1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025
Beschreibung: Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken
Kennung des Verfahrens: f39e9c08-32ca-44bf-8df0-646bae91f692
Interne Kennung: 0924008075
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45237000 Bau von Bühnen, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 39154000 Messeeinrichtungen, 24955000 Chemische Toiletten, 45232460 Sanitäre Anlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Ludwigsplatz 14
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Veranstaltungsproduktion
Beschreibung: Durchführung der Veranstaltungsproduktion
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 39154000 Messeeinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 9 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los I: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Ausrichtung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Leistungen müssen einen in etwa gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 1 entsprechen. Daneben gelten folgende inhaltliche Anforderungen an die anzugebenden Referenzen: a) Durch mindestens eine Referenz muss die Organisation einer der Öffentlichkeit unbeschränkt und frei zugänglichen Großveranstaltung -nachgewiesen werden. b) Mindestens zwei der genannten Referenzen müssen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los II: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über dem hiesigen Los 2 vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Referenzprojekte müssen einen in etwa vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 2 ähneln. Mindestens eines der genannten Projekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los III: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der sanitären Versorgung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über Sanitärleistungen für Großveranstaltungen. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los I: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz sowie zur Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert werden diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 2.000.000,00 € (brutto) und eine Anzahl festangestellter Mitarbeiter*innen, deren aufsummierte vertraglich festgelegte Arbeitszeit derer von mind. 10 Vollzeitstellen entspricht und über den Vertragszeitraum aufrechterhalten bleibt. Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los II: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 750.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los III: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 400.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lose I, II, III: Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck) Eigenerklärung Russland-Bezug Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine etwaige Nachforderung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/02/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Saarbrücken
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Bühnenbau inklusive Hospitality Management
Beschreibung: Bühnenbau, Hospitality-Management
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45237000 Bau von Bühnen, 79342320 Kundenbetreuung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 9 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los I: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Ausrichtung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Leistungen müssen einen in etwa gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 1 entsprechen. Daneben gelten folgende inhaltliche Anforderungen an die anzugebenden Referenzen: a) Durch mindestens eine Referenz muss die Organisation einer der Öffentlichkeit unbeschränkt und frei zugänglichen Großveranstaltung -nachgewiesen werden. b) Mindestens zwei der genannten Referenzen müssen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los II: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über dem hiesigen Los 2 vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Referenzprojekte müssen einen in etwa vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 2 ähneln. Mindestens eines der genannten Projekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los III: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der sanitären Versorgung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über Sanitärleistungen für Großveranstaltungen. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los I: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz sowie zur Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert werden diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 2.000.000,00 € (brutto) und eine Anzahl festangestellter Mitarbeiter*innen, deren aufsummierte vertraglich festgelegte Arbeitszeit derer von mind. 10 Vollzeitstellen entspricht und über den Vertragszeitraum aufrechterhalten bleibt. Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los II: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 750.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los III: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 400.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lose I, II, III: Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck) Eigenerklärung Russland-Bezug Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine etwaige Nachforderung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/02/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Saarbrücken
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen
Beschreibung: Bereitstellung und Betreuung von mobilen Toilettenanlagen
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50760000 Reparatur und Wartung von öffentlichen Toiletten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 24955000 Chemische Toiletten, 45232460 Sanitäre Anlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 9 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los I: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Ausrichtung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Leistungen müssen einen in etwa gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 1 entsprechen. Daneben gelten folgende inhaltliche Anforderungen an die anzugebenden Referenzen: a) Durch mindestens eine Referenz muss die Organisation einer der Öffentlichkeit unbeschränkt und frei zugänglichen Großveranstaltung -nachgewiesen werden. b) Mindestens zwei der genannten Referenzen müssen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los II: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über dem hiesigen Los 2 vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Referenzprojekte müssen einen in etwa vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 2 ähneln. Mindestens eines der genannten Projekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los III: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der sanitären Versorgung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über Sanitärleistungen für Großveranstaltungen. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los I: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz sowie zur Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert werden diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 2.000.000,00 € (brutto) und eine Anzahl festangestellter Mitarbeiter*innen, deren aufsummierte vertraglich festgelegte Arbeitszeit derer von mind. 10 Vollzeitstellen entspricht und über den Vertragszeitraum aufrechterhalten bleibt. Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los II: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 750.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los III: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 400.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lose I, II, III: Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck) Eigenerklärung Russland-Bezug Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine etwaige Nachforderung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/02/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Saarbrücken
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00102010000001-77
Postanschrift: Am Ludwigsplatz 14
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Staatskanzlei des Saarlandes
Telefon: +49 6815011282
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681 501-4994
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2b970978-7562-404d-89ee-01dc876bdfd4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 11:49:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 101745-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2025