1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Microsoft EA / Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support + Dienstleistungen
Beskrivelse: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen (eine je Los, insgesamt 2 Lose) mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer ("Auftragnehmer") nach § 21 Abs. 1 und 3 VgV über die Lieferung und ggfs. die Serviceleistung für Software gemäß der Leistungsverzeichnisse auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Der in diesem Vergabeverfahren "RV Microsoft EA und Proxmox" ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 2 (zwei) Lose. Die Vertragslaufzeiten der Rahmenvereinbarungen in den Losen 1 und 2 setzen sich wie folgt zusammen: Los 1 - 01.08.2026 (Vertragslaufzeit: 36 Monate Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor dem Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.). Los 2 - mit Zuschlagserteilung (Vertragslaufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.). Einzelheiten ergeben sich aus den Vertragsunterlagen. Der ausgeschriebene Auftrag ist in 2 (zwei) Lose (Fachlose) aufgeteilt: • Los 1 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) • Los 2 umfasst die Beschaffung von Subscriptions der Open-Source Virtualisierungs-Software Proxmox sowie dessen 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops. In Los 1 (Microsoft-Software-Lizenzen - Enterprise Agreement) werden die Microsoft-Produkte im Falle des Abrufs aus der Rahmenvereinbarung entweder auf Dauer (Kauf gem. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A) oder auf Zeit (Miete gem. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B) überlassen. In Los 2 (Virtualisierungs-Software Proxmox) werden die Produkte im Falle des Abrufs aus der EVB-IT Rahmenvereinbarung auf Zeit überlassen (Subscriptions gem. EVB-IT Pflegevertrag sowie 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops gem. EVB-IT Dienstleistungsvertrag). Näheres regeln die Verträge im Einzelfall.
Identifikator for proceduren: 28d4c792-c564-4d1b-8ede-d6498cf71a60
Intern ID: X-KRZN-2026-0002
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 48900000 Diverse programpakker og computersystemer
Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Tyskland
Hvor som helst i det pågældende land
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Die bezugsberechtigten Stellen für Los 1 entnehmen Sie bitte der Anlage 2a und für Los 2 der Anlage 2b.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 2
Betingelser for kontraktens udførelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 2
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Microsoft EA
Beskrivelse: Auftragsgegenstand dieses Loses ist die Beschaffung (sowohl Kauf als auch Miete) von Microsoft Software Lizenzen bzw. der Abschluss von zwei Rahmenverträgen (in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A sowie in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B) für die Lieferung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance, die in dem nachfolgenden, unter II. dargestellten Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierbei handelt es sich um produktspezifische Vorgaben, die - in Bezug auf den Gesichtspunkt der Wirtschaftlichkeit - auf den ausschließlichen behördeninternen Einsatz von Microsoft- Produkten zurückzuführen sind. Soweit einzelne Lizenzen auf Dauer übertragen werden, erwirbt der Auftraggeber diese auf Grundlage des o.g. EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A. Bei Produkten, die der Auftraggeber lediglich auf Zeit zur Nutzung erhält, findet stattdessen der o.g. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B Anwendung. Die Angabe des Lizenzprogramms (vgl. Anlage 7b Preisblatt) ist abschließend. Von dem durch einen Bieter eingereichten Angebot auf Los 1 werden alle Lizenzprodukte aus dem jeweiligen Programm umfasst und folglich angeboten. Auf eine Beispielaufzählung der einzelnen Produkte, welche besonders häufig aus dem jeweiligen Produktpool der jeweiligen Lizenzprogramme abgerufen werden, wurde verzichtet. Bezüglich ausführlicher Informationen zu den voraussichtlich zu beschaffenden Lizenzen und den entsprechenden Mengen wird auf die Anlage "Profilaufteilung" verwiesen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sollte der Auftraggeber die optionale Position aus dem Preisblatt abrufen (s. Anlage 7b Pos. 2), True-Up-Meldungen je abrufberechtigte Stelle (Anlage 2a) als Einzelbestellung über das Bestellwesen SAP entgegenzunehmen, diese als 1 (eine) Sammelbestellung zu konsolidieren und für die fristgerechte Meldung gegenüber Microsoft unter dem gemeinsamen Enterprise Enrollment weiterzureichen. Der zuvor bezifferte Abruf der optionalen Position des Preisblatts erfolgt durch Anforderung eines Angebots des Auftraggebers beim Auftragnehmer und anschließender Bestellung über das SAP-Bestellsystem. Des Weiteren verpflichtet sich der Auftragnehmer je Einzelbestellung (True-Up-Meldung) eine gesonderte Rechnung an den Auftraggeber unter Bezugnahme der jeweiligen Bestellnummer zu versenden. Des Weiteren stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Übersicht über alle gemeldeten Änderungen (aufgeschlüsselt pro bezugsberechtigte Stelle) nach erfolgter True-Up-Meldung zur Verfügung. Dem Auftragnehmer steht ein zentraler Ansprechpartner im Lizenzmanagement des Auftraggebers zur Verfügung. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer eine schriftliche Mitteilung (per E-Mail) zukommen lassen, sobald alle Einzelbestellung erfolgt sind und der Auftragnehmer mit der Konsolidierung der Einzelbestellung und der Meldung gegenüber Microsoft beginnen kann.
Intern ID: LOT-0001
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 48900000 Diverse programpakker og computersystemer
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 (zwölf) Monate, wenn dieser vom Auftraggeber nicht spätestens einen Monat vor dem Vertragsende gekündigt wird. Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 (achtundvierzig) Monate.
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Tyskland
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 36 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 1
5.1.5.
Værdi
Rammeaftalens maksimumværdi: 63 387 693,64 EUR
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej
Yderligere oplysninger: Die bezugsberechtigten Stellen entnehmen Sie bitte Anlage 2a.
5.1.7.
Strategiske udbud
Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Udbudsdokument
Kriterium: Certifikater fra kvalitetskontrolinstitutter
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 13 - Losübergreifend: Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 10 - Los 2: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie 2nd-Level-Support und Dienstleistungen für Proxmox in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Proxmox-Subscriptions mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Kriterium: Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 10 - Los 1: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von MS-Software (Enterprise Agreement) in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: Insgesamt sind im Referenzvordruck die folgenden Angaben zu machen: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten MS-Software (Enterprise Agreement) mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 11 - Los 1: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt: a) Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker b) Mindestens 1 durch Proxmox zertifizierte Trainer c) Proxmox Training Partner d) Proxmox Solution-Provider
Kriterium: Teknikere eller tekniske organer til at udføre arbejdet
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt: a) Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker
Kriterium: Professionel risikoansvarsforsikring
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 9 - Losübergreifend: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zu-sammen 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung). Fügen Sie Ihrem Angebot an dieser Stelle den oben genannten Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) bei! Für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht besteht, erklärt der Bieter alternativ, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen (Mindestanforderung).
Kriterium: Generel årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 8 - Gesamtumsatz bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder seit dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt), wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 8.500.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 1 und 450.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 2 betragen muss (Mindestanforderung).
Kriterium: Specifik årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 8 - Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) in Los 1 und Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie Zurverfügungstellung eines Proxmox 2nd-Level-Support und weiteren Dienstleistungen in Los 2), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder seit dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt) - sofern vorhanden.
Kriterium: Godkendelse eller medlemskab af en bestemt organisation nødvendig for servicekontrakter
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 14 - Los 2: Es wird zwingend ein Nachweis über einen Gold-Partner-Status bei der Firma Proxmox Server Solutions GmbH benötigt.
Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt register
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 7 - Losübergreifend: Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung
Kriterium: Tilmelding i et handelsregister
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 6 - Losübergreifend: Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Preis
Beskrivelse: In Los 1 ermittelt der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot allein anhand des Zuschlagskriteriums Preis auf Grundlage der im Preisblatt errechneten Gesamtsumme der (fiktiven) (Rabatt-)Preise (Angebotssumme). Im Falle eines Gleichstands der Angebotssummen entscheidet das Losverfahren.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: tysk
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Tilladt
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: tysk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 01/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 36 Døgn
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Oplysninger om klagefrister: Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei dem Auftraggeber zu rügen.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
5.1.
Delkontrakt: LOT-0002
Titel: Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support +Dienstleistungen
Beskrivelse: Gegenstand dieses Loses (Los 2) ist die produktspezifische Beschaffung von Proxmox-Subscriptions sowie die eines 2nd-Level-Supports für Proxmox VE und Proxmox Backup Server und weiteren Dienstleistungen wie Schulungen und Workshops in diesem Zusammenhang auf Grundlage der EVB-IT-Rahmenvereinbarung (Anlage 8f). Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber sowie den in Anlage 2b genannten Kommunalverwaltungen sämtliche Subscriptions gem. Preisblatt (vgl. Anlage 8b) auf Abruf zur Verfügung. Der 2nd-Level-Support hat in deutscher Sprache von montags bis sonntags zwischen 08.00 und 22 Uhr (Servicebereitschaftszeiten) mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage zu erfolgen. In Bezug auf den 2nd-Level-Support werden mindestens folgende Reaktionszeiten gefordert: Kritisch = Bis 1 Stunde ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Hoch = Bis 2 Stunden ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Normal = Bis 8 Stunden ab Störungsmeldung direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher Ansprech-partner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Niedrig = Bis spätestens zum nächsten Werktag direkt per Hotline/Telefon (Persönlicher An-sprechpartner)/E-Mail/Kundenportal (Web) Definition: Kritisch = Produktionsserver oder andere Rechenzentrum (RZ) kritische Systeme sind ausgefallen und es ist keine sofortige Abhilfe (Workaround) kundenseitig möglich. Hoch = Produktionsserver oder andere RZ kritische Systeme sind stark beeinträchtigt. Normal = Ausfälle mit geringen Auswirkungen auf das RZ Niedrig = Keine Ausfälle und Produktivität des RZ nicht eingeschränkt Der Auftragnehmer hat die Schulungen online oder vor Ort in deutscher Sprache zu erbringen, je nach jeweiliger Anforderung des Auftraggebers. Die Anzahl der Teilnehmer je Schulung wird sich auf bis zu 14 Mitarbeiter/innen belaufen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Schulungen an bis zu 5 aufeinanderfolgenden Tagen mit jeweils 8 Stunden durchzuführen. Der Auftragnehmer hat die Workshops online oder vor Ort in deutscher Sprache zu erbringen, je nach jeweiliger Anforderung des Auftraggebers. Die Anzahl der Teilnehmer je Workshop wird sich auf bis zu 14 Mitarbeiter/innen belaufen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Workshops an bis zu 5 aufeinanderfolgenden Tagen mit jeweils 8 Stunden durchzuführen. Dabei müssen die Länge eines Workshops sowie dessen Themen individuell zwischen dem Dozenten (Auftragnehmer) und dem Anforderer (Auftraggeber) abgesprochen werden können, ebenso wie der Austragungsort. Die Workshops sollten Proxmox VE oder Proxmox Backup Problemfälle beinhalten, die der Auftraggeber nicht selbständig lösen kann. Die Proxmox VE oder Proxmox Backup Problemfälle sollten in der Proxmox VE / Proxmox Backup Server Infrastruktur (ENTW-Systeme) des Anforderers (Auftraggeber) geschult und auch umgesetzt werden.
Intern ID: LOT-0002
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich 3 (drei) mal jeweils um 12 (zwölf) Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von 1 (einem) Monat zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie endet jedoch spätestens nach 48 (achtundvierzig) Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine Verlängerung aufgrund dieser Klausel erfolgt nicht, soweit die Rahmenvereinbarung aufgrund des Erreichens des Höchstvolumens vorzeitig endete.
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Tyskland
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 12 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 3
5.1.5.
Værdi
Rammeaftalens maksimumværdi: 4 549 831,37 EUR
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej
Yderligere oplysninger: Die Liste der bezugsberechtigten Stellen entnehmen Sie bitte der Anlage 2b.
5.1.7.
Strategiske udbud
Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Udbudsdokument
Kriterium: Certifikater fra kvalitetskontrolinstitutter
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 13 - Losübergreifend: Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 10 - Los 2: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie 2nd-Level-Support und Dienstleistungen für Proxmox in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Proxmox-Subscriptions mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Kriterium: Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 10 - Los 1: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von MS-Software (Enterprise Agreement) in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: Insgesamt sind im Referenzvordruck die folgenden Angaben zu machen: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten MS-Software (Enterprise Agreement) mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.
Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 11 - Los 1: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt: a) Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker b) Mindestens 1 durch Proxmox zertifizierte Trainer c) Proxmox Training Partner d) Proxmox Solution-Provider
Kriterium: Teknikere eller tekniske organer til at udføre arbejdet
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Aus- und Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form. Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt: a) Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker
Kriterium: Professionel risikoansvarsforsikring
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 9 - Losübergreifend: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zu-sammen 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung). Fügen Sie Ihrem Angebot an dieser Stelle den oben genannten Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) bei! Für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht besteht, erklärt der Bieter alternativ, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen (Mindestanforderung).
Kriterium: Generel årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 8 - Gesamtumsatz bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder seit dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt), wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 8.500.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 1 und 450.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 2 betragen muss (Mindestanforderung).
Kriterium: Specifik årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 8 - Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) in Los 1 und Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie Zurverfügungstellung eines Proxmox 2nd-Level-Support und weiteren Dienstleistungen in Los 2), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder seit dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt) - sofern vorhanden.
Kriterium: Godkendelse eller medlemskab af en bestemt organisation nødvendig for servicekontrakter
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 14 - Los 2: Es wird zwingend ein Nachweis über einen Gold-Partner-Status bei der Firma Proxmox Server Solutions GmbH benötigt.
Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt register
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 7 - Losübergreifend: Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung
Kriterium: Tilmelding i et handelsregister
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Vordruck 6 - Losübergreifend: Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Leistung
Beskrivelse: gemäß Anlage 8c - Bewertungsmatrix
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Preis
Beskrivelse: Preis gemäß Anlage 8b - Preisblatt
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: tysk
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Tilladt
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: tysk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 01/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 36 Døgn
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Oplysninger om klagefrister: Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei dem Auftraggeber zu rügen.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
8. Organisationer
8.1.
ORG-7001
Officielt navn: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Registreringsnummer: 05170002002-34001-36
Postadresse: Friedrich-Heinrich-Allee 130
By: Kamp-Lintfort
Postnummer: 47475
Landsdel (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Tyskland
Telefon: +49 2842 9070349
Fax: +49 2842 9070349
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
8.1.
ORG-7004
Officielt navn: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Registreringsnummer: 05315-03002-81
Postadresse: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle, zentrales Postfach
By: Münster
Postnummer: 48147
Landsdel (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Fax: +492514112165
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-7005
Officielt navn: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registreringsnummer: 0204:994-DOEVD-83
By: Bonn
Postnummer: 53119
Landsdel (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Tyskland
Telefon: +49228996100
Denne organisations roller:
TED eSender
10. Ændring
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0001
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0002
Bekendtgørelsens ID: dbdf5ef0-404e-4ad4-879d-952c0464da0e - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/06/2026 11:23:20 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: tysk
Bekendtgørelsesnummer: 426700-2026
EUT-S-nummer: 118/2026
Offentliggørelsesdato: 22/06/2026