1. Kupující
1.1.
Kupující
Oficiální název: Oulun kulttuurisäätiö sr
Právní forma kupujícího: Veřejný podnik ovládaný místním orgánem
Činnost veřejného zadavatele: Hospodářské záležitosti
2. Řízení
2.1.
Řízení
Název: Oulun kulttuurisäätiö sr, Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikka ja lavarakenteet
Popis: Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikasta ja lavarakenteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä Hankintayksikkö) kilpailuttaa tapahtumatekniikan palvelut laitteineen (vuokraus) Lumipallo-suurmusikaalin toteutusta varten. Musikaali esitetään Ouluhallissa ajalla 4.–19.12.2026, ja siihen liittyy ennakkoharjoitusperiodi Helsingissä sekä Oulussa. Näytöksiä on yhteensä 19 ja tapahtumapaikka on Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu. Hankinta sisältää kolme (3) osa-aluetta (jäljempänä "moduulia" tai "ryhmää"). Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen (moduuleihin 1-3). Jokainen osa-alue sisältää optioita, joita on tarjottava. Optiot eivät vaikuta tarjousten vertailuun. Tilaaja päättää erikseen, ottaako optioita käyttöön. Jokaisen moduulin tulee sisältää sen toteuttamiseen tarvittavat rakenteet, laitteet, tarvikkeet ja palvelut kokonaisuudessaan. 1) Äänitekniikka ja rakenteet (moduuli 1) (tarjous tulee jättää englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille 1-4. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 50 p ja laatu 50 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: EN TENDERING_FORM_Liite 7a_SoundSystem.xlsx. 2) Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet (moduuli 2) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille (1-8) Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7b_Lights_Video_Rigging_Drapes_Lumipallo-musikaali.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. 3) Lavarakenteet (moduuli 3) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta yhdelle (1) optiolle. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7c_Stage.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. Tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identifikátor řízení: e439f4d0-8541-472c-b21d-6f7361160c20
Interní identifikátor: Monetra E20/2026
Typ řízení: Otevřené
Řízení se zrychlí: ne
Hlavní prvky řízení: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
2.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Služby
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 79952000 Organizování akcí
Další klasifikace (cpv): 31518600 Světlomety, 32333000 Přístroje pro nahrávání a reprodukci obrazu, 32340000 Mikrofony a reproduktory, 45422000 Tesařské práce, 45450000 Ostatní dokončovací stavební činnosti
2.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Ouluhallintie 20
Obec: Oulu
PSČ: 90130
Nižší územní jednotka země (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Země: Finsko
2.1.4.
Obecné informace
Další informace: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan. Kaluston vuokra-aika osa-alueittain (moduuleilttain): 1 Äänitekniikka ja rakenteet sekä 2 Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. 3 Lavarakenteet (moduuli 4) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - moduuli 3 sisältää myös päänäyttämön muokkauksen Load in #2-vaiheessa. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Tarkempi aikataulu tarjouspyynnön liitteissä.
Právní základ:
Směrnice 2014/24/EU
2.1.5.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Maximální počet částí, při kterém může podat nabídku jeden uchazeč: 3
Smluvní podmínky:
Maximální počet částí, při kterém mohou být zakázky zadány jednomu uchazeči: 3
2.1.6.
Důvody pro vyloučení
Zdroje důvodů pro vyloučení: Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (ESPD), Zadávací dokumentace
5. Část
5.1.
Část: LOT-0001
Název: Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet
Popis: Valo- ja videotekniikan vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Ennakko-ohjelmointi on määritelty tarjouslomakkeella ja Palveluhankinnankuvauksella. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Interní identifikátor: 2-0
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Služby
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 79952000 Organizování akcí
Další klasifikace (cpv): 31518600 Světlomety
Možnosti:
Popis možností: Valotekniikka sisältää kaksi (2) optiota, joita ei huomioida tarjousten vertailussa: 1. Optio: Tilavalaisu lavan takatilat 2. Optio: Tilavalaisu ravintolan tilat Tarjoaja voi valita, haluaako tarjota optioita, optioita ei huomioida tarjoustenvertailussa. Tilaaja voi halutessaan ottaa käyttöön option/optiot, mikäli voittanut tarjous on niitä tarjonnut.
5.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Ouluhallintie 20
Obec: Oulu
PSČ: 90130
Nižší územní jednotka země (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Země: Finsko
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Datum zahájení: 01/09/2026
Datum konce trvání: 21/12/2026
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky: ano
Další informace: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (ESPD)
5.1.10.
Kritéria pro zadání
Kritérium:
Typ: Cena
Jméno/název: Kokonaishinta
Popis: Kts. tarjouspyyntö
Kategorie kritéria pro zadání s váhou: Váha (body, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky: 100
5.1.11.
Zadávací dokumentace
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: finština
Elektronický katalog: Nepovolena
Varianty: Nepovolena
Uchazeči mohou podat více než jednu nabídku: Nepovolena
Popis finanční záruky: Kts. tarjouspyyntö
Lhůta pro doručení nabídek: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 6 Měsíce
Informace o veřejném otvírání nabídek:
Datum otevření: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Elektronická fakturace: Požadována
Bude použito elektronické objednávání: ano
Bude použita elektronická platba: ano
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: Markkinaoikeus
Informace o lhůtách pro přezkum: Kts. tarjouspyyntö
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: Markkinaoikeus
Organizace přijímající žádosti o účast: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace zpracovávající nabídky: Oulun kulttuurisäätiö sr
5.1.
Část: LOT-0002
Název: Äänitekniikka ja rakenteet
Popis: Äänitekniikan vuokra-aika (moduuli 1) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Interní identifikátor: 1
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Služby
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 79952000 Organizování akcí
Další klasifikace (cpv): 32333000 Přístroje pro nahrávání a reprodukci obrazu, 32340000 Mikrofony a reproduktory
5.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Ouluhallintie 20
Obec: Oulu
PSČ: 90130
Nižší územní jednotka země (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Země: Finsko
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Datum zahájení: 01/09/2026
Datum konce trvání: 21/12/2026
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky: ano
Další informace: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (ESPD)
5.1.10.
Kritéria pro zadání
Kritérium:
Typ: Cena
Jméno/název: Kokonaishinta
Popis: kts. tarjouspyyntö
Kategorie kritéria pro zadání s váhou: Váha (body, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky: 100
5.1.11.
Zadávací dokumentace
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: finština
Elektronický katalog: Nepovolena
Varianty: Nepovolena
Uchazeči mohou podat více než jednu nabídku: Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 6 Měsíce
Informace o veřejném otvírání nabídek:
Datum otevření: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Elektronická fakturace: Požadována
Bude použito elektronické objednávání: ano
Bude použita elektronická platba: ano
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro přezkum: Markkinaoikeus
Informace o lhůtách pro přezkum: kts. tarjouspyyntö
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: Markkinaoikeus
Organizace přijímající žádosti o účast: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace zpracovávající nabídky: Oulun kulttuurisäätiö sr
5.1.
Část: LOT-0003
Název: Lavarakenteet
Popis: Lavarakenteiden vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Interní identifikátor: 3-2
5.1.1.
Účel
Charakter smlouvy: Služby
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Hlavní klasifikace (cpv): 79952000 Organizování akcí
Další klasifikace (cpv): 45422000 Tesařské práce, 45450000 Ostatní dokončovací stavební činnosti
5.1.2.
Místo plnění
Poštovní adresa: Ouluhallintie 20
Obec: Oulu
PSČ: 90130
Nižší územní jednotka země (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Země: Finsko
5.1.3.
Odhadovaná doba trvání
Datum zahájení: 01/09/2026
Datum konce trvání: 21/12/2026
5.1.6.
Obecné informace
Vyhrazená účast:
Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách: ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky: ano
Další informace: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Kritéria pro výběr
Zdroje výběrových kritérií: Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (ESPD)
5.1.10.
Kritéria pro zadání
Kritérium:
Typ: Cena
Jméno/název: Kokonaishinta
Popis: Kts. tarjouspyyntö
Kategorie kritéria pro zadání s váhou: Váha (body, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky: 100
5.1.11.
Zadávací dokumentace
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
5.1.12.
Podmínky zadávání zakázek
Podmínky podání:
Elektronické podání: Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: finština
Elektronický katalog: Nepovolena
Varianty: Nepovolena
Uchazeči mohou podat více než jednu nabídku: Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Doba, po kterou musí nabídka zůstat platná: 6 Měsíce
Informace o veřejném otvírání nabídek:
Datum otevření: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) západoevropský čas
Smluvní podmínky:
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání: Ne
Elektronická fakturace: Požadována
Bude použito elektronické objednávání: ano
Bude použita elektronická platba: ano
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému:
Žádný dynamický nákupní systém
5.1.16.
Další informace, mediace a přezkum
Organizace příslušná pro mediační řízení: Markkinaoikeus
Organizace příslušná pro přezkum: Markkinaoikeus
Informace o lhůtách pro přezkum: Kts. tarjouspyyntö
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum: Markkinaoikeus
Organizace přijímající žádosti o účast: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organizace zpracovávající nabídky: Oulun kulttuurisäätiö sr
8. Organizace
8.1.
ORG-0001
Oficiální název: Markkinaoikeus
Registrační číslo: 3006157-6
Poštovní adresa: Radanrakentajantie 5
Obec: Helsinki
PSČ: 00520
Nižší územní jednotka země (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Země: Finsko
Telefon: +358 295643300
Úlohy této organizace:
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum
Organizace příslušná pro mediační řízení
8.1.
ORG-0002
Oficiální název: Oulun kulttuurisäätiö sr
Registrační číslo: 2454638-2
Poštovní adresa: Torikatu 18
Obec: Oulu
PSČ: 90100
Nižší územní jednotka země (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Země: Finsko
Kontaktní místo: Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut
Telefon: +358 401454701
Úlohy této organizace:
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline
Organizace přijímající žádosti o účast
Organizace zpracovávající nabídky
8.1.
ORG-0003
Oficiální název: Hansel Oy (Hilma)
Registrační číslo: FI09880841
Poštovní adresa: Mannerheiminaukio 1a
Obec: Helsinki
PSČ: 00100
Nižší územní jednotka země (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Země: Finsko
Kontaktní místo: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Úlohy této organizace:
TED eSender
Identifikátor oznámení/verze: 0f239167-307a-484e-8b18-ff6127f6e522 - 01
Druh formuláře: Zadávání
Typ oznámení: Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Podtyp oznámení: 16
Datum odeslání oznámení: 02/07/2026 13:23:10 (UTC+00:00) západoevropský čas
Datum odeslání oznámení (eSender): 02/07/2026 13:23:11 (UTC+00:00) západoevropský čas
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici: finština
Číslo zveřejnění oznámení: 464569-2026
Číslo vydání v řadě S Úř. věst.: 127/2026
Datum zveřejnění: 06/07/2026