135/2026

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn: European Union Agency for Asylum

E-mail: tenders@euaa.europa.eu

Køberens retlige status: EU-institution, organ eller agentur

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Provision of Preventive and Corrective Maintenance for the EUAA Premises in Greece (Building and containers)

Beskrivelse: The objective of this call for tender is to achieve and maintain through this framework contract a consistent, responsive, and professional level of maintenance to core mechanical and electrical business critical systems and building fabric, preventing downtime and ensuring a comfortable and safe environment for the users of the premises and containers.

Identifikator for proceduren: 36b45816-bcef-41e7-8cee-9ad34fa854b8

Intern ID: EUAA/MLA/2026/OP/0018

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

2.1.2.

Udførelsessted

Land: Grækenland

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Please consult the procurement documents.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2 800 000,00 EUR

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Retsgrundlag:

Forordning (EU, Euratom) 2024/2509

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Provision of Preventive and Corrective Maintenance for the EUAA Premises in Greece (Building and containers)

Intern ID: EUAA/MLA/2026/OP/0018

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Supplerende klassifikation (cpv): 50800000 Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester

5.1.2.

Udførelsessted

Land: Grækenland

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Please consult the procurement documents.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 48 Måneder

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

Yderligere oplysninger om fornyelser: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2 800 000,00 EUR

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse:

Deltagelse uden forbehold.

Offentligt udbudsprojekt, der finansieres helt eller delvist med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Udbudsdokument

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Please consult the procurement documents.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Please consult the procurement documents.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.11.

Tilbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 02/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/36b45816-bcef-41e7-8cee-9ad34fa854b8-CN?#anchorDocuments

Ad hoc-kommunikationskanal:

Navn: Funding and Tenders Portal

URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/36b45816-bcef-41e7-8cee-9ad34fa854b8-CN?#anchorDocuments

5.1.12.

Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=36b45816-bcef-41e7-8cee-9ad34fa854b8

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: bulgarsk, tjekkisk, dansk, tysk, græsk, engelsk, spansk, estisk, finsk, fransk, irsk, kroatisk, ungarsk, italiensk, litauisk, lettisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, svensk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 11/09/2026 15:00:59 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 9 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 14/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Tilladt

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Court of Justice of the European Union

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: European Union Agency for Asylum

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: European Union Agency for Asylum

Registreringsnummer: EUAA

Afdeling: EUAA.ED - Executive Director,EUAA.ED.C5 - Administration Centre,EUAA.ED.C5.PFMU - Procurement and Facility Management Unit

Postadresse: MTC Block A, Winemakers Wharf,, Grand Harbour

By: Valletta

Postnummer: MRS 1917

Landsdel (NUTS): Malta (MT001)

Land: Malta

E-mail: tenders@euaa.europa.eu

Telefon: +356 22487500

Internetadresse: http://euaa.europa.eu/

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Court of Justice of the European Union

Registreringsnummer: CURIA

Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald

By: Luxembourg

Postnummer: L-2925

Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxembourg

E-mail: GC.Registry@curia.europa.eu

Telefon: +352 4303-1

Internetadresse: http://curia.europa.eu

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: European Commission

Registreringsnummer: EUCOM

Postadresse: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21

By: Brussels

Postnummer: B-1050

Landsdel (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-mail: tenders@euaa.europa.eu

Telefon: +32 2 299 11 11

Internetadresse: https://commission.europa.eu/

Denne organisations roller:

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID: f07b56e7-f515-4393-a6f6-f775d197be47 - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 15/07/2026 13:09:41 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog: engelsk

Bekendtgørelsesnummer: 491528-2026

EUT-S-nummer: 135/2026

Offentliggørelsesdato: 16/07/2026