2021-OJS40-101239-de

Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Ort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland
Zu Händen von: Public Sourcing
E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: www.bwi.de

I.2.

Art des öffentlichen Auftraggebers

Sonstige: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

I.3.

Haupttätigkeit(en)

Sonstige: Zivile IT der Bundeswehr

I.4.

Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1.

Beschreibung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags
Beschaffung von Migrations- und Koexistenz-Software von IBM Domino und Microsoft Exchange

II.1.2.

Art des Auftrags und Ort der Ausführung bzw. Lieferung

Lieferauftrag

Kauf

Hauptort der Ausführung: BWI GmbH

Auf dem Steinbüchel 22
53340 Meckenheim

NUTS-Code DE Deutschland,DEA2C Rhein-Sieg-Kreis

II.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

II.1.4.

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag zur Überlassung von Softwarelizenzen und Pflegeleistungen sowie dazugehörigen Dienstleistungen für die Implementierung und den Betrieb in Höhe von 16 807 500 EUR (Obergrenze über beide Lose) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben.
Die BWI benötigt markterprobte Software zur Migration und Koexistenz von IBM Domino und Microsoft Exchange.
Los 1: Die Migrationsoftware dient im wesentlichen der Überführung von Daten von IBM Domino nach Microsoft Exchange. Es werden folgende Bestandteile migriert: Postfächer, Kalender, Kontakte, ToDos, Archive.
Die Migration von Applikationen und Teamrooms ist nicht Bestandteil dieser Vergabe.
Los 2: Der Koexistenzsoftware soll den Parallelbetrieb der beiden Plattformen IBM Domino und Microsoft Exchange ohne signifikante Einschränkungen ermöglichen und muss 3 Kernbausteine mitbringen:
— Konnektivität der Verzeichnisdienste um LDAP Anfragen zu übersetzen und Verzeichnisdienstdaten zu synchronisieren,
— Konvertierung des SMTP Verkehrs zwischen beiden Plattformen,
— Möglichkeit die Kalenderfunktionalität Frei/Gebucht in den unterschiedlichen Anwendungen zu verwenden.
Gegenstand der Leistung für beide Lose (Koexistenz- und Migrationslösung) sind jeweils die:
— Bereitstellung von Lizenzen (280 000 St.) und die Erbringung von Pflegeleistungen für eine markterprobte Software zur Migration bzw. Koexistenz,
— Erbringung von vorbereitenden Beratungs- und Planungsleistungen,
— Unterstützung bei der Bereitstellung der technischen Lösung auf BWI bereitgestellter Hardware und Basisbetriebssystem,
— Unterstützung bei Wartung, Pflege und Betrieb der Softwarelösung während der Vertragslaufzeit,
— Erbringung von Schulungsleistungen.
Es wird je Los ein Rahmenvertrag mit einem Rahmenvertragspartner abgeschlossen.

II.1.5.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung

II.2.

Gesamtwert des Auftrags/Loses

II.2.1.

Gesamtwert des Auftrags/Loses

Wert: 3 437 240,00 EUR

ohne MwSt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Auftragsbekanntmachung

IV.2.

Zuschlagskriterien

IV.2.1.

Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf

1. 1 Preis

2. 2 Unterstützte Softwareversionen

3. 3 Unterstützte Schnittstellen

4. 4 Analysieren der Notes Umgebung I

5. 5 Analysieren der Notes Umgebung II

6. 6 Analysieren der Notes Umgebung III

7. 7 Postfach Migration I

8. 8 Postfach Migration II

9. 9 Postfach Migration III

10. 10 Postfach Migration IV

11. 11 Postfach Migration V

12. 12 Postfach Migration VI

13. 13 Postfach Migration VII

14. 14 Kalender Migration I

15. 15 Kalender Migration II

16. 16 Kalender Migration III

17. 17 Kalender Migration IV

18. 18 Kalender Migration V

19. 19 Kalender Migration VI

20. 20 Kontakt Migration

21. 21 ToDo Migration I

22. 22 ToDo Migration II

23. 23 ToDo Migration III

24. 24 Automation I

25. 25 Automation II

26. 26 Automation III

27. 27 Automation IV

28. 28 Reporting I

29. 29 Reporting II

30. 30 Reporting III

31. 31 Reporting IV

32. 32 Sicherheit I

33. 33 Sicherheit II

34. 34 Sicherheit III

35. 35 Sicherheit IV

36. 36 Sicherheit V

37. 37 Support I

38. 38 Support II

39. 39 Support III

40. 40 Support IV

41. 41 Support V

42. 42 Support VI

43. 43 Support VII

44. 44 Support VIII

45. 45 Bewertungs-Kriterien

46. 2 Konnektivität Verzeichnisdienste I

47. 3 Konnektivität Verzeichnisdienste II

48. 4 Konnektivität Verzeichnisdienste III

49. 5 Umgang SMTP Verkehr I

50. 6 Umgang SMTP Verkehr II

51. 7 Umgang SMTP Verkehr III

52. 8 Kalenderfunktionalität

53. 9 Sicherheit I

54. 10 Sicherheit II

55. 11 Sicherheit III

56. 12 Sicherheit IV

57. 13 Sicherheit V

58. 14 Erweiterung I

59. 15 Erweiterung II

60. 16 Versionen I

61. 17 Versionen II

62. 18 Versionen III

63. 19 Versionen IV

64. 20 Support I

65. 21 Support II

66. 22 Support III

67. 23 Support IV

68. 24 Support V

69. 25 Support VI

70. 26 Support VII

71. 27 Support VIII

72. 28 Bewertungs-Kriterien

IV.2.2.

Angaben zur elektronischen Auktion

Eine elektronische Auktion wurde durchgeführt: nein

IV.3.

Verwaltungsangaben

IV.3.1.

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
1242-SV-Migration und Koexistenz

IV.3.2.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Auftragsbekanntmachung

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 182-440579 vom 18.9.2020

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 1

- Bezeichnung: Los 1: Migration

V.1.

Tag des Vertragsabschlusses
8.2.2021

V.2.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

V.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Aperto GmbH
Postanschrift: Chausseestraße 5
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail: tender@aperto.com
Telefon: +49 30283921-0
Fax: +49 30283921-29

V.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses:

Wert: 2 593 000,00 EUR

ohne MwSt.

Gesamtwert der Beschaffung:

Wert: 1 718 620,00 EUR

ohne MwSt.

V.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden: nein

Auftrags-Nr.: 2.1

Los-Nr.: 2

- Bezeichnung: Los 2: Koexistenz

V.1.

Tag des Vertragsabschlusses
8.2.2021

V.2.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

V.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Aperto GmbH
Postanschrift: Chausseestraße 5
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail: tender@aperto.com
Telefon: +49 30283921-0
Fax: +49 30283921-29

V.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses:

Wert: 2 677 000,00 EUR

ohne MwSt.

Gesamtwert der Beschaffung:

Wert: 1 718 620,00 EUR

ohne MwSt.

V.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden: nein

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

VI.2.

Zusätzliche Angaben

VI.3.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.3.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.3.2.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.3.3.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.4.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22.2.2021