112/2026

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn: Gemeente Epe

E-mail: kenniscentrum@coppa.nl

Køberens retlige status: Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein

Beskrivelse: De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein waarmee de gemeente Epe de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet integraal wil ondersteunen. Met de inschrijver die als tweede eindigt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met een geraamde waarde van € 1.250.000,- exclusief BTW, gebaseerd op de maximale looptijd van 12 jaar.

Identifikator for proceduren: 0aa11a1f-d43c-4863-83c4-a474f164f423

Intern ID: TN595195

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Veluwe (NL221)

Land: Nederlandene

Yderligere oplysninger: Epe

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 1 250 000,00 EUR

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein

Intern ID: 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Optioneel bij deze opdracht is de migratie en conversie van data via XXLLNC zaken. Voor een beschrijving van deze optie wordt verwezen naar Bijlage 16 van de offerteaanvraag.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Veluwe (NL221)

Land: Nederlandene

Yderligere oplysninger: Epe

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 01/11/2026

Varigheds slutdato: 31/10/2030

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 8

Yderligere oplysninger om fornyelser: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 november 2026 tot 1 november 2030, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 8-maal 1 jaar.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 1 250 000,00 EUR

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse:

Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: G1. Prijs

Beskrivelse: Voor een beschrijving van het gunningscriterium G1 Prijs wordt verwezen naar paragraaf 5.2 van de offerteaanvraag.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: G2. Kwaliteit

Beskrivelse: Het gunningscriterium kwaliteit betreft de volgende zes subgunningscriteria: - G2.1 Prestatie-onderbouwing (20 punten) - G2.2 Implementatie (15 punten) - G2.3 Partnerschap (5 punten) - G2.4 Risico/kansen (7 punten) - G2.5 Wensen (8 punten) - G2.6 Demonstratie (20 punten) Voor een nadere omschrijving van het gunningscriterium kwaliteit, wordt verwezen naar paragraaf 5.3 van de offerteaanvraag.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 75

5.1.11.

Tilbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428811

5.1.12.

Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428811

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: nederlandsk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 03/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 90 Døgn

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 03/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Er geldt een SROI-verplichting voor deze opdracht. Voor de beschrijving hiervan wordt verwezen naar paragraaf 4.2 van de offerteaanvraag.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: nej

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Gemeente Epe - Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gemeente Epe

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Gemeente Epe

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gemeente Epe

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Gemeente Epe

Registreringsnummer: 56720538

Postadresse: Marktplein 1

By: EPE

Postnummer: 8161EE

Landsdel (NUTS): Veluwe (NL221)

Land: Nederlandene

Enhed: Kenniscentrum Coppa CBP

E-mail: kenniscentrum@coppa.nl

Telefon: +31 850410050

Internetadresse: http://www.epe.nl

Køberprofil: https://www.epe.nl/direct-regelen/onderwerpen_41465/product/inkopen-en-aanbesteden_1234.html

Andre kontaktpunkter:

Officielt navn: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem

Postadresse: Postbus 9030

By: Arnhem

Postnummer: 6800 EM

Landsdel (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)

Land: Nederlandene

E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl

Telefon: +31 883612000

Fax: +31 883610395

Internetadresse: http://www.rechtspraak.nl

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID: 0c11a182-3316-4c81-b894-bd25e486b1a4 - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 11/06/2026 13:23:06 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog: nederlandsk

Bekendtgørelsesnummer: 403850-2026

EUT-S-nummer: 112/2026

Offentliggørelsesdato: 12/06/2026