1. Kupující
1.1.
Kupující
Oficiální název: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Právní forma kupujícího: Instituce, orgán nebo agentura EU
Činnost veřejného zadavatele: Veřejný pořádek a bezpečnost
2. Řízení
2.1.
Řízení
Název: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Popis: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Identifikátor řízení: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Interní identifikátor: EUAM-26-07
Typ řízení: Otevřené
Řízení se zrychlí: ne
2.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 30200000 Počítače
Další klasifikace (cpv): 48000000 Balíky programů a informační systémy, 32420000 Síťová zařízení, 32232000 Zařízení pro videokonference
2.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Obec: Kyiv
PSČ: 01001
Země: Ukrajina
2.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Obec: Kyiv
PSČ: 01001
Země: Ukrajina
2.1.4.
Obecné informace
Další informace: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Právní základ:
Směrnice 2014/24/EU
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Maximální počet částí, při kterém může podat nabídku jeden uchazeč: 3
Smluvní podmínky:
Maximální počet částí, při kterém mohou být zakázky zadány jednomu uchazeči: 3
2.1.6.
Důvody pro vyloučení
Zdroje důvodů pro vyloučení: Oznámení
Dohody s jinými hospodářskými subjekty, jejichž cílem je narušení hospodářské soutěže:
Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Část
5.1.
Část: LOT-0001
Název: Supply of IT Equipment and Standard Software
Popis: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 30200000 Počítače
Další klasifikace (cpv): 48000000 Balíky programů a informační systémy
5.1.2.
Místo plnění
Země: Ukrajina
Kdekoli v dané zemi
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Datum zahájení: 26/10/2026
Datum konce trvání: 26/10/2030
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ne
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Oznámení
Kritérium: Průměrný roční obrat
Popis výběrového kritéria: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Kritéria pro zadání
Kritérium:
Typ: Cena
Popis: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Zadávací dokumentace
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Nepovolena
Odůvodnění, proč elektronické podání není možné: Kupující by potřeboval zvláštní kancelářské vybavení
Popis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina
Elektronický katalog: Požadována
Lhůta pro doručení nabídek: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) východoevropský letní čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 90 Dny
Informace o veřejném otvírání nabídek:
Datum otevření: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) východoevropský letní čas
Další informace: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Elektronická fakturace: Povolena
Bude použito elektronické objednávání: ano
Bude použita elektronická platba: ano
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Část: LOT-0002
Název: Supply of Specialized Software
Popis: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Interní identifikátor: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 48000000 Balíky programů a informační systémy
5.1.2.
Místo plnění
Země: Ukrajina
Kdekoli v dané zemi
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Datum zahájení: 26/10/2026
Datum konce trvání: 26/10/2030
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ne
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Oznámení
Kritérium: Průměrný roční obrat
Popis výběrového kritéria: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Zadávací dokumentace
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Nepovolena
Odůvodnění, proč elektronické podání není možné: Kupující by potřeboval zvláštní kancelářské vybavení
Popis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina
Elektronický katalog: Požadována
Lhůta pro doručení nabídek: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) východoevropský letní čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 90 Dny
Informace o veřejném otvírání nabídek:
Datum otevření: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) východoevropský letní čas
Další informace: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Elektronická fakturace: Povolena
Bude použito elektronické objednávání: ano
Bude použita elektronická platba: ano
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Část: LOT-0003
Název: Supply of Specialized IT Equipment
Popis: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Interní identifikátor: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 32420000 Síťová zařízení
Další klasifikace (cpv): 32232000 Zařízení pro videokonference
5.1.2.
Místo plnění
Země: Ukrajina
Kdekoli v dané zemi
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Datum zahájení: 26/10/2026
Datum konce trvání: 26/10/2030
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ne
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Oznámení
Kritérium: Průměrný roční obrat
Popis výběrového kritéria: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Zadávací dokumentace
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Nepovolena
Odůvodnění, proč elektronické podání není možné: Kupující by potřeboval zvláštní kancelářské vybavení
Popis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina
Elektronický katalog: Požadována
Lhůta pro doručení nabídek: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) východoevropský letní čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 90 Dny
Informace o veřejném otvírání nabídek:
Datum otevření: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) východoevropský letní čas
Další informace: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Elektronická fakturace: Povolena
Bude použito elektronické objednávání: ano
Bude použita elektronická platba: ano
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Organizace
8.1.
ORG-0001
Oficiální název: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Registrační číslo: 100000546
Odbor: Procurement Section
Poštovní adresa: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Obec: Kyiv
PSČ: 01001
Země: Ukrajina
Kontaktní místo: Procurement Section
Telefon: 0038040500000
Úlohy této organizace:
Kupující
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum
8.1.
ORG-0000
Oficiální název: Publications Office of the European Union
Registrační číslo: PUBL
Obec: Luxembourg
PSČ: 2417
Nižší územní jednotka země (NUTS): Luxembourg (LU000)
Země: Lucembursko
Telefon: +352 29291
Úlohy této organizace:
TED eSender
10. Změna
Identifikátor oznámení/verze: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Druh formuláře: Zadávání
Typ oznámení: Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Podtyp oznámení: 16
Datum odeslání oznámení: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) západoevropský čas
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici: angličtina
Číslo zveřejnění oznámení: 429966-2026
Číslo vydání v řadě S Úř. věst.: 119/2026
Datum zveřejnění: 24/06/2026