5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Matrikel nr. 13ab
By: Taastrup
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/03/2024
Varigheds slutdato: 31/01/2028
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 748 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad - totalrådgiver
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Totalrådgiveren skal som minimum have en nettoomsætning på 35.000.000 DKK, en egenkapital på 6.000.000 DKK og en soliditetsgrad på 20 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, Totalentreprenør
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Referencer
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For at sikre, at ansøgerteamet besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at totalrådgiveren kan dokumentere mindst én reference på hver af følgende krav: - Erfaring med om- og tilbygning/renovering af alment boligbyggeri (entreprisesum på minimum 100 mio. kr. inkl. moms) - Erfaring med projektering og/eller udførelse af byggeri i totalentreprise (entreprisesum på minimum 100 mio. kr. inkl. moms) For at sikre, at ansøgerteamet besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at totalentreprenøren kan dokumentere mindst én reference på hver af følgende krav: - Erfaring med om- og tilbygning/renovering af boligbyggeri (entreprisesum på minimum 100 mio. kr. inkl. moms) - Erfaring med projektering og/eller udførelse af byggeri i totalentreprise (entreprisesum på minimum 100 mio. kr. inkl. moms) Boligselskabet AKB-Taastrup vil prækvalificere fire ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fire ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Boligselskabet AKB-Taastrup på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de fire bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgeren kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekravene. Boligselskabet AKB-Taastrup vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Boligselskabet AKB-Taastrup alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til det udbudte projekt. I den forbindelse vil Boligselskabet AKB-Taastrup lægge særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerteamets referencer viser: Erfaring med alment boligbyggeri Erfaring med håndtering af beboerproces og beboer kommunikation Erfaring med boligbyggeri udført i totalentreprise med en entreprisesum større end 100 mio. kr. inkl. moms Erfaring med boligbyggeri med genhusning, hvor genhusningsplanen ligger hos totalentreprenøren Erfaring med samarbejdsmodeller, tidlig inddragelse, Integreret Byggeri eller tilsvarende (en almindelig totalentrepriseaftale indgår ikke som en samarbejdsmodel i vurderingen) Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud: 4
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Kriteriet pris vægter 30 % i den samlede vurdering. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten for TE1 (dokument 03.5) og tilbudslisten for optionen TE2 (dokument 03.5.1). Tilbudslisterne skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Boligselskabet AKB-Taastrup lægge vægt på: - at Totalentreprenørens tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 60 %) - at Totalrådgivers honorar, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 20 %) - at Totalentreprisesummen på Boligslangen (option) er så lav som muligt (20%) Boligselskabet AKB-Taastrup tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a), b) og c). Delkriterium a) vægter 60 %, delkriterium b) vægter 20 % og delkriterium c) vægter 20 %. Det tilbudte totalentreprenørtillæg omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssum) via tilbudslisten. Det er tilbudssummen, der indgår i vurderingen. Der er tale om en evalueringsteknisk beregning ud fra Targetprisen. Selve beregningen af totalentreprisesummen efter tildeling fremgår af Økonominotatet. Tilbuddet med det laveste entreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste entreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med entreprenørtillæg mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med den laveste totalentreprisesum på Boligslangen (option) tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste totalentreprisesum tillagt 25 %. Tilbud med en totalentreprisesum mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Der regnes med to decimaler. For vurderingen af hver af de tre tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Boligselskabet AKB-Taastrup vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. En ”outlier” er et tilbud, der adskiller sig markant fra de øvrige tilbud, og hvor prisen er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Organisation, CV'er og refleksion Tilbudsgiver skal aflevere en organisationsplan, CV'er på nøglepersonerne og en teamprofil med refleksion. Ved vurderingen af underkriteriet vil Boligselskabet AKB-Taastrup lægge vægt på: a.i) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Boligselskabet AKB-Taastrups organisation og samarbejdet omkring Fællesaftalen. a.ii) I hvor høj grad den tilbudte organisation kan redegøre for en smidig overgang mellem projektering og udførelse, der modvirker videnstab mellem faserne og sikrer en samlet effektiv udførelse af entreprisen. a.iii) I hvor høj grad beskrivelsen viser konkrete værktøjer og processer, der på overbevisende måde redegør for, at der kan ske en vidensopsamling og optimering igennem udførelsesperioden. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen. Boligselskabet AKB-Taastrup vil særligt lægge vægt på følgende nøglepersoner: - Projektleder ift. fællesaftalen - Totalentreprenørens projektleder - Totalrådgivers projektleder - Projekteringsleder (hos totalentreprenøren) - Sagsarkitekt - Sagsingeniør - Den ansvarlige for beboerinddragelse - Beboerkoordinering c) At der i forlængelse af valget af ledende nøglemedarbejdere demonstreres en overvejelse af, hvilke kvalifikationer de ledende nøglemedarbejdere hver især bør have for at understøtte projektet og samarbejdsmodellen bedst muligt (både i det integrerede samarbejde og i forhold til fællesaftalen). Det indgår i vurderingen, hvordan de faktiske kvalifikationer nyttiggøres, supplerer og komplementerer hinanden. I vurderingen indgår også, om refleksionen tager højde for, at eventuelle svage punkter eller uhensigtsmæssigheder er dækket ind eller håndteret på betryggende vis. Boligselskabet AKB-Taastrup tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a, b og c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Løsningsforslag Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer teamet konkret vil anvende i forbindelse med løsningerne: Delopgave 1: Beskrive processen fra inddragelse af byggeudvalget, der sikrer synliggørelse af beboernes ønsker, over inddragelse af driften og frem til mangelfri aflevering inkl. mangelhåndtering. Delopgave 2: Komme godt fra start og sikre overholdelse af tidsplanen. Delopgave 3: Tilgå uforudsete forhold Delopgave 4: Logistikhåndtering i et tæt bebygget område, der samtidig sikrer en tryg hverdag under udførelsen for beboerne og deres børn til og fra skole Delopgave 5: Kommunikationsplan og genhusning i en tryg proces. Ved vurderingen af underkriteriet vil Boligselskabet AKB-Taastrup lægge vægt på i hvor høj grad: Den beskrevne proces er egnet til at sikre, at byggeudvalget får indflydelse på projektet i relevant omfang. Det indgår i vurderingen, at beskrivelsen definerer de emner, beboerne vil få indflydelse på, og hvornår. Den beskrevne proces er egnet til at sikre, at driften inddrages i relevant omfang. Det indgår i vurderingen, at beskrivelsen definerer de emner, driften får indflydelse på, og hvornår. Der tilbydes en proces der sikrer aflevering med så få mangler som muligt og hurtig udbedring af mangler efter afleveringen. Beskrivelsen viser en tydelig og konkret plan for, hvordan projektet kommer rettidigt fra start og at den samlede tidsplan overholdes. Tilbudsgivers plan for håndtering af uforudsete forhold er egnet til at sikre rettidig afklaring, både i forhold til Boligselskabet AKB-Taastrup og i forhold til de øvrige entrepriser i projektet. Logistikplanen understøtter fremdriften i byggeprocessen med hensyntagen til de øvrige aktiviteter i området, og samtidig viser forståelse for at projektet udføres i et beboet boligområde, og tilbyder konkrete tiltag, der vil være med til at skabe tryghed for beboerne i udførelsesperioden. En konkret plan for kommunikation med beboerne, der er egnet til at understøtte projektets fremdrift, med tydelig angivelse af, hvad der kommunikeres om hvornår, samt hvordan genhusningsplanen italesættes over for beboerne. Det vil blive vurderet positivt at løsningsforslaget besvares i forhold til den tilbudte organisation, så det er tydeligt i besvarelsen, hvem der handler og er ansvarlig for at finde en løsning på delopgaverne. Boligselskabet AKB-Taastrup tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og g. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 29/02/2024
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 22/02/2024 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 60 Døgn
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Totalrådgiveraftalen udbydes på ABR 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser. Totalentrepriseaftalen udbydes på ABT 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser.
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen