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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ebersberg München Ost gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung und Implementierung eines telemedizinischen Patientendatenmanagementsystems (PDMS)
Beschreibung: Das Klinikum Ebersberg möchte ein Patientendatenmanagementsystem (PDMS) beschaffen und implementieren. Das PDMS muss insbesondere moderne Telemedizin vollumfänglich unterstützen. Die Software soll on-premises im Klinikum Ebersberg installiert werden, muss aber perspektivisch auch als Cloudlösung lauffähig sein. Konkret möchte das Klinikum Ebersberg PDMS-Lizenzen für 20 Bettplätze inkl. der zugehörigen Hardware (20 Terminals für die Bettplätze) beschaffen. Hinzu kommen Dienstleistungen zur Installation und Inbetriebnahme des PDMS. Der Vertrag mit dem Anbieter (Laufzeit der Lizenzen) soll über eine Laufzeit von fünf Jahren abgeschlossen werden.
Kennung des Verfahrens: 3f51f325-43b4-4e5b-a073-0f326628aa12
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los1
Beschreibung: Das Klinikum Ebersberg möchte ein Patientendatenmanagementsystem (PDMS) beschaffen und implementieren. Das PDMS muss insbesondere moderne Telemedizin vollumfänglich unterstützen. Die Software soll on-premises im Klinikum Ebersberg installiert werden, muss aber perspektivisch auch als Cloudlösung lauffähig sein. Konkret möchte das Klinikum Ebersberg PDMS-Lizenzen für 20 Bettplätze inkl. der zugehörigen Hardware (20 Terminals für die Bettplätze) beschaffen. Hinzu kommen Dienstleistungen zur Installation und Inbetriebnahme des PDMS. Der Vertrag mit dem Anbieter (Laufzeit der Lizenzen) soll über eine Laufzeit von fünf Jahren abgeschlossen werden.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB, § 134 GWB, § 135 GWB
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Nur das mona PDMS des Herstellers Clinomic erfüllt den Beschaffungsbedarf des Klinikum Ebersberg. Das Klinikum Ebersberg hat aus Gründen der IT-Sicherheit sowie zur Sicherstellung der bestmöglichen Versorgung der Patienten objektive und auftragsbezogene Leistungskriterien an das PDMS festgelegt. Im Klinikum Ebersberg ist das Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico als Bestandssystem vorhanden, welches mit dem PDMS-Gesamtsystem ein komplexes IT-Gesamtsystem bildet. Es ist notwendig, dass durch eine standardisierte, bidirektionale Interoperabilität mit allen Kliniksystemen (insbesondere mit dem bestehenden KIS CGM Medico) auf HL7-FHIR-Basis die Verarbeitung medizinischer Daten und Informationen reibungslos funktioniert, damit es nicht zu Verwechselungen kommt und die Gefahr einer fehlenden Datenübertragung weitestgehend ausgeschlossen werden kann. Die Systeme anderer Hersteller können die vom Klinikum Ebersberg geforderten Funktionalitäten, darunter eine vollumfängliche PDMS-Funktionalität, die Unterstützung moderner Telemedizin (u.a. Telekonsil-Modul für die direkte Zuschaltung von externen Spezialisten inkl. Echtzeit-Datenfreigabe und gesicherte Videokommunikation direkt aus der Patientenakte heraus), FHIR-konformes Clinical Data Repository als Grundlage des Systems, bidirektionale Interoperabilität mit allen Kliniksystemen (insbesonderes bestehendes KIS CGM Medico) auf HL7-FHIR-Basis und eine Verfügbarkeit ab dem 30. September 2026, nicht in gleichem Maße erfüllen. Das Klinikum Ebersberg hat zur Sicherstellung dieser Erkenntnisse eine Markterkundung durchgeführt (veröffentlicht am 14. Oktober 2025 über das Deutsche Vergabeportal, Bekanntmachungs-ID: CXP4DKV51JP), in deren Rahmen ein Kriterienkatalog mit Anforderungen an das PDMS-Gesamtsystem bereitgestellt und Gespräche mit diversen Anbietern geführt und ausgewertet. Der Hersteller Clinomic vertreibt das mona PDMS ausschließlich im Direktvertrieb, es gibt kein autorisiertes Reseller-Netzwerk, keine Distributoren und keine sonstigen Drittanbieter. Eine Veröffentlichung des Angebotspreises erfolgt zum Schutz der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Anbieters Clinomic nicht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Clinomic Medical GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot MONA202512277
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Beschaffung und Implementierung eines telemedizinischen Patientendatenmanagementsystems (PDMS)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ebersberg München Ost gGmbH
Registrierungsnummer: DE 131205049
Postanschrift: Pfarrer-Guggetzer-Str. 3
Stadt: Ebersberg
Postleitzahl: 85560
Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)
Land: Deutschland
Telefon: +49 809282-2222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Clinomic Medical GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE354797326
Postanschrift: Jülicher Straße 306
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089 - 2176-2411
Fax: 089 - 2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a3cc0620-9258-4978-9185-d08efbe41d50 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/02/2026 11:20:34 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 100609-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2026