See the notice on TED website
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Metsähallitus
Køberens retlige status: Offentligretligt organ, der styres af en central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Metsähallitus Metsätalous Oy
Køberens retlige status: Offentligretligt organ, der styres af en regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna
Beskrivelse: Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).
Identifikator for proceduren: 849fd592-7829-41de-bfbc-0dcac31fe7de
Intern ID: MH 1554/2026
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat tässä hankinnassa sallittuja ainoastaan siltä osin, että tarjoaja voi valita haluamansa sopimusvaihtoehdon hankintayksikön tarjoamista vaihtoehdoista A ja B. Järjestelmä on tarkoitus hankkia pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna eli lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta. Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useiden eri ohjelmistovalmistajien komponenteista. Kaikki annetut tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan keskenään, eli sekä vaihtoehdon A että vaihtoehdon B mukaiset tarjoukset vertaillaan keskenään, ja hankintayksikkö valitsee yhden voittavan tarjouksen. Voittava tarjous voi siis olla vaihtoehdon A tai vaihtoehdon B mukaan annettu ja samoja vertailuperusteita sovelletaan kaikkiin vertailuun hyväksyttäviin tarjouksiin. Hankinnan sopimusrakenteessa on huomioitu mahdollisuus laatia erilliset sopimukset tarvittavien keskeisten ohjelmistovalmistajien kanssa ohjelmistopalvelun tuottamisesta osana hankittavaa palvelukokonaisuutta. Näillä sopimuksilla sovitaan varsinkin ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksista sekä palveluta-soista ohjelmistovalmistajan vakioehtoihin pohjautuen. Yleiskuvaus sopimusrakenteesta on esitetty liitteessä "Liite 7 Sopimusmallin valinta".
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Varer
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer, 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring, 48443000 Bogholderiprogrampakke, 48444000 Bogholderisystem, 48812000 Økonomi-informationssystemer, 72260000 Programmelrelaterede tjenester
2.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst inden for EØS
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Lisätietoa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskeva pääsopimus on voimassa toistaiseksi. KORJAUS/TÄSMENNYS Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on täsmennettu/korjattu. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty. HUOM: Hankintayksikkö kehottaa tarjoajia tutustumaan lisätietokysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin!
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Hankintakilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 32§:ssä tarkoitettua avointa menettelyä - Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintakilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 32§:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna
Beskrivelse: Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).
Intern ID: MH 1554/2026
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Varer
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer, 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring, 48443000 Bogholderiprogrampakke, 48444000 Bogholderisystem, 48812000 Økonomi-informationssystemer, 72260000 Programmelrelaterede tjenester
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Sopimus on voimassa allekirjoituksesta kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden ajan määräaikaisesti. Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana toimittajan kahdentoista (12) kuukauden ja tilaajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
5.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst inden for EØS
5.1.3.
Anslået varighed
Anden varighed: Ubegrænset
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Generelle oplysninger
Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Lisätietoa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskeva pääsopimus on voimassa toistaiseksi. KORJAUS/TÄSMENNYS Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on täsmennettu/korjattu. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty. HUOM: Hankintayksikkö kehottaa tarjoajia tutustumaan lisätietokysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin!
5.1.7.
Strategiske udbud
Socialt mål, som fremmes: Due diligence i forbindelse med menneskerettigheder i globale forsyningskæder, Retfærdige arbejdsforhold
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Vertailuhinta
Beskrivelse: Liitteen 4 mukaisesti muodostettu vertailuhinta
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Tarjoajan tarjoama lisälaatu
Beskrivelse: Liitteiden 2 ja 3 mukainen lisälaat
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: finsk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 01/06/2026 07:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: finsk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 18/06/2026 06:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 18/06/2026 06:01:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Markkinaoikeus
Oplysninger om klagefrister: Katso tarjouspyynnön liite "Oikaisuohje ja valitusosoitus_yleinen_hankinnat.pdf"
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Markkinaoikeus
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Markkinaoikeus
Registreringsnummer: 3006157-6
Postadresse: Radanrakentajantie 5
By: Helsinki
Postnummer: 00520
Landsdel (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Telefon: +358 295643300
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Metsähallitus
Registreringsnummer: 0116726-7
Postadresse: Opastinsilta 12 C/PL 80
By: Helsinki
Postnummer: 00521
Landsdel (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Enhed: Kirjaamo/Metsähallitus
Telefon: +358 206394000
Denne organisations roller:
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Metsähallitus Metsätalous Oy
Registreringsnummer: 2752751-5
Postadresse: Opastinsilta 12 C
By: Helsinki
Postnummer: 00521
Landsdel (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Enhed: Kirjaamo/Metsähallitus
Telefon: +358 206394000
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Hansel Oy (Hilma)
Registreringsnummer: FI09880841
Postadresse: Mannerheiminaukio 1a
By: Helsinki
Postnummer: 00100
Landsdel (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Enhed: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Denne organisations roller:
TED eSender
10. Ændring
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: e5cafc77-6816-4560-a644-98cf6a667dce-01
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Beskrivelse: Hankintayksikön tietoon on tullut, että tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on tarpeen täsmentää/korjata. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty.
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: PROCEDURE
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0000
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 18770a25-7599-45fe-b19d-690171a85a9b - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08/06/2026 06:05:43 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 08/06/2026 08:05:19 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: finsk
Bekendtgørelsesnummer: 393558-2026
EUT-S-nummer: 109/2026
Offentliggørelsesdato: 09/06/2026