пакети за финансови анализи, 72212100 Услуги по разработване на софтуер за индустрията, 72212421 Услуги по разработване на софтуер за управление на съоръжения, 72263000 Услуги по инсталиране на софтуерни продукти, 72268000 Услуги по доставка на софтуерни продукти, 72267100 Услуги по поддържане на софтуер на информационните технологии, 48331000 Софтуерни пакети за управление на проекти
Варианти:
Описание на опциите: Vorbehaltlich einer erfolgreichen Implementierung und Inbetriebnahme des Systems zu Los 1 behält sich der Auftraggeber vor, Erweiterungen am System hinsichtlich Anzahl der Nutzer und Prozesse sowie Umfang der Daten vornehmen zu lassen, mit der Zielstellung der Herstellung eines umfassenden Integrated Business Planning Tools.
5.1.2.
Място на изпълнение
Пощенски адрес: Leipziger Platz 1
Град: Berlin
Пощенски код: 10117
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Berlin (DE300)
Държава: Гepмaния
5.1.3.
Очаквана продължителност
Друг срок: Hеограничен
5.1.6.
Обща информация
Запазено участие:
Участието не е запазено.
Трябва да се посочат имената и професионалната квалификация на служителите, на които ще бъде възложено изпълнението на поръчката: Изисква се в офертата
Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП): да
Тази обществена поръчка е подходяща и за малки и средни предприятия (МСП): да
Допълнителна информация: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Стратегически обществени поръчки
Цел на стратегическите обществени поръчки: Няма стратегическа обществена поръчка
5.1.9.
Критерии за подбор
Източници на критерии за избор: Уведомление
Критерий: Референции за определени услуги
Описание на критерия за подбор: Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling - mindestens zwei Referenzen aus den letzten 10 Jahren über die Entwicklung und Einführung eines Finanzplanungs- und Controlling Systems. - davon mindestens eine Referenz aus einem Krankenhauskonzern - davon mindestens eine mit mindestens fünf Mandanten (z.B. Standorte, Tochtergesellschaften, etc.) - davon mindestens eine mit Kostenmanagement nach DIN 276 - Die o.g. Anforderungen können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden. Los 2 - Projektkostensteuerung - mindestens drei Referenzen über die Einführung einer Software für Baukosten-Controlling als Enterprise SaaS-Lösung. - jeweils inklusive Leistungsbestandteile mind.: Kostenplanung, Kostenverfolgung, Budgetsteuerung, Prognosemanagement, Nachtragsmanagement, Projektcontrolling: - davon mindestens eine Referenz mit wenigstens fünf Mandanten - davon mindestens eine Referenz mit Kostenmanagement nach DIN 276 - davon mindestens eine Referenz mit Schnittstellen zu ERP und Dokumenten-Management-Systemen Die o.g. Anforderungen können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden.
Критерий: Специфичен среден годишен оборот
Описание на критерия за подбор: Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Erstellung und Weiterentwicklung einer Software für ein Finanzplanungs- und Controlling System), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: mindesten 250.000,00 EUR leistungsspezifischer Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre. Los 2 - Projektkostensteuerung Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Software zur Projekt- und/oder Baukostenverfolgung), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: mind. 200.000,00 EUR leistungsspezifischer Umsatz im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.
Критерий: Професионална застраховка за индемнизация на риска
Описание на критерия за подбор: Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 0,5 Mio. Euro für Personenschäden und 5,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung) Los 2 - Projektkostensteuerung Eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 0,5 Mio. Euro für Personenschäden und 5,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung)
Критерий: Среден годишен персонал
Описание на критерия за подбор: Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: - Mitarbeiter Entwicklung Finanzplanungs- und Controlling Systeme: mind. 3 Vollzeitbeschäftigte - Mitarbeiter Anwenderschulungen (im deutschsprachigen Raum): mind. 2 Mitarbeiter - Mitarbeiter im technischen Support (im deutschsprachigen Raum): mind. 2 Mitarbeiter Los 2 - Projektkostensteuerung Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: - Mitarbeiter Entwicklung Finanzplanungs- und Controlling Systeme: mind. 10 Vollzeitbeschäftigte - Mitarbeiter Anwenderschulungen (im deutschsprachigen Raum): mind. 3 Mitarbeiter - Mitarbeiter im technischen Support (im deutschsprachigen Raum): mind. 5 Mitarbeiter
Информация за втория етап на двуетапна процедура:
Минимален брой кандидати, които да бъдат поканени за втория етап на процедурата: 3
Процедурата ще бъде извършена на няколко последователни етапа. На всеки етап може да бъдат отстранени някои участници
Купувачът си запазва правото да възложи поръчката въз основа на първоначалните оферти без допълнително договаряне
5.1.10.
Критерии за възлагане
Критерий:
Вид: Цена
Наименование: Wertungspreis
Описание: siehe "2.02_Wertungskriterien_Los 2"
Категория на критерия за възлагане с фиксирана стойност: Фиксирана стойност (общо)
Число, свързано с критерия за възлагане: 500
Критерий:
Вид: Качество
Наименование: Konzepte
Описание: Die Bieter reichen ein Umsetzungskonzept ein, das aus den folgenden Teilkonzepten besteht. - K1: Technische Architektur und Betriebskonzept - K2: Einführungs- und Schulungskonzept - K3: Servicekonzept - K4: Zukunftsfähigkeit
Категория на критерия за възлагане с фиксирана стойност: Фиксирана стойност (общо)
Число, свързано с критерия за възлагане: 500
5.1.11.
Документация за възлагане на обществена поръчка
Езици, на които документацията за обществената поръчка е официално достъпна: немски
Краен срок за искане на допълнителна информация: 31/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) източноевропейско време, централноевропейско лятно време
Ad hoc канал за комуникация:
Наименование: dtvp.de
5.1.12.
Условия за възлагане на обществена поръчка
Условия за подаване:
Електронно подаване: Задължително
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: немски
Електронен каталог: Забранено
Варианти: Забранено
Оферентите могат да представят повече от една оферта: Разрешено
Краен срок за получаване на заявления за участие: 07/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) източноевропейско време, централноевропейско лятно време
Информация, която може да бъде допълнена след крайния срок за подаване:
По преценка на купувача всички липсващи документи, отнасящи се до оферентите, могат да бъдат подадени по-късно.
Допълнителна информация: Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Условия на договора:
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места: Не
Условия, свързани с изпълнението на договора: Bewerber haben mit dem Angebot Art und Umfang von Leistungen anzugeben, die sie an geeignete Nachunternehmer übertragen wollen. Die Eignung der Nachunternehmer ist entsprechend den ihnen übertragenen Leistungen durch geeignete Erklärungen und Belege (Eigenerklärung zur Eignung, PQ-Register, u.a.) auf Anforderung nachzuweisen.
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване: да
Ще се използва електронно плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково споразумение:
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки:
Няма динамична система за покупки
5.1.16.
Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): Vergabekammern des Bundes
Информация за крайните срокове за преразглеждане: Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.
Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Организация, която получава заявленията за участие: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
8. Организации
8.1.
ORG-0001
Официално наименование: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Регистрационен номер: 992-80317-72
Пощенски адрес: Leipziger Platz 1
Град: Berlin
Пощенски код: 10117
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Berlin (DE300)
Държава: Гepмaния
Телефон: +49 30-330960128
Роли на тази организация:
Купувач
Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане
Организация, която получава заявленията за участие
8.1.
ORG-0002
Официално наименование: Vergabekammern des Bundes
Регистрационен номер: 991-02380-92
Пощенски адрес: Villemombler Straße 76
Град: Bonn
Пощенски код: 53123
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Държава: Гepмaния
Телефон: +49 2289499-0
Факс: +49 2289499-163
Роли на тази организация:
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)
8.1.
ORG-0003
Официално наименование: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Регистрационен номер: 0204:994-DOEVD-83
Град: Bonn
Пощенски код: 53119
Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Държава: Гepмaния
Телефон: +49228996100
Роли на тази организация:
TED eSender
Идентификатор/версия на обявлението: 32a8cae4-f162-427a-8963-ecec4c5b195e - 01
Вид на формуляра: Състезателна процедура
Вид обявление: Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим
Подвид на обявлението: 16
Дата на изпращане на известието: 13/07/2026 13:03:36 (UTC+02:00) източноевропейско време, централноевропейско лятно време
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно: немски
Номер на публикуване на обявлението: 484386-2026
Номер на броя на ОВ S: 133/2026
Дата на публикуване: 14/07/2026