1. Kupující
1.1.
Kupující
Oficiální název: KIC Innoenergy SE
Právní forma kupujícího: Organizace zadávající zakázku dotovanou veřejným zadavatelem
Činnost veřejného zadavatele: Hospodářské záležitosti
2. Řízení
2.1.
Řízení
Název: Audiovisual Services The Business Booster 2026
Popis: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Identifikátor řízení: 2cc2f052-75f8-4f72-9885-926ce9e75dd1
Interní identifikátor: Audiovisual Services TBB 2026
Typ řízení: Jiné jednofázové řízení
2.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 32321200 Audiovizuální přístroje
2.1.2.
Místo plnění
Obec: Munchen
Nižší územní jednotka země (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Země: Německo
2.1.4.
Obecné informace
Právní základ:
Směrnice 2014/24/EU
2.1.6.
Důvody pro vyloučení
Zdroje důvodů pro vyloučení: Zadávací dokumentace
5. Část
5.1.
Část: LOT-0001
Název: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
Popis: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Interní identifikátor: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 32321200 Audiovizuální přístroje
Množství: 1 kus
5.1.2.
Místo plnění
Obec: Munchen
Nižší územní jednotka země (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Země: Německo
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Datum zahájení: 26/10/2026
Datum konce trvání: 30/10/2026
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ne
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky: ano
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Zadávací dokumentace
5.1.11.
Zadávací dokumentace
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) východoevropský čas, středoevropský letní čas
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina
Elektronický katalog: Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek: 11/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) východoevropský čas, středoevropský letní čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 90 Dny
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Požaduje se dohoda o zachování mlčenlivosti: ne
Elektronická fakturace: Nepovolena
Bude použito elektronické objednávání: ne
Bude použita elektronická platba: ne
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Maximální počet účastníků: 10
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: KIC Innoenergy SE - KIC Innoenergy SE
Informace o lhůtách pro přezkum: minimum 25 days for proposal submission and 10 days standstill
Organizace poskytující informace o obecném právním rámci pro ochranu zaměstnanců a pracovní podmínky, který se použije v místě, kde má být zakázka plněna: KIC Innoenergy SE
Organizace přijímající žádosti o účast: KIC Innoenergy SE
Organizace zpracovávající nabídky: KIC Innoenergy SE
8. Organizace
8.1.
ORG-0001
Oficiální název: KIC Innoenergy SE
Registrační číslo: 51418886
Odbor: Procurement
Poštovní adresa: Kennispoort 6th floor · John F. Kennedylaan
Obec: 5612AB
PSČ: Eindhoven
Nižší územní jednotka země (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Země: Nizozemsko
Kontaktní místo: Innoenergy
Telefon: 031681412446
Další kontaktní místa:
Oficiální název: KIC Innoenergy SE
Odbor: Procurement
Úlohy této organizace:
Kupující
Organizace přijímající žádosti o účast
Organizace zpracovávající nabídky
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující informace o obecném právním rámci pro ochranu zaměstnanců a pracovní podmínky, který se použije v místě, kde má být zakázka plněna
8.1.
ORG-0000
Oficiální název: Publications Office of the European Union
Registrační číslo: PUBL
Obec: Luxembourg
PSČ: 2417
Nižší územní jednotka země (NUTS): Luxembourg (LU000)
Země: Lucembursko
Telefon: +352 29291
Úlohy této organizace:
TED eSender
Identifikátor oznámení/verze: eed79b8b-7c1b-46c6-9d27-58e6741bfce2 - 01
Druh formuláře: Zadávání
Typ oznámení: Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Podtyp oznámení: 16
Datum odeslání oznámení: 11/06/2026 09:46:02 (UTC+00:00) západoevropský čas
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici: angličtina
Číslo zveřejnění oznámení: 403000-2026
Číslo vydání v řadě S Úř. věst.: 112/2026
Datum zveřejnění: 12/06/2026