Oficiální internetová stránka Evropské unie

TED Ambassador award


 

Pravidla soutěže

 

Shrnutí obsahu

Co je soutěž o Cena ambasadorů TED?

„Cena ambasadorů TED“ je soutěž, jejímž cílem je upozornit na výzkum v oblasti zadávání veřejných zakázek a odměnit jej. 

Kvalitní výzkum má zásadní význam pro podporu inovací, udržitelnosti a transparentnosti při zadávání veřejných zakázek. 

Uchazeči se vyzývají, aby předložili písemné příspěvky, které na dané téma publikovali. Vítězné příspěvky získají peněžní odměnu a budou zveřejněny na oficiálních internetových stránkách EU pro zadávání veřejných zakázek, TED (Tenders Electronic Daily). Budou rovněž zahrnuty do online katalogu vysoce kvalitních studií zaměřených na podporu sdílení znalostí a inovací v zájmu účinnějšího, ekologičtějšího a transparentnějšího zadávání veřejných zakázek. 

Úřad pro publikace Evropské unie soutěž podporuje v rámci přípravné akce „Transparentnost při zadávání veřejných zakázek“.

Úřad pro publikace je oficiálním vydavatelem právních předpisů EU, zadávání veřejných zakázek, publikací, veřejně přístupných dat a výsledků výzkumu. Shromažďuje údaje o veřejných zakázkách ze všech zemí EU i mimo ni a zveřejňuje je na internetových stránkách TED. 

Portál TED je online verzí „dodatku Úředního věstníku EU“, který je věnován evropským veřejným zakázkám. Každoročně se v něm zveřejňuje kolem 676 000 oznámení o veřejných zakázkách, z toho asi 258 000 výzev k podávání nabídek o hodnotě přibližně 670 miliard eur. Portál TED je platformou, která propojuje kupující a uchazeče. Je oficiální branou k obchodním příležitostem v Evropské unii, Evropském hospodářském prostoru a zemích, na které se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách. 

 

Kdo se může zúčastnit?

Pravidla soutěže vycházejí z článků 206 a 207 finančního nařízení k souhrnnému rozpočtu Evropské unie. V rámci soutěže se dodržují zásady transparentnosti a rovného zacházení.

Do soutěže se mohou přihlásit odborníci na veřejné zakázky z celého světa.

  • Můžete přihlásit článek, referát nebo kapitolu z delší práce. Musí jít o příspěvky, které již byly zveřejněny na internetu. Monografie a diplomové práce jsou ze soutěže vyloučeny. Maximální délka příspěvku 10 000 slov. To zahrnuje celý text. Například shrnutí, poznámky pod čarou, odkazy a veškerý text v tabulkách, obrázcích a dodatcích.
  • Jazyk: angličtina
  • Přijímáme jak individuální, tak společné příspěvky (více autorů). Pokud se rozhodnete podat společný příspěvek, zajistěte, aby všichni autoři souhlasili a udělili povolení k účasti v soutěži.
  • Každý individuální autor může odeslat pouze jeden příspěvek.
  • Musí jít o příspěvek, který byl zveřejněna v období od 1. ledna 2018 do 31. prosince 2022 v recenzovaných online časopisech nebo v editovaných sbornících s ISSN a/nebo ISBN.
  • Příspěvky, které dosud nebyly zveřejněny, nebudou akceptovány.
  • Vyloučen bude jakýkoli předložený příspěvek, jenž je součástí publikace, jejímž „redaktorem“ nebo „spoluautorem“ je člen poroty soutěže.
  • Soutěž není otevřena zaměstnancům orgánů, institucí, agentur, úřadů a jiných subjektů EU ani dodavatelům Úřadu pro publikace. 
 

Jaká jsou témata výzkumu?

Soutěž se zaměřuje na čtyři témata výzkumu. Můžete podat přihlášku pro jedno z těchto témat: 
 
  1. Téma č. 1: „Transparentnost veřejných zakázek“

    Prosazování transparentnosti, účinnosti a odpovědnosti v zadávání veřejných zakázek. Například nástroje pro sledování transparentnosti při zadávání veřejných zakázek; statistiky týkající se zadávání veřejných zakázek v členských státech ohledně množství/kvality veřejných zakázek nad prahovou hodnotou / pod prahovou hodnotou; nedodržování právních předpisů EU v oblasti zadávání veřejných zakázek ze strany členských států EU atd.

  2. Téma č. 2: „Environmentální aspekty při zadávání veřejných zakázek“

    Analýza stávajících nedostatků, budoucích výzev a osvědčených postupů. Například: aktuální souvislosti, stávající politiky, nástroje pro identifikaci a monitorování zelených veřejných zakázek atd.

  3. Téma č. 3: „Nově vznikající technologie umělé inteligence v rámci zadávání veřejných zakázek“

    Zvýšení účinnosti, transparentnosti, udržitelnosti a genderové rovnosti při zadávání veřejných zakázek prostřednictvím umělé inteligence. Například: jak může umělá inteligence usnadnit lepší rozhodování, snížit náklady a zvýšit transparentnost; mapování veřejných subjektů, které používají technologie umělé inteligence pro zadávání veřejných zakázek; integrace umělé inteligence a řádné správy veřejných zakázek atd.

  4. Téma č. 4: „Podpora inovací prostřednictvím zadávání veřejných zakázek“

    Uvádění nových řešení na trh Například: do jaké míry právní předpisy EU stimulují inovace prostřednictvím zadávání veřejných zakázek; jak by zadávání veřejných zakázek v předobchodní fázi mohlo podpořit inovace v EU; trhy, na nichž mají veřejné orgány potenciál podpořit poptávku po nových technologiích; přeměna nových vynálezů na nové produkty a pracovní místa; podpora celosvětově přijímaných řešení namísto řešení přizpůsobených místně atd.

 

Harmonogram soutěže

Etapy    Lhůty
 
Podejte přihlášku
Přihlášku musíte podat tak, že vyplníte online formulář.
Uveďte prosím krátký životopis (max. 250 slov), název příspěvku, platný odkaz na váš příspěvek a elektronickou kopii příspěvku zveřejněného v online časopise nebo editovaném sborníku. Přesvědčte se prosím, že adresa URL, kterou poskytujete, řádně funguje a že je k dispozici kopie vašeho příspěvku. Pokud není URL funkční nebo obsah není přístupný, bude vaše přihláška zamítnuta.
28. dubna 2023 
23:59 SELČ 
 
 
Fáze výběru
Fáze výběru končí, všichni uchazeči jsou informováni e-mailem. Bude hodnoceno pouze prvních přihlášených 120 příspěvků – 30 pro každé téma výzkumu. Tři nejlepší vítězové každého výzkumného tématu budou vyhlášeni na internetových stránkách TED.
květen/červen 2023
2023 Vítězové
12 vítězů obdrží peněžní odměnu (1 500 eur na jednu cenu).
 
 

Jak probíhá hodnocení

Výběr

Výběr probíhá po uplynutí lhůty pro podání přihlášek do soutěže (28. dubna 2023). Během této fáze posuzuje každou přihlášku porota jmenovaná Úřadem pro publikace. 

Přihlášky jsou posuzovány a odstupňovány podle výběrových kritérií (tabulka níže). Vítězi se stává 12 přihlášek, které získaly nejvyšší počet bodů (tj. 3 na každé výzkumné téma). 

Kritéria pro výběr vítězů

Maximální počet bodů

relevantnost vzhledem ke zvolenému výzkumnému tématu

10

jasné vysvětlení pojmů pro čtenáře, kteří se nespecializují na dané téma (např. jasný jazyk, absence technického žargonu) 10
relevantnost příspěvku v současné diskusi 10
perspektivy inovací a vývoje (např. prognóza budoucích trendů, podpora dalšího výzkumu) 10
dopad na tvorbu politik a/nebo možné uplatnění v technologických systémech

10

přístup k příspěvku je otevřený, tzn. je plně k dispozici každému, kdo si jej chce bezplatně přečíst

4

 

O výsledcích výběru budou všichni uchazeči informováni e-mailem. Pokud k tomu budou vyzváni, mají uchazeči povinnost poskytnout další informace nebo vysvětlení k přihlášenému příspěvku. 

 

Ceny

Každá z 12 vítězných přihlášek obdrží v rámci ceny ambasadorů TED peněžní odměnu ve výši 1 500 eur.

Vítězné příspěvky budou propagovány a uvedeny na internetových stránkách TED spolu s životopisy autorů a budou součástí online katalogu vysoce kvalitních studií v oblasti zadávání veřejných zakázek. 12 vítězů bude mít rovněž prospěch z internetové propagace prostřednictvím sociálních médií.

Podmínkou získání peněžní odměny je, že vítězové musejí předložit zprávu se zpětnou vazbou a vyplnit dotazník týkající se soutěže. 

Místo Udělení ceny
Tři nejlepší příspěvky ke každému výzkumnému tématu
12 vítězů bude inzerováno na internetových stránkách TED prostřednictvím odkazu na internetovou stránku časopisu/sborníku, kde se nachází daný příspěvek. 
Životopisy autorů budou zveřejněny na internetových stránkách TED. 
Propagace prostřednictvím sociálních médií. 
Peněžní odměna: 1 500 eur na jeden vítězný příspěvek.
Uchazeči mimo 12 nejlepších
Na internetových stránkách TED (podle uvážení Úřadu pro publikace) mohou být zveřejněny i některé příspěvky, které se nedostaly mezi 12 nejlepších.
 
 

Dodatečné informace

Otázky

Máte-li jakékoli dotazy týkající se této soutěže, můžete se na nás obrátit (pouze písemně) do 14. dubna 2023. Své otázky zašlete na e-mailovou adresu OP-TED-AMBASSADOR-AWARD@ec.europa.eu.

Výplata odměny

Výplata odměny je podmíněna tím, že vítězové zaregistrují své údaje ve formuláři právního subjektu a v databázi bankovních účtů Evropské komise. Žádáme proto vítěze, aby poté, co budou vybráni, předložili nejpozději do tří týdnů všechny potřebné doklady – řádně podepsané a opatřené razítkem. 

Vítězové se musí rovněž rozhodnout, komu má být peněžní odměna převedena. Další informace a odkazy ke stažení šablon pro formuláře právního subjektu a bankovního účtu jsou k dispozici zde. Úřad pro publikace nenese odpovědnost za distribuci cen mezi vítězi. 

Zrušení soutěže
Úřad pro publikace si vyhrazuje právo soutěž zrušit nebo se zdržet udělení jedné nebo více cen bez povinnosti odškodnit týmy.
 
Ochrana duševního vlastnictví a autorských práv 
Podaný příspěvek zůstane vlastnictvím držitelů práv. Orgány, instituce, úřady, agentury a jiné subjekty EU budou moci na svých kanálech (internetové stránky, sociální média, tiskové zprávy atd.) zmínit, popsat a propagovat veškeré příspěvky předložené do soutěže s náležitým odkazem na daného autora nebo autory. 
 
Propagace
Vítězové budou inzerováni na internetových stránkách TED a propagováni prostřednictvím sociálních médií. Zmíněny budou životopisy a autorská práva autorů. 
Podle uvážení Úřadu pro publikace mohou být na internetových stránkách TED zveřejněny i některé příspěvky, které se nedostaly mezi 12 nejlepších výsledků. V takových případech se neuděluje žádná peněžní odměna ani se nerealizuje propagace prostřednictvím sociálních médií. 
 
Zpracování osobních údajů 
Pokud se zúčastníte soutěže, budeme vaše osobní údaje zpracovávat v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 o zpracování osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty EU. Vaše údaje budeme zpracovávat pouze v případě potřeby v souvislosti s organizací soutěže a prováděním následných aktivit, byť je můžeme zaslat určitým orgánům odpovědným za monitorování a kontrolu, jak je stanoveno v právních předpisech Evropské unie. 
Můžete nás kdykoli požádat o zobrazení vašich osobních údajů nebo o jejich opravu nebo jejich odstranění z našich systémů. Upozornění: Odstraněním vašich údajů vaše účast v soutěži zaniká. Další informace o zpracování vašich osobních údajů najdete v zásadách ochrany soukromí portálu TED a podmínkách jeho používání
 
Výhradní odpovědnost týmů
V případě jakýchkoli nároků týkajících se činností vykonávaných v rámci soutěže, nesou odpovědnost pouze uchazeči. Úřad pro publikace nenese odpovědnost za žádné nároky týkající se činností vykonávaných uchazeči v rámci soutěže. 
Úřad pro publikace nenese odpovědnost za škody způsobené nebo utrpěné kterýmkoli z uchazečů, včetně škod způsobených třetím stranám v důsledku nebo během provádění činností souvisejících se soutěží.
 
Rozhodné právo a soudní příslušnost
Soutěž se řídí použitelným unijním právem. Výlučnou pravomoc rozhodovat spory mezi EU a uchazečem v souvislosti se soutěží, které nelze urovnat smírnou cestou, má Tribunál nebo v případě podání opravného prostředku Soudní dvůr Evropské unie.
Uchazeči se mohou obrátit na evropského veřejného ochránce práv, pokud se domnívají, že některý z orgánů EU:
nejedná v souladu s právními předpisy nebo zásadami řádné správy
porušuje lidská práva 
 
Kritéria pro vyloučení a správní sankce
Předložením svých příspěvků uchazeči prohlašují, že se nenacházejí v žádné ze situací uvedených v čl. 136 odst. 1 finančního nařízení. Kandidátům, kteří se nacházejí v některé z těchto situací nebo spadají do jiných kategorií uvedených v článku 141 finančního nařízení, bude zamítnuta účast v soutěži a udělení ceny. 
Zamítnutím není dotčeno žádné rozhodnutí o vyloučení uchazečů z účasti v udělovacích řízeních, na něž se vztahuje finanční nařízení, ani uplatnění finančních sankcí (články 136–140 finančního nařízení). 
 
Systém včasného odhalování rizik a vylučování
Pokud se účastníci nacházejí v některé z výše uvedených situací zakládajících vyloučení, mohou být jejich osobní údaje zaregistrovány v systému včasného odhalování rizik a vylučování hospodářských subjektů (EDES) v souladu s články 135, 142, 143 a 144 finančního nařízení. Další informace viz prohlášení o ochraně osobních údajů pro systém EDES 
 
Pozastavení soutěže, zrušení udělení ceny a snížení ceny
Zjistí-li se, že v udělovacím řízení došlo k nesrovnalostem nebo podvodu, použije Úřad pro publikace opatření uvedená v článku 131 finančního nařízení.
 
Kontroly, audity a šetření
Vítězové souhlasí s tím, že Evropská komise, Evropský úřad pro boj proti podvodům, Účetní dvůr a Úřad evropského veřejného žalobce mohou provádět jakékoli požadované kontroly, audity nebo šetření týkající se soutěže a obdržené ceny.