1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Huddinge kommun
Køberens retlige status: Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Verksamhetssystem Kulturskolan
Beskrivelse: Beställaren avser upphandla ett nytt Verksamhetssystem för Kulturskolan som en SaaS (Software as a Service) tjänst. Syftet med upphandlingen är att genomföra en annonserad upphandling och teckna ett strategiskt, långsiktigt kontrakt som säkrar Kulturskolans verksamhet och bidrar till ökad kvalitet, tillgänglighet och effektivitet. Upphandlingen avser ett verksamhetssystem, Systemet utgör en strategisk och långsiktig investering med betydande insatser och kostnader för införande, utbildning och integration mot t. ex ekonomisystem och andra befintliga system. Det nya avtalet ska skapa stabila, rättssäkra och transparenta förutsättningar för leverans av tjänster med hög kvalitet. Avtalet ska även stödja Kulturskolans mål om att vara en tillgänglig och inkluderande verksamhet för barn och unga i kommunen. Genom projektet ska verksamhetens behov tydliggöras, samordnas och omsättas i ett kontrakt. AvgränsningarUpphandlingen är avgränsat till Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten och Rådsparken i Huddinge kommun.Upphandling avser ett avtal för den SaaS tjänst som efterfrågas, inte den löpande förvaltningen inom Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten ellerRådsparken i Huddinge kommun.Projektet omfattar inte upphandling av närliggande eller stödjande tjänster vilka redan regleras av befintliga kommunövergripande avtal.Särskilda förutsättningarI denna upphandling förväntas leverantören aktivt bidra till att uppfylla uppställda hållbarhetsmål samt stödja kulturskolans pedagogiska och samhälleliga uppdrag:Verksamheten riktar sig till barn och unga, vilket ställer höga krav på säkerhet, tillgänglighet och pedagogisk anpassning.Leveranser eller tjänster behöver fungera i flera olika lokaler (skolor, kulturlokaler, externa scener och i Rådsparken), vilket kräver flexibilitet.Utrustning och material används ofta av många användare, vilket ställer extra höga krav på möjlighet av uppföljning av t. ex instrument och övrig utrustningBehov av flexibla leveranser i takt med terminer, kursstarter och variationer i elevantal.Begränsade ekonomiska ramar ställer krav på kostnadseffektivitet och livscykelperspektiv.Verksamheten har ett uppdrag att vara inkluderande, vilket innebär krav på tillgängliga och inkluderande lösningar.Verksamheten kan vara beroende av snabb support för att undvika avbrott i undervisningen.Det finns ett behov av långsiktiga och stabila leverantörsrelationer snarare än kortsiktiga leveranser.
Identifikator for proceduren: 0a9f8ad2-e4f9-4b2f-ba16-7c91df1c9a48
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
2.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst inden for EØS
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 1 600 000,00 SEK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Verksamhetssystem Kulturskolan
Beskrivelse: Beställaren avser upphandla ett nytt Verksamhetssystem för Kulturskolan som en SaaS (Software as a Service) tjänst. Syftet med upphandlingen är att genomföra en annonserad upphandling och teckna ett strategiskt, långsiktigt kontrakt som säkrar Kulturskolans verksamhet och bidrar till ökad kvalitet, tillgänglighet och effektivitet. Upphandlingen avser ett verksamhetssystem, Systemet utgör en strategisk och långsiktig investering med betydande insatser och kostnader för införande, utbildning och integration mot t. ex ekonomisystem och andra befintliga system. Det nya avtalet ska skapa stabila, rättssäkra och transparenta förutsättningar för leverans av tjänster med hög kvalitet. Avtalet ska även stödja Kulturskolans mål om att vara en tillgänglig och inkluderande verksamhet för barn och unga i kommunen. Genom projektet ska verksamhetens behov tydliggöras, samordnas och omsättas i ett kontrakt. AvgränsningarUpphandlingen är avgränsat till Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten och Rådsparken i Huddinge kommun.Upphandling avser ett avtal för den SaaS tjänst som efterfrågas, inte den löpande förvaltningen inom Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten ellerRådsparken i Huddinge kommun.Projektet omfattar inte upphandling av närliggande eller stödjande tjänster vilka redan regleras av befintliga kommunövergripande avtal.Särskilda förutsättningarI denna upphandling förväntas leverantören aktivt bidra till att uppfylla uppställda hållbarhetsmål samt stödja kulturskolans pedagogiska och samhälleliga uppdrag:Verksamheten riktar sig till barn och unga, vilket ställer höga krav på säkerhet, tillgänglighet och pedagogisk anpassning.Leveranser eller tjänster behöver fungera i flera olika lokaler (skolor, kulturlokaler, externa scener och i Rådsparken), vilket kräver flexibilitet.Utrustning och material används ofta av många användare, vilket ställer extra höga krav på möjlighet av uppföljning av t. ex instrument och övrig utrustningBehov av flexibla leveranser i takt med terminer, kursstarter och variationer i elevantal.Begränsade ekonomiska ramar ställer krav på kostnadseffektivitet och livscykelperspektiv.Verksamheten har ett uppdrag att vara inkluderande, vilket innebär krav på tillgängliga och inkluderande lösningar.Verksamheten kan vara beroende av snabb support för att undvika avbrott i undervisningen.Det finns ett behov av långsiktiga och stabila leverantörsrelationer snarare än kortsiktiga leveranser.
Intern ID: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:119284:Lot:1
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation (cpv): 48190000 Programpakke til undervisningsformål, 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager, 48333000 Programpakke til administration af kontaktpersoner, 48332000 Programpakke til tidsplanlægning, 48330000 Programpakke til tidsplanlægning og produktivitetsovervågning
5.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst inden for EØS
5.1.3.
Anslået varighed
Anden varighed: Ukendt
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 4
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.7.
Strategiske udbud
Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Udbudsdokument
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Tilladt
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: svensk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 02/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Endnu ikke kendte
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Huddinge kommun
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Huddinge kommun
Registreringsnummer: 212000-0068
Postadresse: Kommunalvägen 28
By: Huddinge
Postnummer: 141 85
Landsdel (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Telefon: +46853530000
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadresse: GÅRDSVÄGEN 18
By: Solna
Postnummer: 169 70
Landsdel (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Telefon: 08-501 190 00
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
By: Stockholm
Postnummer: 115 76
Landsdel (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Telefon: +46 8-561 680 00
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Bekendtgørelsens ID: a00935e2-3ce9-4b7c-b2ab-883cf596e741 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 06/07/2026 20:29:18 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: svensk
Bekendtgørelsesnummer: 470532-2026
EUT-S-nummer: 129/2026
Offentliggørelsesdato: 08/07/2026