1. Kupující
1.1.
Kupující
Oficiální název: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Právní forma kupujícího: Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele: Rekreace, kultura a náboženství
2. Řízení
2.1.
Řízení
Název: Framework arrangement: boxes, envelopes and enclosures for long-term storage of photographic collections
Popis: PROCUREMENT DESCRIPTION The subject -matter of this procurement is long-term storage boxes, envelopes and enclosures suitable for the needs of Museovirasto / The Finnish Heritage Agency (“Procurement unit”). PROCUREMENT SUB-AREAS The subject -matter of this procurement is divided into two separate sub-areas (sections): 1) Boxes for long-term storage of photographic material 2) Protective envelopes, enclosures and sheets for photographic materials The tenderer may provide its tender for both of the sub-areas or, alternatively, select only one of them. FRAMEWORK ARRANGEMENT A framework arrangement with two sub-areas shall be established as a result of this procurement. The selection criterion of the greatest economic advantageousness is the lowest price. On the basis of comparison, the Procurement unit selects three (3) best service providers for each of the two sub-areas of the framework arrangement, unless there are less than three (3) eligible tenderers or adequate tenders. The contract period is two (2) years and begins approximately 1.10.2026. In addition, the Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. The terms and conditions of the framework arrangement shall be followed in all relationships between the Procurement unit and the selected tenderer. Individual orders based on the framework arrangement can only be made during the validity period of the procurement contract. The tenderer must take into account that individual orders are made with a schedule decided by the Procurement unit. Therefore, the orders may not be evenly distributed over the contract period. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary
Identifikátor řízení: 37da4953-8e6f-4252-afc9-4acaf3565b07
Interní identifikátor: 616506
Typ řízení: Otevřené
Řízení se zrychlí: ne
Hlavní prvky řízení: The Procurement unit shall use the lowest price as the sole criterion for determining the most economically advantageous tender, since the qualitative criteria set for both the tenderers and the products are such that they already guarantee a satisfactory level of quality. In the event of none of the tenders qualify under the requirements placed in the call for tender, or the conditions during the tendering process change so that the Procurement unit will be unable to make use of the results of the process, the Procurement unit may terminate the procurement procedure entirely or partially. Tenderers are not entitled to compensation for the submission of tenders or for otherwise participating in the tendering procedure. The tendering documents are available in Finnish and in English. In the event of any discrepancies between language versions, the English-language documents shall prevail. Tender documents with required appendices shall be submitted in English or Finnish. The opening of the submitted tenders will not be public. Tenderers shall submit their tenders as required in accordance with the call for tenders documents and its appendices and shall include all the information required to evaluate and compare the tenders and tenderers. The tenderer is requested to ensure that the documents and information have been provided in sufficient quantities to meet all of the comparison criteria and the Procurement unit is able to perform the comparison of tenders based on them. The tenderer is responsible for ensuring that the information used in the comparison of tenders is included in the tender submitted by the tenderer. The tenderer shall not submit its own general terms and conditions with tender documents. The Procurement unit has an obligation to reject tenders that contradicts the call for tenders and is incomparable. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily for each sub-area from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary.
2.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 22900000 Různé tištěné výrobky
Další klasifikace (cpv): 30197600 Zpracovaný papír a lepenka, 30199000 Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží
2.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Kanervikkotie 4
Obec: Vantaa
PSČ: 01380
Nižší územní jednotka země (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Země: Finsko
Další informace: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
2.1.3.
Hodnota
Odhadovaná hodnota bez DPH: 150 000,00 EUR
Maximální hodnota rámcové dohody: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Obecné informace
Právní základ:
Směrnice 2014/24/EU
2.1.5.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Maximální počet částí, při kterém může podat nabídku jeden uchazeč: 2
Smluvní podmínky:
Maximální počet částí, při kterém mohou být zakázky zadány jednomu uchazeči: 2
2.1.6.
Důvody pro vyloučení
Zdroje důvodů pro vyloučení: Zadávací dokumentace, Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (ESPD)
5. Část
5.1.
Část: LOT-0001
Název: Boxes for long-term storage of photographic materials
Popis: The procurement consists of museum quality boxes in different sizes. The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 2500 boxes. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the APPENDIX 1 Boxes for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Interní identifikátor: 1-0
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 22900000 Různé tištěné výrobky
Další klasifikace (cpv): 30197600 Zpracovaný papír a lepenka, 30199000 Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží
Možnosti:
Popis možností: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Kanervikkotie 4
Obec: Vantaa
PSČ: 01380
Nižší územní jednotka země (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Země: Finsko
Další informace: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Doba trvání: 48 Měsíce
5.1.4.
Obnovení
Maximální počet obnovení: 2
Další informace o obnovení: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period.
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky: ano
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Zadávací dokumentace, Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (ESPD)
5.1.10.
Kritéria pro zadání
Kritérium:
Typ: Cena
Jméno/název: Lowest price
Popis: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategorie kritéria pro zadání s pevnou hodnotou: Pevná hodnota (celkem)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky: 123 456 789
5.1.11.
Zadávací dokumentace
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina
Elektronický katalog: Nepovolena
Uchazeči mohou podat více než jednu nabídku: Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 3 Měsíce
Informace o veřejném otvírání nabídek:
Datum otevření: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Elektronická fakturace: Požadována
Bude použito elektronické objednávání: ne
Bude použita elektronická platba: ano
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda kombinující postup bez obnovení soutěže s obnovením soutěže
Maximální počet účastníků: 3
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: Markkinaoikeus
Informace o lhůtách pro přezkum: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: Markkinaoikeus
5.1.
Část: LOT-0002
Název: Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials
Popis: The procurement consists of Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 60 000 envelopes and enclosures. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the call for tender’s appendices APPENDIX 2 Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Interní identifikátor: 2-1
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 22900000 Různé tištěné výrobky
Další klasifikace (cpv): 30197600 Zpracovaný papír a lepenka, 30199000 Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží
Možnosti:
Popis možností: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Kanervikkotie 4
Obec: Vantaa
PSČ: 01380
Nižší územní jednotka země (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Země: Finsko
Další informace: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Doba trvání: 48 Měsíce
5.1.4.
Obnovení
Maximální počet obnovení: 2
Další informace o obnovení: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky: ano
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Zadávací dokumentace, Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (ESPD)
5.1.10.
Kritéria pro zadání
Kritérium:
Typ: Cena
Jméno/název: Lowest price
Popis: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategorie kritéria pro zadání s pevnou hodnotou: Pevná hodnota (celkem)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky: 123 456 789
5.1.11.
Zadávací dokumentace
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina
Elektronický katalog: Nepovolena
Uchazeči mohou podat více než jednu nabídku: Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 3 Měsíce
Informace o veřejném otvírání nabídek:
Datum otevření: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Elektronická fakturace: Požadována
Bude použito elektronické objednávání: ne
Bude použita elektronická platba: ano
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda kombinující postup bez obnovení soutěže s obnovením soutěže
Maximální počet účastníků: 3
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: Markkinaoikeus
Informace o lhůtách pro přezkum: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: Markkinaoikeus
8. Organizace
8.1.
ORG-0001
Oficiální název: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Registrační číslo: 0292559-2
Poštovní adresa: PL 913
Obec: Helsinki
PSČ: 00101
Nižší územní jednotka země (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Země: Finsko
Kontaktní místo: The Picture Collections
Telefon: +358 295336382
Úlohy této organizace:
Kupující
8.1.
ORG-0002
Oficiální název: Markkinaoikeus
Registrační číslo: 3006157-6
Poštovní adresa: Radanrakentajantie 5
Obec: Helsinki
PSČ: 00520
Nižší územní jednotka země (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Země: Finsko
Telefon: +358 295643300
Úlohy této organizace:
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum
8.1.
ORG-0003
Oficiální název: Hansel Oy (Hilma)
Registrační číslo: FI09880841
Poštovní adresa: Mannerheiminaukio 1a
Obec: Helsinki
PSČ: 00100
Nižší územní jednotka země (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Země: Finsko
Kontaktní místo: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Úlohy této organizace:
TED eSender
Identifikátor oznámení/verze: 1ab25fe6-b78d-4e3d-9ec5-3b881b10cc3d - 01
Druh formuláře: Zadávání
Typ oznámení: Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Podtyp oznámení: 16
Datum odeslání oznámení: 03/07/2026 07:46:46 (UTC+00:00) západoevropský čas
Datum odeslání oznámení (eSender): 03/07/2026 07:46:47 (UTC+00:00) západoevropský čas
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici: angličtina
Číslo zveřejnění oznámení: 463352-2026
Číslo vydání v řadě S Úř. věst.: 127/2026
Datum zveřejnění: 06/07/2026