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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung und Service an DNA-Sequenzern
Beschreibung: Für DNA-Sequenzer am Institut für Humangenetik / KIM II des UK Jena ist der Abschluss eines neuen Wartungsvertrages erforderlich. Für das Institut Humangenetik und für die Klinik für Innere Medizin II wurden in den Jahren 2012 – 2020 DNA-Sequenzer beschafft, die zu verschiedenen Zwecken eingesetzt werden und die für die täglich zu erbringenden Befunde unabdingbar sind. Es handelt sich hierbei vor allem um eilige Befundungen vor Operationen (bspw. hereditärem Brust- und Eierstockkrebs, Untersuchungen bei schwerkranken Neugeborenen oder Untersuchungen im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft). Für die Neugeräte wurde im Anschluss an die Gewährleistung ein Wartungsvertrag mit einer Laufzeit bis 31.12.2024 abgeschlossen. Die älteren Geräte wurden zur Verringerung der Ausfallhäufigkeit mit in den Vertrag aufgenommen. Da die Geräte nicht abgelöst werden sollen, ist der Abschluss eines neuen Wartungsvertrages erforderlich.
Kennung des Verfahrens: 8a9dec68-f97b-41ba-821e-780f2aa40b5d
Interne Kennung: 091.V.24.147
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wird nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB wirksam.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV: Der AG kann den Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn die Leistung aus technischen Gründen nur von einem Unternehmen erbracht werden kann und ein Wettbewerb nicht möglich ist.
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: ist nicht der Fall
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung und Service an DNA-Sequenzern
Beschreibung: Wartung und Service an DNA-Sequenzern, Full-Service-Plan
Interne Kennung: 091.V.24.147
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Beschaffung innovativer Leistungen, neuester Stand der Technik als Standard
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: 1
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Universitätsklinikum Jena
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Durchführung von präventiven Wartungen ist jährlich vorgeschrieben. Alle Repara-turen sowie erforderlichen Ersatzteile und Materialien sind dabei inklusive. Das System ist zudem entsprechend der gültigen Sicherheitsvorschriften zu überprü-fen. Die Dokumentation erfolgt entsprechend den Vorgaben der MPBetreibV § 9. Es sollte sich hierbei um einen Full-Service-Plan handeln, der Leistung, Produktivität und Kosten in Einklang bringt. Als ausgewählter Standort im Modellvorhaben nach § 64e SGB V sowohl für seltene Erkrankungen als auch onkologische Erkrankungen werden Sequenziergeräte ohne Störungsanfälligkeit, insbesondere ohne zeitliche Verzögerungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben erwartet. Die Gerätesysteme können ausschließlich vom Anlagenerrichter gewartet werden. Es werden keinerlei Subkontrakte mit Drittanbietern in Deutschland unterhalten. Eine Ersatzbeschaffung der Geräte ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorgesehen und wirtschaftlich nicht vertretbar. Damit besteht eine zwingende Bindung an den Anbieter.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Registrierungsnummer: DE 150545777
Postanschrift: Kastanienstrasse 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3613 7737276
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Illumina GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 225955 B
Postanschrift: Eichhornstr. 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0800 1808994
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa0225c5-6c21-4463-a504-e22a0c138d8c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 10002-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2025