1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Office of financial service and advisory
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: 16307 - Innleiðing Sharepoint Online hjá Reykjavíkurborg
Beskrivelse: Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar f.h. þjónustu- og nýsköpunarsviðs óskar eftir tilboðum í innleiðingu SharePoint Online hjá Reykjavíkurborg samkvæmt þessum útboðsgögnum. Um er að ræða almennt útboð þar sem hvaða fyrirtæki sem er getur lagt fram tilboð.
Identifikator for proceduren: a1d52253-1902-46c2-bc9f-a025beccd5ff
Intern ID: 16307
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 72224100 Planlægning af implementering af et system
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Höfuðborgarsvæði (IS001)
Land: Island
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 0,00 GBP
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: See tender documents
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Deltagelse i en kriminel organisation:
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: 16307 - Innleiðing SharePoint Online hjá Reykjavíkurborg
Beskrivelse: Reykjavíkurborg hefur þegar innleitt hluta af Microsoft 365 umhverfinu og nýtir þjónustur á borð við Teams og OneDrive, sem byggja á SharePoint. Nýting SharePoint er þó misjöfn eftir sviðum og starfseiningum, sem eru mislangt komin í innleiðingu og notkun. Sett hafa verið upp ákveðin SharePoint svæði sem ætlað er að byggja áfram á, en fyrri innleiðingar á tveimur sviðum hafa sýnt fram á þörf fyrir heildstæðari og skipulagðari nálgun. Starfsfólk borgarinnar er rúmlega 11.300 og hefur M365 leyfi. Reykjavíkurborg er skipt upp í sjö svið, þrjú kjarnasvið og fjögur fagsvið sem er síðan skipt upp í starfsstaði, skrifstofur, deildir og teymi. Þekking og reynsla er breytileg, sem kallar á markvissa fræðslu og breytingastjórnun samhliða innleiðingu. Mikilvægt er að tryggja samræmda uppbyggingu, skýra stýringu og góða yfirsýn yfir SharePoint og Teams svæði til að styðja við skilvirka samvinnu og nýtingu.
Intern ID: LOT-0000
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 72224100 Planlægning af implementering af et system
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Höfuðborgarsvæði (IS001)
Land: Island
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2026
Varigheds slutdato: 30/09/2028
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 0,00 GBP
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: See tender documents
Kriterium: Generel årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: As stated in the procurement documents.
Kriterium: Teknikere eller tekniske organer til at udføre arbejdet
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: As stated in the procurement documents.
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: engelsk
Elektronisk katalog: Tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 23/07/2026 10:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: -1 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 23/07/2026 10:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Sted: Via electronic means, Borgartún 12-14 Reykavik, Iceland
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: nej
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: The Icelandic Public Procurement Complaint Committe
Oplysninger om klagefrister: See tender documents
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Office of financial service and advisory
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Office of financial service and advisory
Organisation, der behandler tilbud: The Icelandic Public Procurement Complaint Committe
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Office of financial service and advisory
Registreringsnummer: 530269-7609
Postadresse: Borgartun 12-14
By: Reykjavik
Postnummer: 105
Landsdel (NUTS): Höfuðborgarsvæði (IS001)
Land: Island
Enhed: Vignir Már Sigurjónsson
Telefon: +354 4111040
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: The Icelandic Public Procurement Complaint Committe
Registreringsnummer: 5402696459
Postadresse: Borgartún 21
By: Reykjavík
Postnummer: 105
Landsdel (NUTS): Höfuðborgarsvæði (IS001)
Land: Island
Enhed: Sigrún Ingadóttir
Telefon: +354 5758700
Denne organisations roller:
Organisation, der behandler tilbud
Organisation med ansvar for klager
Bekendtgørelsens ID: 92980a00-7de5-4540-88f3-247dac747cea - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/06/2026 00:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: engelsk
Bekendtgørelsesnummer: 427775-2026
EUT-S-nummer: 118/2026
Offentliggørelsesdato: 22/06/2026