100726-2025 - Wettbewerb
Dänemark – Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Logistical support for International Environmental events during the Danish Presidency of the Council of the European Union in second half of 2025
OJ S 32/2025 14/02/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: The Danish Ministry of Environment and Gender Equality
E-Mail: mojac@mst.dk
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Logistical support for International Environmental events during the Danish Presidency of the Council of the European Union in second half of 2025
Beschreibung: This contract covers the management, coordination and smooth running of a Danish Environmental Logistic Team, hereafter “Danish Environmental Logistic Team” (DELT) for the Danish Ministry of Environment and Gender Equality, hereafter “contracting authority”. DELT includes the 2 coordinators that are the subject of these specifications and do not include persons from the contracting authority. The purpose of the DELT team is to provide logistical support for the Danish delegations in their activities during international environmental events (abroad) as part of the Danish presidency of the Council of the EU (EU Presidency) in 2025. The services covered by these specifications involves provision of 2 coordinators specializing in the organization and logistical support of international events and meetings abroad.See further description in the tender documents.
Kennung des Verfahrens: ce628d04-8348-4b4e-9d8a-da61abe89202
Interne Kennung: 2025-137
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: The tender procedure is an open procedure.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: The events to be organised under this contract are outside of Denmark. See the specification of requirements for further information.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 135 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: The ocerall task has been divided into lots, see section 49(2) of the Danish Public Procurement Act. This contract is thus part of the necessary meassures to organize the international events. The tasks in this specific contract on coordination and support need to stick together to ensure an efficient and consistent coordination of the complete event organization. The contracting authority shall in accordance with section 134 a of the Danish Public Procurement Act exclude economic operators established in a country stated on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes and which is not a party to the WTO Government Procurement Agreement or any other binding for Denmark free-trade agreement. The tenderer must complete and submit the ESPD as preliminary proof of compliance with the requirements set out in section 148(1)(i)-(iii) of the Danish Public Procurement Act. Prior to the decision on award of the contract, documentation of the information provided in the ESPD must be submitted, see sections 151 and 152 of the Danish Public Procurement Act. By way of documentation that a tenderer does not fall within the scope of one of the grounds for exclusion set out in section 135(1) and (3) and section 137(1)(ii), the following must be provided in accordance with section 153 of the Danish Public Procurement Act: - an extract from a relevant register or an equivalent document showing that the tenderer is not encompassed by section 135(1) and a certificate proving that the tenderer does not fall within section 135(3) and section 137(1)(ii); - where the country in question does not issue such documentation, or where these do not cover all the cases specified in section 135(1) or (3) and section 137(1) (ii), they may be replaced by a declaration on oath or, in countries where there is no provision for declarations on oath, by a solemn declaration made before a competent judicial authority etc. For Danish tenderers, documentation may be provided in the form of a service certificate. Where a tenderer, one or more members of a group or other entities are from another EU/EEA country, such entity must generally provide the types of documentation specified in e-Certis. The contracting authority can however request a tenderer for further documentation and examine such obtained documentation, if the contracting authority considers this being necessary for the correct conduction of the procurement procedure. The tenderer shall not provide documentation for not being subject to the mandatory ground for exclusion set out in section 134 a. For other grounds for exclusion in the Danish Public Procurement Act than stated above, the contracting authority must demonstrate or have sufficiently plausible indications to conclude that one of the grounds for exclusion applies to the tenderer. A tenderer to whom a ground for exclusion applies is excluded from participating in the procurement process, unless the tenderer has provided sufficient documentation of its reliability in accordance with section 138 of the Danish Public Procurement Act, except for the ground for exclusion in section 134 a, where the tenderer does not have the possibility to document reliability. The contracting authority may only exclude a tenderer, if the contracting authority has informed the concerned tenderer that it is subject to a ground for exclusion and if the tenderer has not within an appropriate time limit provided sufficient documentation of its reliability (self-cleaning), or if the provided documentation is not considered sufficient to document reliability. For information on what constitutes sufficient documentation, see section 138(3) of the Danish Public Procurement Act. The contracting authority shall also exclude economic operators, which are subject to EU sanctions in accordance with EU regulation 833/2014 with later amendments, Article 5k.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Betrugsbekämpfung: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Entrichtung von Steuern: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Logistical support for International Environmental events during the Danish Presidency of the Council of the European Union in second half of 2025
Beschreibung: This contract covers the management, coordination and smooth running of a Danish Environmental Logistic Team, hereafter “Danish Environmental Logistic Team” (DELT) for the Danish Ministry of Environment and Gender Equality, hereafter “contracting authority”. DELT includes the 2 coordinators that are the subject of these specifications and do not include persons from the contracting authority. The purpose of the DELT team is to provide logistical support for the Danish delegations in their activities during international environmental events (abroad) as part of the Danish presidency of the Council of the EU (EU Presidency) in 2025. The services covered by these specifications involves provision of 2 coordinators specializing in the organization and logistical support of international events and meetings abroad.See further description in the tender documents.
Interne Kennung: 2025-137
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: The events to be organised under this contract are outside of Denmark. See the specification of requirements for further information.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 15/01/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 135 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: The ocerall task has been divided into lots, see section 49(2) of the Danish Public Procurement Act. This contract is thus part of the necessary meassures to organize the international events. The tasks in this specific contract on coordination and support need to stick together to ensure an efficient and consistent coordination of the complete event organization. The contracting authority shall in accordance with section 134 a of the Danish Public Procurement Act exclude economic operators established in a country stated on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes and which is not a party to the WTO Government Procurement Agreement or any other binding for Denmark free-trade agreement. The tenderer must complete and submit the ESPD as preliminary proof of compliance with the requirements set out in section 148(1)(i)-(iii) of the Danish Public Procurement Act. Prior to the decision on award of the contract, documentation of the information provided in the ESPD must be submitted, see sections 151 and 152 of the Danish Public Procurement Act. By way of documentation that a tenderer does not fall within the scope of one of the grounds for exclusion set out in section 135(1) and (3) and section 137(1)(ii), the following must be provided in accordance with section 153 of the Danish Public Procurement Act: - an extract from a relevant register or an equivalent document showing that the tenderer is not encompassed by section 135(1) and a certificate proving that the tenderer does not fall within section 135(3) and section 137(1)(ii); - where the country in question does not issue such documentation, or where these do not cover all the cases specified in section 135(1) or (3) and section 137(1) (ii), they may be replaced by a declaration on oath or, in countries where there is no provision for declarations on oath, by a solemn declaration made before a competent judicial authority etc. For Danish tenderers, documentation may be provided in the form of a service certificate. Where a tenderer, one or more members of a group or other entities are from another EU/EEA country, such entity must generally provide the types of documentation specified in e-Certis. The contracting authority can however request a tenderer for further documentation and examine such obtained documentation, if the contracting authority considers this being necessary for the correct conduction of the procurement procedure. The tenderer shall not provide documentation for not being subject to the mandatory ground for exclusion set out in section 134 a. For other grounds for exclusion in the Danish Public Procurement Act than stated above, the contracting authority must demonstrate or have sufficiently plausible indications to conclude that one of the grounds for exclusion applies to the tenderer. A tenderer to whom a ground for exclusion applies is excluded from participating in the procurement process, unless the tenderer has provided sufficient documentation of its reliability in accordance with section 138 of the Danish Public Procurement Act, except for the ground for exclusion in section 134 a, where the tenderer does not have the possibility to document reliability. The contracting authority may only exclude a tenderer, if the contracting authority has informed the concerned tenderer that it is subject to a ground for exclusion and if the tenderer has not within an appropriate time limit provided sufficient documentation of its reliability (self-cleaning), or if the provided documentation is not considered sufficient to document reliability. For information on what constitutes sufficient documentation, see section 138(3) of the Danish Public Procurement Act. The contracting authority shall also exclude economic operators, which are subject to EU sanctions in accordance with EU regulation 833/2014 with later amendments, Article 5k.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Samlet årsomsætning
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gennemsnitlig årsomsætning
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Specifik årsomsætning
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Specifik gennemsnitlig omsætning
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Etablering af virksomhed
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Finansielle nøgletal
Beschreibung des Eignungskriteriums: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erhvervsansvarsforsikring
Beschreibung des Eignungskriteriums: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beschreibung des Eignungskriteriums: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Beschreibung des Eignungskriteriums: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Optagelse i et relevant fagligt register
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Optagelse i et handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig
Beschreibung des Eignungskriteriums: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt
Beschreibung des Eignungskriteriums: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Forvaltning af forsyningskæden
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Tilladelse til kontrol
Beschreibung des Eignungskriteriums: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Beschreibung des Eignungskriteriums: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Miljøledelsesforanstaltninger
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Antal ledende medarbejdere:
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Andel i underleverance
Beschreibung des Eignungskriteriums: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The tenderer must include in their offer a fixed price per month for the coordinators’ fee, for a maximum of 7,5 months (June 1st – January 15th). A linear points model is used for the purpose of the contracting authority’s evaluation of the subcriterion Price, where the tender with the lowest price will be awarded 5 points and 1 point will be awarded to tender with the low-est price + 50%. The points for each tender are calculated according to the following formula: Points = highest point on the scale – ((highest point on the scale – lowest point on the scale)/ 50%) * (the tender’s price – the lowest price of the tenders)/the lowest price of the tenders. The points for each tender are calculated according to the following formula: Points = lowest point on the scale + (highest point on the scale – lowest point on the scale) * (1-(the tender’s price – the lowest price, which results in the lowest point on the scale)/(the highest price, which results in the highest point on the scale - the lowest price, which results in the lowest point on the scale)) If the price of one or more of the tenders fall outside the range of lowest price + 50 %, the range will be adjusted with 10 percentage points at a time until all tenders can be contained within the range.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Offer description
Beschreibung: For the purposes of the contracting authority’s evaluation in respect of the subcriterion Offer description, a model is applied which translates the evaluation into one point. Accordingly, one point on the above-mentioned scale from 1-5 is awarded. As regards the subcriterion Offer description, tenders are evaluated against an absolute standard, see the above-mentioned scale. The way in which the tenderer approaches the planning of logistics for international meetings including the efficient management of resources, both financial and human, is important for the smooth functioning of the Danish EU presidency. Therefore, the offer description will be evaluated as an award criterion. The tenderer must include in its tender: - Example of resource allocation plan for an EU coordination meeting for 70 people, including breakdown of logistical tasks, price estimate for each task and indication of which tasks would be delegated to a sub-supplier. - Description of measures proposed to ensure continuity of services (taking account of unforeseen circum-stances, provision of back-up staff, etc.) The tenderer will be evaluated against: - Demonstration of adequate and efficient resource allocation planning for an EU meeting during an interna-tional event. - Measures to ensure continuity of services by guaranteeing the availability of qualified staff in the event of unforeseen circumstances (e.g. 2 experienced back-up personnel) and by describing a system for transmit-ting information relating to events to ensure optimum transfer of files in the event of unforeseen circum-stances.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Experience and expertise
Beschreibung: For the purposes of the contracting authority’s evaluation in respect of the subcriterion Experience and expertise, a model is applied which translates the evaluation into one point. Accordingly, one point on the above-mentioned scale from 1-5 is awarded. As regards the subcriterion Experience and expertise, tenders are evaluated against an absolute standard, see the above-mentioned scale. Given the significant importance of the coordinators' experience and expertise on the execution of the contract, this will be evaluated as an award criterion. The specific experience and expertise of the personnel responsible for carrying out the contract is absolutely essen-tial to ensure that the assignment runs smoothly. The bidder must specifically propose two people who will be re-sponsible for carrying out the contract (two coordinators). The coordinators must have significant experience in the logistical aspects of event organization and logistics team coordination. If the coordinators have experience manag-ing logistics for other EU presidencies, a description and preferably a reference for that assignment must be included in the tender. The tenderer must include in its tender: - The CVs of the two people it is proposing to carry out the assignment, including any relevant supporting documents demonstrating the knowledge and experience acquired by the proposed personnel relevant for the services described in the specifications. Each CV should be no longer than 3 pages excluding supporting documents, e.g. references, certificates etc. - For each proposed coordinator, a description of experience with relevant assignments relating to the coor-dination/organisation of events involving at least 70 participants, with a total cost per event of at least €10,000 (inclusive of VAT). The tenderer should include 1-5 relevant assignments. Each assignment should be briefly described, stating the amount, date and recipients (public or private entity) and the results deliv-ered. For each assignment, supporting documents should ideally include a reference (contact person for the public or private purchaser) for the previous assignment, accompanied by a certificate or written statement of satisfactory performance, which is issued or countersigned by the public or private purchaser. Descrip-tions must be limited to 1 page pr. assignment with a maximum of 2 supporting documents pr. assignment. - Indication of high level of oral and written English. The tenderer will be evaluated against: - Demonstration of relevant skills, experience and expertise in logistical aspects of event organization and lo-gistics team management. - Past relevant assignments. It is weighted positively, if the assignment is accompanied by a reference and certificate or written statement of satisfactory performance. In addition, it is weighted positively if the pro-posed coordinator has experience from a previous EU presidency or similar assignment. - Demonstration of excellent oral and written command of English (corresponding to at least level B2 of the Common European Framework of Reference for Languages - CEFR).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/03/2025 22:59:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://permalink.mercell.com/249573076.aspx
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://permalink.mercell.com/249573076.aspx
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/03/2025 22:59:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: The contracting authority can request any missing documents or informations in the tenderers' offer to be provided if permittable under the Danish Public Procurement Act.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 18/03/2025 05:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ort des Eröffnungstermins: Copenhagen
Eröffnungstermin — Beschreibung: It will not be possible to attend the opening of offers.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The tenderer is obliged to comply with the contracting authority’s labour clause in connection with its performance of the contract.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pursuant to Consolidated Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement as amended, the following time limits apply to the filing of requests for a review procedure: Complaints about procurement procedures or decisions falling within Part II of the Danish Public Procurement Act which are not covered by subsection 1 of the Act, must, according to section 7(2) of the Act, be filed with the Danish Complaints Board for Public Procurement within: (1) 45 calendar days of the contracting authority having published a notice in the Official Journal of the European Union to the effect that the contracting authority has entered into a contract. The time limit is calculated from the date after the date when the notice was published; (2) 30 calendar days, calculated from the date after the date when the contracting authority notified the affected tenderers that a contract based on a framework agreement with reopening of competition or a dynamic purchasing system has been entered into, if the notification contained a statement of the reasons for the decision. (3) six months of the contracting authority having entered into a framework agreement, counted from the date after the date when the contracting authority notified the affected candidates and tenderers, see section 2(2) of the Act, or section 171(4) of the Danish Public Procurement Act. (4) 20 calendar days calculated from the date after the contracting authority has announced its decision, see section 185(2), second sentence, of the Danish Public Procurement Act. If a contracting authority has complied with the procedure outlined in section 4 of the Act to ensure that a contract is not declared ineffective, see section 7(3) of the Act, an application for a review of whether the contracting authority has entered into a contract in contravention of the Public Procurement Directive without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union must be filed with the Danish Complaints Board for Public Procurement within 30 calendar days calculated from the date after the date when the contracting authority has published a notice in the Official Journal of the European Union stating that the contracting authority has entered into a contract, provided that the notice contains the reasons for the contracting authority’s decision to award the contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union. Not later than on the date of the filing of an application for a review procedure with the Danish Complaints Board for Public Procurement, the applicant must notify the contracting authority in writing that an application for a review procedure has been filed with the Danish Complaints Board for Public Procurement, see section 6(4) of the Act. Furthermore, the contracting authority must be informed of whether the application for a review procedure has been filed in the stand-still period, see section 3(1) or (2) of the Act, or during the period of 10 calendar days laid down in section 4(1)(ii). In cases where the application for a review procedure has not been filed in the above-mentioned periods, the applicant must also state whether the applicant has applied for a stay pending the outcome of the review procedure, see section 12(1) of the Act. The Danish Complaints Board for Public Procurement’s own review procedure guidelines are available on www.klfu.dk.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: The Danish Ministry of Environment and Gender Equality
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: The Danish Ministry of Environment and Gender Equality
Organisation, die Angebote bearbeitet: The Danish Ministry of Environment and Gender Equality
TED eSender: Mercell Holding ASA
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: The Danish Ministry of Environment and Gender Equality
Registrierungsnummer: 12854358
Postanschrift: Frederiksholms Kanal 26
Stadt: København K
Postleitzahl: 1220
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DKZZZ)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Morten Jacobsen
E-Mail: mojac@mst.dk
Telefon: +45 38142142
Internetadresse: https://mim.dk/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
E-Mail: publication@mercell.com
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internetadresse: http://mercell.com/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c68a27b-af10-4928-baab-51c820b7d749  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 11:48:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/02/2025 11:49:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 100726-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2025