1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: European Training Foundation (ETF)
Køberens retlige status: EU-institution, organ eller agentur
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: In-country Support Services - Central Asia
Beskrivelse: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Identifikator for proceduren: bafc837f-3a1a-491a-84b2-d3c3ad17b07c
Intern ID: ETF/2026/OP/0001
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
2.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst
Yderligere oplysninger: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 1 700 000,00 EUR
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Retsgrundlag:
Forordning (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: In-country Support Services - Central Asia
Beskrivelse: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Intern ID: ETF/2026/OP/0001
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst
Yderligere oplysninger: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 48 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 1 700 000,00 EUR
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Offentligt udbudsprojekt, der finansieres helt eller delvist med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Udbudsdokument
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Please consult the procurement documents.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Please consult the procurement documents.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 15/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Ad hoc-kommunikationskanal:
Navn: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: bulgarsk, tjekkisk, dansk, tysk, græsk, engelsk, spansk, estisk, finsk, fransk, irsk, kroatisk, ungarsk, italiensk, litauisk, lettisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, svensk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 23/07/2026 16:00:59 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 24/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Court of Justice of the European Union
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: European Training Foundation (ETF)
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: European Training Foundation (ETF)
Registreringsnummer: ETF
Afdeling: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Postadresse: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
By: Torino
Postnummer: I-10133
Landsdel (NUTS): Torino (ITC11)
Land: Italien
Telefon: +39 011 630 22 22
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Court of Justice of the European Union
Registreringsnummer: CURIA
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
By: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 4303-1
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: European Commission
Registreringsnummer: EUCOM
Postadresse: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
By: Brussels
Postnummer: B-1050
Landsdel (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 59a33121-2deb-44ff-b57f-5eb88d9356d8 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 16/06/2026 14:08:40 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: engelsk
Bekendtgørelsesnummer: 414307-2026
EUT-S-nummer: 115/2026
Offentliggørelsesdato: 17/06/2026