1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Beskrivelse: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Identifikator for proceduren: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Intern ID: 2601691
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 79414000 Rådgivning inden for personalespørgsmål
Supplerende klassifikation (cpv): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 2
Betingelser for kontraktens udførelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 2
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Online Channels
Beskrivelse: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Intern ID: 1
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation (cpv): 79414000 Rådgivning inden for personalespørgsmål, 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
5.1.3.
Anslået varighed
Anden varighed: Ukendt
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: engelsk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 5 Måneder
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: nej
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Juridictions administratives
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, der behandler tilbud: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Delkontrakt: LOT-0002
Titel: Print Channel & Personalised Services
Beskrivelse: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Intern ID: 2
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 79414000 Rådgivning inden for personalespørgsmål
Supplerende klassifikation (cpv): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
5.1.3.
Anslået varighed
Anden varighed: Ukendt
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: engelsk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 5 Måneder
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: nej
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Juridictions administratives
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, der behandler tilbud: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Registreringsnummer: J20
Postadresse: 2, Place de l'Université
By: Esch/Belval
Postnummer: 4365
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Enhed: Admin Tender
Telefon: +352 46 66 44 1
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Juridictions administratives
Registreringsnummer: JURAD
Postadresse: 1, rue du Fort Thüngen
By: Luxembourg
Postnummer: 1499
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Enhed: Tribunal administratif - greffe
Telefon: 42105-1
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
Bekendtgørelsens ID: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: engelsk
Bekendtgørelsesnummer: 493519-2026
EUT-S-nummer: 135/2026
Offentliggørelsesdato: 16/07/2026