127/2026

1.1.

Køber

Officielt navn: Harstad Kommune

E-mail: innkjop@harstad.kommune.no

Køberens retlige status: Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune

E-mail: innkjop@harstad.kommune.no

Køberens retlige status: Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn: Kvæfjord Kommune

E-mail: innkjop@harstad.kommune.no

Køberens retlige status: Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn: Harstad Havn

E-mail: innkjop@harstad.kommune.no

Køberens retlige status: Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn: Lødingen Kommune

E-mail: postmottak@lodingen.kommune.no

Køberens retlige status: Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn: Ibestad Kommune

E-mail: hildegunn.hansen@ibestad.kommune.no

Køberens retlige status: Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.

Beskrivelse: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.

Identifikator for proceduren: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1

Intern ID: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 39130000 Kontormøbler

Supplerende klassifikation (cpv): 39150000 Diverse møbler og udstyr, 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler, 39121000 Skriveborde og borde, 39151300 Modulmøbler, 44112300 Indvendige vægge, 39120000 Borde, skabe, skriveborde og bogreoler, 39121100 Skriveborde, 39100000 Møbler, 39156000 Møbler til venteværelser og receptioner, 39153000 Møbler til mødeværelser, 39151000 Diverse møbler

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune

By: Harstad

Postnummer: 9479

Landsdel (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land: Norge

Yderligere oplysninger: Norway

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 14 600 000,00 NOK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Anskaffelsesforskriften -

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument, Udbudsdokument

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.

Beskrivelse: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.

Intern ID: cmpgo35bw000304kyy88u6tue

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 39130000 Kontormøbler

Supplerende klassifikation (cpv): 39150000 Diverse møbler og udstyr, 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler, 39121000 Skriveborde og borde, 39151300 Modulmøbler, 44112300 Indvendige vægge, 39120000 Borde, skabe, skriveborde og bogreoler, 39121100 Skriveborde, 39100000 Møbler, 39156000 Møbler til venteværelser og receptioner, 39153000 Møbler til mødeværelser, 39151000 Diverse møbler

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune

By: Harstad

Postnummer: 9479

Landsdel (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land: Norge

Yderligere oplysninger: Norway

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 48 Måneder

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 14 600 000,00 NOK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse:

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud: Reduktion af miljømæssige indvirkninger

Beskrivelse: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.

Formålet med strategiske udbud: Opfyldelse af sociale mål

Beskrivelse: The objective of the procurement is to promote social aims.

Formålet med strategiske udbud: Innovative indkøb

Beskrivelse: The objective of the procurement is to promote innovation.

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Omstilling til en cirkulær økonomi, Modvirkning af klimaændringer, Forebyggelse og bekæmpelse af forurening, Andet

Socialt mål, som fremmes: Adgangsmuligheder for alle, Due diligence i forbindelse med menneskerettigheder i globale forsyningskæder, Retfærdige arbejdsforhold

Offentlige indkøb af innovationsløsninger: De indkøbte bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser indebærer procesinnovation.

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Udbudsdokument

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Climate and environment

Beskrivelse: Under this criteria, associated requirements will be assessed.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Quality

Beskrivelse: Under this criteria, associated requirements will be assessed.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Price

Beskrivelse: The price form will be assessed under this criteria.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11.

Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://hyyr.no/procurement/cmpgo35ad000004kyt0kcy05j

5.1.12.

Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://hyyr.no/procurement/cmpgo35ad000004kyt0kcy05j

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: norsk, engelsk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 60 Døgn

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: See Tender Documents

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: nej

Oplysninger om finansiering og betaling: See tender documents

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Harstad Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Hyyr AS

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT

Registreringsnummer: 926723073

Postadresse: Postboks 343

By: NARVIK

Postnummer: 8505

Landsdel (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land: Norge

Enhed: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Hyyr AS

Registreringsnummer: 924998687

Postadresse: Gaustadalléen 21

By: Oslo

Postnummer: 0349

Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norge

Enhed: Hyyr Support

E-mail: admin@hyyr.no

Telefon: +47 90 63 65 38

Denne organisations roller:

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Harstad Kommune

Registreringsnummer: 972417971

Postadresse: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune

By: Harstad

Postnummer: 9479

Landsdel (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land: Norge

Enhed: Harstad Kommune

E-mail: innkjop@harstad.kommune.no

Telefon: +4791645479

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune

Registreringsnummer: 959469326

Postadresse: Evenskjer

By: Evenskjer

Postnummer: 9440

Landsdel (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land: Norge

Enhed: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune

E-mail: innkjop@harstad.kommune.no

Telefon: +4790526349

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0005

Officielt navn: Kvæfjord Kommune

Registreringsnummer: 972417998

Postadresse: Bygdevegen 26

By: Borkenes

Postnummer: 9475

Landsdel (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land: Norge

Enhed: Kvæfjord Kommune

E-mail: innkjop@harstad.kommune.no

Telefon: 90526349

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0006

Officielt navn: Harstad Havn

Registreringsnummer: 971035749

Postadresse: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune

By: Harstad

Postnummer: 9411

Landsdel (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land: Norge

Enhed: Harstad Havn

E-mail: innkjop@harstad.kommune.no

Telefon: +4791645479

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0007

Officielt navn: Lødingen Kommune

Registreringsnummer: 945468661

Postadresse: Rådhusveien 27

By: Lødingen

Postnummer: 8410

Landsdel (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land: Norge

Enhed: Lødingen Kommune

E-mail: postmottak@lodingen.kommune.no

Telefon: 76986600

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0008

Officielt navn: Ibestad Kommune

Registreringsnummer: 959469792

Postadresse: Emma Olsens vei 1

By: Hamnvik

Postnummer: 9450

Landsdel (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land: Norge

Enhed: Ibestad Kommune

E-mail: hildegunn.hansen@ibestad.kommune.no

Telefon: +4747755392

Denne organisations roller:

Køber

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger

Beskrivelse: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator: PROCEDURE

Beskrivelse af ændringer: Changes in the tender documentation

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator: LOT-0001

Beskrivelse af ændringer: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"

Udbudsdokumenterne blev ændret den: 03/07/2026

Bekendtgørelsens ID: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336 - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog: engelsk

Bekendtgørelsesnummer: 461229-2026

EUT-S-nummer: 127/2026

Offentliggørelsesdato: 06/07/2026