1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Køberens retlige status: Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe
Beskrivelse: Das Sozialamt benötigt zum Schutz und zwecks Bewachung von Unterkünften für geflüchtete und wohnungslose Menschen einen Sicherheitsdienst.
Identifikator for proceduren: e86953cf-25b5-4292-b33f-1807ca399621
Intern ID: 2026-0325-32
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 79710000 Sikkerhedstjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 79713000 Vagttjenester
2.1.2.
Udførelsessted
By: Münster
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: #Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTVDNVGDG# Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 2
Betingelser for kontraktens udførelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 2
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde:
Deltagelse i en kriminel organisation:
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet:
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme:
Svig:
Korruption:
Børnearbejde og andre former for menneskehandel:
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter:
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger:
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet:
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet:
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område:
Insolvens:
Aktiver, der administreres af en kurator:
Erhvervsvirksomheden er indstillet:
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret:
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning:
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren:
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure:
Ophævelse eller en lignende sanktion:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure:
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Übergangseinrichtungen für geflüchtete und wohnungslose Menschen Los 2: Übernachtungsangebot in den Wintermonaten wohnungslose Menschen (Winternothilfe)
Beskrivelse: fixer Zeitraum: 179.988 h mit 12-14 Wachpersonen sowie Wächterkontrollsystem, optionale Verlängerung 1: 61.920 h mit 12- 14 Wachpersonen sowie Wächterkontrollsystem optionale Verlängerung 1: 65.328 h mit 12- 14 Wachpersonen sowie Wächterkontrollsystem
Intern ID: 1
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 79710000 Sikkerhedstjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 79713000 Vagttjenester
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Else-Scheuer-Weg 5
By: Münster
Postnummer: 48161
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Johanniterstraße 20,
By: Münster
Postnummer: 48145
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Schaumburgstraße 13
By: Münster
Postnummer: 48145
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nieberdingstraße 23
By: Münster
Postnummer: 48155
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nieberdingstraße 30b
By: Münster
Postnummer: 48155
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Blücher Kaserne, Einsteinstr. 40
By: Münster
Postnummer: 48149
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Haus Heidhorn, Westfalenstr. 490
By: Münster
Postnummer: 48165
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 30/07/2026
Varigheds slutdato: 31/12/2027
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Eine Verlängerung ist halbjährlich für sechs Monate, längstens bis zum 31.12.2028 möglich. Option 1: 01.01.2028-30.06.2028, Option 2: 01.07.2028-31.12.2028 Die Auftraggeberin kann durch einseitige schriftliche Mitteilung/ Mitteilung in Textform vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit gegenüber dem/ der Auftragnehmenden erklären, dass die Leistung bis zum 30.06.2028 bzw. 31.12.2028; verlängert wird. Ansonsten endet die Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategiske udbud
Formålet med strategiske udbud: Opfyldelse af sociale mål
Beskrivelse: Tariftreue
Socialt mål, som fremmes: Andet
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Professionel risikoansvarsforsikring
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung über die geforderten Werte gem. § 9 zusätzliche Vertragsbedingungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): (1) Der/ die Auftragnehmende verpflichtet sich, auf seine/ ihre Kosten eine Betriebshaftpflicht-versicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d.h. je Schadensfall - abzu-schließen. Der Nachweis ist spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten: Schadensart: mindestens: - Personenschäden 1.500.000,- EUR - Sachschäden 1.000.000,- EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000,- EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000,- EUR - Verlust bewachter Sachen 250.000,- EUR
Kriterium: Generel årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Umsatzbestätigung (Mindestjahresumsatz) je Los 1 oder 2 (siehe LV) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zur Sicherstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit muss das Sicherheitsunternehmen im letzten Jahr einen Mindestjahresumsatz für o Los 1 in Höhe von 1.950.000,00 EUR brutto, o Los 2 in Höhe von 190.000,00 EUR brutto damit ca. 50 % des im vorliegenden Auftrag erwarteten Jahreswertes, erwirtschaftet haben. Dies ist anhand einer entsprechenden Umsatzbestätigung eines Steuerberaters bzw. Wirtschaftsprüfers zu belegen. Die Bestätigung ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Fehlt die Bestätigung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: min. 3 Referenz müssen entsprechend des jeweiliegen Loses vorliegen (siehe LV) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Das Sicherheitsunternehmen hat Erfahrungen mit der Bereitstellung eines Sicher-heitsdienstes o Los 1 Flüchtlingsunterkünfte (insgesamt min. 3 Referenzen): Überprüfbare Referenzen (min. 2) müssen von öffentlichen Flüchtlingsunter-künften nachweisbar vorliegen. Zudem muss min. 1 dritte überprüfbare Refe-renz von öffentlichen Flüchtlingsunterkünften oder von öffentlichen Woh-nungslosenunterkünften vorliegen. Alle vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt. o Los 2 Einrichtungen für wohnungslose Menschen oder vergleichbaren Einrich-tungen öffentlicher Träger: Überprüfbare Referenzen (min. 3) müssen von öffentlichen Wohnungslosen-unterkünften oder vergleichbaren Einrichtungen öffentlicher Träger (zum Bei-spiel Flüchtlingsunterkünfte) nachweisbar vorliegen. Da es sich hier um ein heimisches Klientel handelt, das den Umgang mit Behörden und Aufsichtsper-sonen kennt, können auch Referenzen von Ausländerämtern, Jobcentern oder Sozialämtern herangezogen werden. Die vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit einge-reicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt.
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt register
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt register
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Berufsregister (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Omkostninger
Navn: Preis
Beskrivelse: Die weiteren Preise werden durch eine einseitige Interpolation mit Punkten bewertet. Der niedrigste Gesamtangebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktiver Wertungspreis aus dem doppelten bzw. 2x dem niedrigsten Angebotspreis erhält null Punkte. Liegt ein Angebotspreis zwischen diesen beiden Stützstellen, wird dessen Punktzahl linear berechnet. Der Preis wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Eine 1-4 führt zum Abrunden, eine 5-9 zum Aufrunden.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Ersatzpersonalkonzept
Beskrivelse: Die Wertung der Konzepte richtet sich danach, wie vollständig, fundiert, präzise und explizit die Bieter die im einzelnen Konzept an sie gerichteten Anforderungen jeweils ausgereift und überzeugend darstellen und damit, wie sehr die beschriebene Vorgehensweise eine zeitgerechte und organisierte Ersatzpersonalgestellung erwarten lässt. Zeigt die beschriebene Herangehensweise ein nur oberflächliches und lückenhaftes Verständnis der Anforderungen oder werden diese nur schematisch und rudimentär dargelegt, lässt die dargestellte Herangehensweise eine nur unzureichende oder gar verspätete Ersatzpersonalgestellung erwarten, führt dies zu einer schlechteren Punktwertung. Zeigen die Bieter in der Darlegung ihrer jeweiligen Konzepte dagegen ein tiefgehendes und umfassendes Verständnis für die Anforderung, indem sie sie praxisgerecht, umfassend, logisch und strukturiert beschreiben und lässt die Herangehensweise daher eine gute, zeitgerechte und organisierte Ersatzpersonalgestellung erwarten, führt dies zu einer besseren Bewertung.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: tysk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: tysk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 23/06/2026 07:30:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 36 Døgn
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Sofern eine oder mehrere der folgenden Unterlagen bei Angebotsabgabe fehlen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes: - Firmenvorstellung - Ersatzpersonalkonzept - Schriftliche Kostenkalkulation - ausgefülltes Preisblatt - Referenzen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Ersatzpersonalkonzept (siehe LV) Aufklärung zum Stundensatz < als 27,91 Euro (siehe LV) Firmenvorstellung (siehe LV) Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses Eigenerklärung Sicherheitsunternehmen und Sicherheitspersonal: Nachweise zu den Buchstaben a) und b) sind für die für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter/ -innen vorzulegen Schriftliche Kostenkalkulation (siehe LV) ausgefüllte/s Preisblatt/er Los 1 bzw. Los 2 Auf Anforderung der Vergabestelle einzureichende Unterlagen: Die sonstigen geforderten Voraussetzungen der Buchstaben c) - h), j sind zu belegen. freigegebenen Personalbestand (siehe LV) Gewerbeanmeldung (siehe LV) Nachweis für das eingesetzte Personal über eine Ausbildung als Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach ASR 2.2 und DGUV 205-023 durch eine von der DGUV zugelassene Ausbildungsstelle (siehe LV)
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: gesamtschuldnerisch haftend
Oplysninger om finansiering og betaling: siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW, siehe Dokumente Vertragsbedingung und Zahlungsbedingungen
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Oplysninger om klagefrister: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
5.1.
Delkontrakt: LOT-0002
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Übernachtungsangebot in den Wintermonaten wohnungslose Menschen (Winternothilfe)
Beskrivelse: fixer Zeitraum: 10.324 h mit 1-3 Wachpersonen optionale Verlängerung: 1.972 h mit 1-3 Wachpersonen
Intern ID: 2
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 79710000 Sikkerhedstjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 79713000 Vagttjenester
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Albersloher Weg 56
By: Münster
Postnummer: 48155
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Yderligere oplysninger: Ehemaliges Caspar-Hessel-Gelände
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/11/2026
Varigheds slutdato: 31/03/2027
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser: Option: 01.04.2027 - 30.04.2027 Die Auftraggeberin kann durch einseitige schriftliche Mitteilung/ Mitteilung in Textform vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit gegenüber dem/ der Auftragnehmenden erklären, dass die Leistung bis zum 30.04.2027 verlängert wird. Ansonsten endet die Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategiske udbud
Formålet med strategiske udbud: Opfyldelse af sociale mål
Beskrivelse: Tariftreue
Socialt mål, som fremmes: Andet
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Professionel risikoansvarsforsikring
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung über die geforderten Werte gem. § 9 zusätzliche Vertragsbedingungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): (1) Der/ die Auftragnehmende verpflichtet sich, auf seine/ ihre Kosten eine Betriebshaftpflicht-versicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d.h. je Schadensfall - abzu-schließen. Der Nachweis ist spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten: Schadensart: mindestens: - Personenschäden 1.500.000,- EUR - Sachschäden 1.000.000,- EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000,- EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000,- EUR - Verlust bewachter Sachen 250.000,- EUR
Kriterium: Generel årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Umsatzbestätigung (Mindestjahresumsatz) je Los 1 oder 2 (siehe LV) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zur Sicherstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit muss das Sicherheitsunternehmen im letzten Jahr einen Mindestjahresumsatz für o Los 1 in Höhe von 1.950.000,00 EUR brutto, o Los 2 in Höhe von 190.000,00 EUR brutto damit ca. 50 % des im vorliegenden Auftrag erwarteten Jahreswertes, erwirtschaftet haben. Dies ist anhand einer entsprechenden Umsatzbestätigung eines Steuerberaters bzw. Wirtschaftsprüfers zu belegen. Die Bestätigung ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Fehlt die Bestätigung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: min. 3 Referenz müssen entsprechend des jeweiliegen Loses vorliegen (siehe LV) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Das Sicherheitsunternehmen hat Erfahrungen mit der Bereitstellung eines Sicher-heitsdienstes o Los 1 Flüchtlingsunterkünfte (insgesamt min. 3 Referenzen): Überprüfbare Referenzen (min. 2) müssen von öffentlichen Flüchtlingsunter-künften nachweisbar vorliegen. Zudem muss min. 1 dritte überprüfbare Refe-renz von öffentlichen Flüchtlingsunterkünften oder von öffentlichen Woh-nungslosenunterkünften vorliegen. Alle vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt. o Los 2 Einrichtungen für wohnungslose Menschen oder vergleichbaren Einrich-tungen öffentlicher Träger: Überprüfbare Referenzen (min. 3) müssen von öffentlichen Wohnungslosen-unterkünften oder vergleichbaren Einrichtungen öffentlicher Träger (zum Bei-spiel Flüchtlingsunterkünfte) nachweisbar vorliegen. Da es sich hier um ein heimisches Klientel handelt, das den Umgang mit Behörden und Aufsichtsper-sonen kennt, können auch Referenzen von Ausländerämtern, Jobcentern oder Sozialämtern herangezogen werden. Die vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit einge-reicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt.
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt register
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt register
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Berufsregister (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Omkostninger
Navn: Preis
Beskrivelse: Die weiteren Preise werden durch eine einseitige Interpolation mit Punkten bewertet. Der niedrigste Gesamtangebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktiver Wertungspreis aus dem doppelten bzw. 2x dem niedrigsten Angebotspreis erhält null Punkte. Liegt ein Angebotspreis zwischen diesen beiden Stützstellen, wird dessen Punktzahl linear berechnet. Der Preis wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Eine 1-4 führt zum Abrunden, eine 5-9 zum Aufrunden.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Ersatzpersonalkonzept
Beskrivelse: Die Wertung der Konzepte richtet sich danach, wie vollständig, fundiert, präzise und explizit die Bieter die im einzelnen Konzept an sie gerichteten Anforderungen jeweils ausgereift und überzeugend darstellen und damit, wie sehr die beschriebene Vorgehensweise eine zeitgerechte und organisierte Ersatzpersonalgestellung erwarten lässt. Zeigt die beschriebene Herangehensweise ein nur oberflächliches und lückenhaftes Verständnis der Anforderungen oder werden diese nur schematisch und rudimentär dargelegt, lässt die dargestellte Herangehensweise eine nur unzureichende oder gar verspätete Ersatzpersonalgestellung erwarten, führt dies zu einer schlechteren Punktwertung. Zeigen die Bieter in der Darlegung ihrer jeweiligen Konzepte dagegen ein tiefgehendes und umfassendes Verständnis für die Anforderung, indem sie sie praxisgerecht, umfassend, logisch und strukturiert beschreiben und lässt die Herangehensweise daher eine gute, zeitgerechte und organisierte Ersatzpersonalgestellung erwarten, führt dies zu einer besseren Bewertung.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: tysk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: tysk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 23/06/2026 07:30:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 36 Døgn
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Sofern eine oder mehrere der folgenden Unterlagen bei Angebotsabgabe fehlen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes: - Firmenvorstellung - Ersatzpersonalkonzept - Schriftliche Kostenkalkulation - ausgefülltes Preisblatt - Referenzen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Ersatzpersonalkonzept (siehe LV) Aufklärung zum Stundensatz < als 27,91 Euro (siehe LV) Firmenvorstellung (siehe LV) Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses Eigenerklärung Sicherheitsunternehmen und Sicherheitspersonal: Nachweise zu den Buchstaben a) und b) sind für die für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter/ -innen vorzulegen Schriftliche Kostenkalkulation (siehe LV) ausgefüllte/s Preisblatt/er Los 1 bzw. Los 2 Auf Anforderung der Vergabestelle einzureichende Unterlagen: Die sonstigen geforderten Voraussetzungen der Buchstaben c) - h), j sind zu belegen. freigegebenen Personalbestand (siehe LV) Gewerbeanmeldung (siehe LV) Nachweis für das eingesetzte Personal über eine Ausbildung als Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach ASR 2.2 und DGUV 205-023 durch eine von der DGUV zugelassene Ausbildungsstelle (siehe LV)
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: gesamtschuldnerisch haftend
Oplysninger om finansiering og betaling: siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW, siehe Dokumente Vertragsbedingung und Zahlungsbedingungen
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Oplysninger om klagefrister: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registreringsnummer: DE126118269
Postadresse: Klemensstraße 10
By: Münster
Postnummer: 48143
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Enhed: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Telefon: +49 251492-0
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registreringsnummer: DE126118269
Postadresse: Klemensstraße 10
By: Münster
Postnummer: 48143
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Enhed: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Telefon: +49 251492-0
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registreringsnummer: DE164242157
Postadresse: Albrecht-Thaer-Straße 9
By: Münster
Postnummer: 48147
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Telefon: +49 2514113698
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registreringsnummer: 0204:994-DOEVD-83
By: Bonn
Postnummer: 53119
Landsdel (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Tyskland
Telefon: +49228996100
Denne organisations roller:
TED eSender
10. Ændring
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: PROCEDURE
Beskrivelse af ændringer: Die (erste) EU-Bekanntmachungsänderung vom 10.06.2026 weist (nachwievor) eine fehlerhafte Wertungsmethodik aus. Die Wertungsmethodik wurde am 10.06.2026 wie nachfolgend geändert: "Die weiteren Preise werden durch eine einseitige Interpolation mit Punkten bewertet. Der niedrigste Gesamtangebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktiver Wertungspreis aus dem doppelten bzw. 2x dem niedrigsten Angebotspreis erhält null Punkte. Liegt ein Angebotspreis zwischen diesen beiden Stützstellen, wird dessen Punktzahl linear berechnet. Der Preis wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Eine 1-4 führt zum Abrunden, eine 5-9 zum Aufrunden." Erst mit dieser Änderungsbekanntmachung erfolgt die Korrektur der Veröffentlichung der Wertungsmethodik.
Bekendtgørelsens ID: 4ba401f9-0d75-4edc-ad0b-d09c226d69d4 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 16/06/2026 10:10:42 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: tysk
Bekendtgørelsesnummer: 416058-2026
EUT-S-nummer: 115/2026
Offentliggørelsesdato: 17/06/2026