See the notice on TED website
1. Kupující
1.1.
Kupující
Oficiální název: Harstad Kommune
Právní forma kupujícího: Veřejný podnik
Činnost veřejného zadavatele: Služby pro širokou veřejnost
1.1.
Kupující
Oficiální název: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Právní forma kupujícího: Veřejný podnik
Činnost veřejného zadavatele: Služby pro širokou veřejnost
1.1.
Kupující
Oficiální název: Kvæfjord Kommune
Právní forma kupujícího: Veřejný podnik
Činnost veřejného zadavatele: Služby pro širokou veřejnost
1.1.
Kupující
Oficiální název: Harstad Havn
Právní forma kupujícího: Veřejný podnik
Činnost veřejného zadavatele: Služby pro širokou veřejnost
1.1.
Kupující
Oficiální název: Lødingen Kommune
Právní forma kupujícího: Veřejný podnik
Činnost veřejného zadavatele: Služby pro širokou veřejnost
1.1.
Kupující
Oficiální název: Ibestad Kommune
Právní forma kupujícího: Veřejnoprávní subjekt ovládaný místním orgánem
Činnost veřejného zadavatele: Služby pro širokou veřejnost
2. Řízení
2.1.
Řízení
Název: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Popis: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identifikátor řízení: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Interní identifikátor: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Typ řízení: Otevřené
Řízení se zrychlí: ne
Hlavní prvky řízení: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 39130000 Kancelářský nábytek
Další klasifikace (cpv): 39150000 Různý nábytek a vybavení, 39000000 Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru, domácí spotřebiče (mimo osvětlení) a čisticí prostředky, 39121000 Psací stoly a stoly, 39151300 Modulový nábytek, 44112300 Příčky, 39120000 Stoly, skříně, psací stoly a knihovny, 39121100 Psací stoly, 39100000 Nábytek, 39156000 Nábytek pro haly a recepce, 39153000 Nábytek do konferenčních místností, 39151000 Různý nábytek
2.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Obec: Harstad
PSČ: 9479
Nižší územní jednotka země (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Země: Norsko
Další informace: Norway
2.1.3.
Hodnota
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Obecné informace
Právní základ:
Směrnice 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Důvody pro vyloučení
Zdroje důvodů pro vyloučení: Zadávací dokumentace, Zadávací dokumentace
5. Část
5.1.
Část: LOT-0001
Název: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Popis: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Interní identifikátor: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 39130000 Kancelářský nábytek
Další klasifikace (cpv): 39150000 Různý nábytek a vybavení, 39000000 Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru, domácí spotřebiče (mimo osvětlení) a čisticí prostředky, 39121000 Psací stoly a stoly, 39151300 Modulový nábytek, 44112300 Příčky, 39120000 Stoly, skříně, psací stoly a knihovny, 39121100 Psací stoly, 39100000 Nábytek, 39156000 Nábytek pro haly a recepce, 39153000 Nábytek do konferenčních místností, 39151000 Různý nábytek
5.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Obec: Harstad
PSČ: 9479
Nižší územní jednotka země (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Země: Norsko
Další informace: Norway
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Doba trvání: 48 Měsíce
5.1.4.
Obnovení
Maximální počet obnovení: 2
Další informace o obnovení: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Hodnota
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ano
5.1.7.
Strategické zadávání zakázek
Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí
Popis: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
Popis: The objective of the procurement is to promote social aims.
Cíl strategického zadávání zakázek: Inovativní nákup
Popis: The objective of the procurement is to promote innovation.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Přechod na oběhové hospodářství, Zmírňování změny klimatu, Prevence a omezování znečištění, Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Přístupnost pro všechny, Náležitá péče v oblasti lidských práv v globálních dodavatelských řetězcích, Spravedlivé pracovní podmínky
Zadávání veřejných zakázek na inovativní řešení: Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Zadávací dokumentace
5.1.10.
Kritéria pro zadání
Kritérium:
Typ: Kvalita
Jméno/název: Climate and environment
Popis: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie kritéria pro zadání s váhou: Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky: 30
Kritérium:
Typ: Kvalita
Jméno/název: Quality
Popis: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie kritéria pro zadání s váhou: Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky: 40
Kritérium:
Typ: Cena
Jméno/název: Price
Popis: The price form will be assessed under this criteria.
Kategorie kritéria pro zadání s váhou: Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky: 30
5.1.11.
Zadávací dokumentace
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: norština, angličtina
Elektronický katalog: Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) východoevropský čas, středoevropský letní čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 60 Dny
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Podmínky týkající se plnění zakázky: See Tender Documents
Elektronická fakturace: Požadována
Bude použito elektronické objednávání: ne
Bude použita elektronická platba: ne
Finanční ujednání: See tender documents
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Maximální počet účastníků: 1
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení: Harstad Kommune
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizace přijímající žádosti o účast: Hyyr AS
8. Organizace
8.1.
ORG-0001
Oficiální název: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Registrační číslo: 926723073
Poštovní adresa: Postboks 343
Obec: NARVIK
PSČ: 8505
Nižší územní jednotka země (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Země: Norsko
Kontaktní místo: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Úlohy této organizace:
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum
8.1.
ORG-0002
Oficiální název: Hyyr AS
Registrační číslo: 924998687
Poštovní adresa: Gaustadalléen 21
Obec: Oslo
PSČ: 0349
Nižší územní jednotka země (NUTS): Oslo (NO081)
Země: Norsko
Kontaktní místo: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Úlohy této organizace:
Organizace přijímající žádosti o účast
8.1.
ORG-0003
Oficiální název: Harstad Kommune
Registrační číslo: 972417971
Poštovní adresa: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Obec: Harstad
PSČ: 9479
Nižší územní jednotka země (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Země: Norsko
Kontaktní místo: Harstad Kommune
Telefon: +4791645479
Úlohy této organizace:
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
8.1.
ORG-0004
Oficiální název: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Registrační číslo: 959469326
Poštovní adresa: Evenskjer
Obec: Evenskjer
PSČ: 9440
Nižší územní jednotka země (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Země: Norsko
Kontaktní místo: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Telefon: +4790526349
Úlohy této organizace:
Kupující
8.1.
ORG-0005
Oficiální název: Kvæfjord Kommune
Registrační číslo: 972417998
Poštovní adresa: Bygdevegen 26
Obec: Borkenes
PSČ: 9475
Nižší územní jednotka země (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Země: Norsko
Kontaktní místo: Kvæfjord Kommune
Telefon: 90526349
Úlohy této organizace:
Kupující
8.1.
ORG-0006
Oficiální název: Harstad Havn
Registrační číslo: 971035749
Poštovní adresa: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Obec: Harstad
PSČ: 9411
Nižší územní jednotka země (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Země: Norsko
Kontaktní místo: Harstad Havn
Telefon: +4791645479
Úlohy této organizace:
Kupující
8.1.
ORG-0007
Oficiální název: Lødingen Kommune
Registrační číslo: 945468661
Poštovní adresa: Rådhusveien 27
Obec: Lødingen
PSČ: 8410
Nižší územní jednotka země (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Země: Norsko
Kontaktní místo: Lødingen Kommune
Telefon: 76986600
Úlohy této organizace:
Kupující
8.1.
ORG-0008
Oficiální název: Ibestad Kommune
Registrační číslo: 959469792
Poštovní adresa: Emma Olsens vei 1
Obec: Hamnvik
PSČ: 9450
Nižší územní jednotka země (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Země: Norsko
Kontaktní místo: Ibestad Kommune
Telefon: +4747755392
Úlohy této organizace:
Kupující
10. Změna
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Popis: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
10.1.
Změna
Identifikátor sekce: PROCEDURE
Popis změn: Changes in the tender documentation
10.1.
Změna
Identifikátor sekce: LOT-0001
Popis změn: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
Zadávací dokumentace byla změněna dne: 03/07/2026
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336 - 01
Druh formuláře: Zadávání
Typ oznámení: Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Podtyp oznámení: 16
Datum odeslání oznámení: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) východoevropský čas, středoevropský letní čas
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici: angličtina
Číslo zveřejnění oznámení: 461229-2026
Číslo vydání v řadě S Úř. věst.: 127/2026
Datum zveřejnění: 06/07/2026