1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neuburg an der Donau
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung der Grund- und Mittelschule im Englischen Garten in Neuburg an der DonauVergabeverfahren für die Technische Gebäudeausrüstung HKLS ALG 1, 2, 3 nach § 17 VgV
Beschreibung: Die Planung der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsysteme muss die Anforderungen des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) erfüllen, wobei Energieeffizienz und Nachhaltigkeit im Fokus stehen. Aufgrund des Alters der bestehenden Gebäude ist eine Modernisierung der bestehenden Rohrleitungen, Armaturen und Raumheizflächen für die Wärmeversor-gung und insbesondere der sanitären Anlagen notwendig. Neue Systeme sind nahtlos in die Erweiterungsbauten zu integrieren. Dabei sind Barrierefreiheit und sicherheitstechni-sche Ertüchtigungen, insbesondere für Kinder, ebenso zu berücksichtigen wie die Nut-zung nachhaltiger Materialien. Eine gute Revisionierbarkeit sowie Kosteneffizienz spielen eine zentrale Rolle, sowohl bei den Investitionskosten als auch bei den langfristigen Be-triebskosten. Die Wärmeversorgung der Gebäude erfolgt über ein BHKW, dass an das Nahwärmeversorgungsnetz der Stadtwerke angeschlossen ist. Raumlufttechnische An-lagen sind, bis auf die Abluftanlagen in den WC´s, aktuell nicht vorhanden.
Kennung des Verfahrens: 5c905a03-febd-418e-b596-297d18d773db
Vorherige Bekanntmachung: 406053-2025
Interne Kennung: EPS - HKLS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grünauer Straße 1 und 5 1/2
Stadt: Neuburg an der Donau
Postleitzahl: 86633
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung der Grund- und Mittelschule im Englischen Garten in Neuburg an der Donau
Beschreibung: Die Planung der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsysteme muss die Anforderungen des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) erfüllen, wobei Energieeffizienz und Nachhaltigkeit im Fokus stehen. Aufgrund des Alters der bestehenden Gebäude ist eine Modernisierung der bestehenden Rohrleitungen, Armaturen und Raumheizflächen für die Wärmeversor-gung und insbesondere der sanitären Anlagen notwendig. Neue Systeme sind nahtlos in die Erweiterungsbauten zu integrieren. Dabei sind Barrierefreiheit und sicherheitstechni-sche Ertüchtigungen, insbesondere für Kinder, ebenso zu berücksichtigen wie die Nut-zung nachhaltiger Materialien. Eine gute Revisionierbarkeit sowie Kosteneffizienz spielen eine zentrale Rolle, sowohl bei den Investitionskosten als auch bei den langfristigen Be-triebskosten. Die Wärmeversorgung der Gebäude erfolgt über ein BHKW, dass an das Nahwärmeversorgungsnetz der Stadtwerke angeschlossen ist. Raumlufttechnische An-lagen sind, bis auf die Abluftanlagen in den WC´s, aktuell nicht vorhanden.Vergabeverfahren für die Technische Gebäudeausrüstung HKLS ALG 1, 2, 3 nach § 17 VgV
Interne Kennung: EPS - HKLS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grünauer Straße 1 und 5 1/2
Stadt: Neuburg an der Donau
Postleitzahl: 86633
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 28/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung des Eingesetzten Personals
Beschreibung: Die jeweils zwei Referenzprojekte müssen der Projektleitung sowie der Stellvertre-tung eindeutig zuzuordnen sein. Referenzprojekte des Nachunternehmers sind nicht zugelassen. Es werden ausschließlich die vier in Anlage 20 Angebot genannten Refe-renzprojekte bewertet. Diese sind in Form von Referenzprojektblättern (Anlagen 25 und 26) jeweils nachzuweisen.Referenzprojekte werden mit 0 Punkten bewertet, wenn die beauftragten Leistungs-phasen (ausgenommen LPH 9) nicht innerhalb der letzten 7 Jahren abgeschlossen wurden.Berufliche Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung:ZuschlagskriterienBewertungAllgemeinBerufliche QualifikationIngenieur: 1 Pkt.keine dem Berufsbild entsprechende Qualifikation: 0 Pkt.Berufserfahrung≥ 10 Jahre: 1 Pkt.≤ 10 Jahre: 0 Pkt.Refe-renzprojekt 1Ausgeführter Leistungs-umfang LPH 1-9: 1 Pkt.LPH 1-8: 1 Pkt.LPH 1-5: 0,5 Pkt.LPH 6-9: 0,5 Pkt.LPH 6-8: 0,5 Pkt.Projektvolumen KG 400 netto≥ 3.000.000 €: 1 Pkt.≤ 3.000.000 €: 0 Pkt.Bauen im BestandSanierung/Umbau/Erweiterung, jeweils im laufenden Betrieb: 2 Pkt.Neubau: 1 Pkt.Refe-renzprojekt 2Ausgeführter Leistungs-umfang LPH 1-9: 1 Pkt.LPH 1-8: 1 Pkt.LPH 1-5: 0,5 Pkt.LPH 6-9: 0,5 Pkt.LPH 6-8: 0,5 Pkt.Projektvolumen KG 400 netto≥ 3.000.000 €: 1 Pkt.≤ 3.000.000 €: 0 Pkt.Bauen im BestandSanierung/Umbau/Erweiterung, jeweils im laufenden Betrieb: 2 Pkt.Neubau: 0 Pkt.Summe maximale PunkteProjektleitung10 Pkt.X Berufliche Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen stellvertretenden Projektlei-tung:ZuschlagskriterienBewertungAllgemeinBerufliche QualifikationIngenieur: 1 Pkt.keine dem Berufsbild entsprechende Qualifikation: 0 Pkt.Berufserfahrung≥ 10 Jahre: 1 Pkt.≤ 10 Jahre: 0 Pkt.Refe-renzprojekt 1Ausgeführter Leistungs-umfang LPH 1-9: 1 Pkt.LPH 1-8: 1 Pkt.LPH 1-5: 0,5 Pkt.LPH 6-9: 0,5 Pkt.LPH 6-8: 0,5 Pkt.Projektvolumen KG 400 netto≥ 3.000.000 €: 1 Pkt.≤ 3.000.000 €: 0 Pkt.Bauen im BestandSanierung/Umbau/Erweiterung, jeweils im laufenden Betrieb: 2 Pkt.Neubau: 1 Pkt.Refe-renzprojekt 2Ausgeführter Leistungs-umfang LPH 1-9: 1 Pkt.LPH 1-8: 1 Pkt.LPH 1-5: 0,5 Pkt.LPH 6-9: 0,5 Pkt.LPH 6-8: 0,5 Pkt.Projektvolumen KG 400 netto≥ 3.000.000 €: 1 Pkt.≤ 3.000.000 €: 0 Pkt.Bauen im BestandSanierung/Umbau/Erweiterung, jeweils im laufenden Betrieb: 2 Pkt.Neubau: 0 Pkt.Summe maximaler Punkte stellv. Projektleitung10 Pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterien
Beschreibung: Der Bieter hat zur Wertung des Qualitätskriteriums Anlage 27 Konzept Projektab-wicklung einzureichen.Erste Überlegungen zur Herangehensweise, Kostenmanagement und Qualitätssiche-rung sind insgesamt auf maximal vier DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 11) darzu-stellen. Es werden ausschließlich vier Seiten bewertet. Das Konzept ist als pdf-Datei einzureichen. Die Verwendung von Schaubildern/Organigrammen innerhalb des Kon-zepts ist möglich.QualitätskriterienBewertungProjek-tabwick-lungHerangehensweiseVorbereitung des Projekts:Darstellung der personellen Organisation mit Vertretung, der Abläufe/Schnittstellen/Verfügbarkeit und Erläuterung des Planungsansatzes der Planungsaufgabe. konkrete Beschreibung: 25 Pkt.einfache Beschreibung: 15 Pkt.keine Angabe: 0 Pkt.KostenmanagementMaßnahmen zur Kostenkontrolle:Darstellung der Kostenplanung, Kostensteuerung und Kostenkontrolle (mit Soll-Ist-Vergleich) anhand eines konkreten Beispiels.konkrete Beschreibung: 15 Pkt.einfache Beschreibung: 8 Pkt.keine Angabe: 0 Pkt.QualitätssicherungVorschlag zur Qualitätssicherung:Darstellung zur Einhaltung der vereinbarten Qualität und Unterbreitung von Alternativen anhand eines konkreten Beispiels.konkrete Beschreibung: 10 Pkt.einfache Beschreibung: 5 Pkt.keine Angabe: 0 Pkt.Summe maximaler Punkte Qualität50 Pkt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis wird nicht linear bewertet. Qualitätskriterien wurden von dreiköpfiger Jury unabhängig bewertet. Im Falle eines punktgleichstands wäre eine dritte Angebotsrunde durchgeführt worden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Neuburg an der Donau
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Neuburg an der Donau
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Neuburg an der Donau
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadt Neuburg an der Donau
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Neuburg an der Donau
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 376 511,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hubert + Freihart Ingenieure GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 147024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 376 511,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Erweiterung der Grund- und Mittelschule im Englischen Garten in Neuburg an der Donau - HKLS Planung
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Neuburg an der Donau
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neuburg an der Donau
Registrierungsnummer: 185149-128601413-93
Postanschrift: Amalienstraße A 54
Stadt: Neuburg an der Donau
Postleitzahl: 86633
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 843155385
Fax: +49 843155588
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hubert + Freihart Ingenieure GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE347358205
Postanschrift: Bahnhofplatz 26
Stadt: Eichstätt
Postleitzahl: 85072
Land, Gliederung (NUTS): Eichstätt (DE219)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a30160d-b2c2-4cdd-a6a6-4be6bbc10aa6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/02/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 101979-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2026