102141-2026 - Wettbewerb
Dänemark – Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels – Udbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune
OJ S 30/2026 12/02/2026
Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungSønderborg Kommune
E-Mailkontakt@tohv.dk
Rechtsform des ErwerbersLokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelUdbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune
BeschreibungSønderborg Kommune (herefter benævnt ”Ordregiver”) ønsker at gennemføre et udbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune. Udbudsprocessen vedrører indgåelse af en Rammeaftale om levering af frokostordning til de daginstitutioner i Sønderborg Kommune, hvor der ved forældreafstemning er valgt en frokostordning. Der er for nuværende 38 daginstitutioner i Sønderborg Kommune, som alle er integrerede institutioner med både vuggestue og børnehave, hvor der afstemmes separat for vuggestue og børnehave. Afstemningen foregår hvert andet år, og finder sted forud for denne Rammeaftales indgåelse i maj/juni 2026. I medfør af Dagtilbudsloven § 16a skal alle børn i kommunale daginstitutioner tilbydes et sundt frokostmåltid alle hverdage. Den udbudte frokostordning skal derfor bestå af et sundt og ernæringsfyldt måltid, der tilgodeser børns sundhed og trivsel. Krav til indholdet af ordningen fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation.
Kennung des Verfahrensd4b069a3-e1af-45bd-959f-05a4afb391f2
Interne Kennung654675
VerfahrensartSonstiges zweistufiges Verfahren
Zentrale Elemente des VerfahrensUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forhandling efter Udbudslovens afsnit III. I det omfang Ordregiver ikke vælger at tildele på baggrund af det indledende tilbud, vil alle tilbudsgivere inviteres til individuelle forhandlingsmøder. Formålet med forhandlingen er at understøtte en konstruktiv dialog mellem Ordregiver og Tilbudsgiver om det indledende tilbud og Ordregivers udbudsmateriale. Forhandlingen forventes gennemført som et forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet. Ordregiver er opmærksom på, at værdien og ressourceforbruget er til stede i forhandlingen, hvorfor det er Ordregivers hensigt at optimere begge parters tids- og ressourceforbrug mest muligt. Ordregiver forventer, at der vil blive forhandlet om følgende elementer: • Jeres besvarelse af konkurrenceparametrene i Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation. • Jeres tilbudte pris pr. frokostmåltid pr. dag pr. børnehavebarn, og pr. dag pr. vuggestuebarn i DKK ekskl. moms, jf. Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7.
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste, 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
StadtSønderborg Kommune
Postleitzahl6400
Land, Gliederung (NUTS)Sydjylland (DK032)
LandDänemark
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenUdelukkelse: Tilbudsgiver skal i Udbudsbilag A - Tilbudsblanket på tro- og love erklære, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 3. Delaftaler: Ordregiver har valgt ikke at udbyde rammeaftalen i særskilte delaftaler. Dette er begrundet i et ønske om, at alle daginstitutioner modtager ensartede måltider, samt af hensyn til en effektiv kontraktstyring og et tæt, sammenhængende samarbejde med én leverandør. En samlet rammeaftale vurderes derfor at understøtte en ensartet kvalitet og sammenhæng i leverancen på tværs af alle daginstitutioner. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. I opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i Comdia. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Rammeaftalebilag 5. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægger Tilbudsgiver eller sammenslutningens deltagere fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver eller en eller flere af deltagerne i sammenslutningen ikke er fra Danmark, vil anmodet dokumentation være i henhold til de former, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
KonkursEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
ZahlungsunfähigkeitEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
VergleichsverfahrenEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Einstellung der gewerblichen TätigkeitEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Schwerwiegendes berufliches FehlverhaltenEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Rein innerstaatliche AusschlussgründeUdbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SozialversicherungsbeiträgenOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SteuernOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
BetrugEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
KorruptionEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelUdbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune
BeschreibungSønderborg Kommune (herefter benævnt ”Ordregiver”) ønsker at gennemføre et udbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune. Udbudsprocessen vedrører indgåelse af en Rammeaftale om levering af frokostordning til de daginstitutioner i Sønderborg Kommune, hvor der ved forældreafstemning er valgt en frokostordning. Der er for nuværende 38 daginstitutioner i Sønderborg Kommune, som alle er integrerede institutioner med både vuggestue og børnehave, hvor der afstemmes separat for vuggestue og børnehave. Afstemningen foregår hvert andet år, og finder sted forud for denne Rammeaftales indgåelse i maj/juni 2026. I medfør af Dagtilbudsloven § 16a skal alle børn i kommunale daginstitutioner tilbydes et sundt frokostmåltid alle hverdage. Den udbudte frokostordning skal derfor bestå af et sundt og ernæringsfyldt måltid, der tilgodeser børns sundhed og trivsel. Krav til indholdet af ordningen fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation.
Interne Kennung654675
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste, 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
StadtSønderborg
Postleitzahl6400
Land, Gliederung (NUTS)Sydjylland (DK032)
LandDänemark
Zusätzliche InformationenDaginstitutioner i Sønderborg Kommune
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/09/2026
Enddatum der Laufzeit31/08/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche InformationenDen angivne volumen udgør det samlede, forventede antal måltider, der maksimalt kan leveres under rammeaftalen vedrørende udbud af frokostordning til daginstitutioner i hele aftaleperioden. Den maksimale volumen er estimeret til 2.880.000 måltider i aftaleperiodens løbetid(60.000 månedlige måltider * 48 måneder). Såfremt det samlede antal leverede måltider når den estimerede volumen inden udløbet af aftaleperioden på fire (4) år, ophører rammeaftalen automatisk på det tidspunkt, hvor volumen er opnået.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumReferenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des EignungskriteriumsTilbudsgiver anfører minimum én (1) og maksimalt tre (3) sammenlignelige referencer udført indenfor de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb, jf. udbudsbetingelserne punkt 2.2. Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver), det drejer sig om. Referencerne skal indeholde følgende oplysninger: • en beskrivelse af ydelsen med fokus på elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til minimumskravet nedenfor. • oplysning om levering af antal måltider/kuverter • dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato). For referencer som endnu ikke er afsluttet, angives dette. • kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. Det er et minimumskrav, at minimum én (1) af referencerne samlet omfatter levering af måltider ud af huset til minimum 100 kuverter til samme kunde.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPris
BeschreibungUnderkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation afsnit 7. Leverandøren tilbyder en pris pr. frokostmåltid pr. dag, pr. børnehavebarn og en pris pr. frokostmåltid pr. dag pr. vuggestuebarn. Prisen skal indeholde alle ydelser i forbindelse med Rammeaftalen, og der kan dermed ikke opkræves yderligere betaling for beslægtede ydelser. Den Tilbudsgiver, der tilbyder den samlede, laveste pris på et måltid til vuggestuebørn og børnehavebørn (summen af disse to (2) priser defineres i det efterfølgende som evalueringsteknisk pris), tildeles maksimumpoint. De øvrige tilbudsgivere tildeles point efter en lineær model jf. nedenstående. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel Den samlede evalueringspris evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste evalueringstekniske pris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 4.3.1, tildeles 8 point. En evalueringsteknisk pris, der svarer til den ”laveste pris” plus 20 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede priser for underkriteriet tildeles point ud fra følgende formel: Z=( Tilbuddets evalueringstekniske pris-laveste evalueringstekniske pris )/(Laveste evalueringstekniske pris ) Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X ) hvor X således fastsættes til 20 %. Hvis nedenstående sekundære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”. Sekundær evalueringsmodel Hvis Ordregiver konstaterer, at evalueringsprisen i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end den ”laveste evalueringstekniske pris” plus 20 %, fastsættes X til 30 %. Således tildeles en pris, der svarer til ”laveste evalueringstekniske pris” plus 30 % eller derover 0 point.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungDet tilbudte madkoncept
BeschreibungUnderkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 - Kravspecifikation, hvor I bedes besvare følgende konkurrenceparametre: • KP nr. 1 ”Bæredygtighed” • KP nr. 2 ”Økologi” • KP nr. 3 ”Variation og visualisering” • KP nr. 4 ”Tilberedningsvejledning, hjælp til anretning” • KP nr. 5 ”Specialkost og turmadpakker” Det fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation hvad Ordregiver vil vurdere positivt. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 4.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl40
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungAdministration af Rammeaftalen
BeschreibungUnderkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 - Kravspecifikation, hvor I bedes besvare følgende konkurrenceparametre: • KP nr. 6 ”Levering og emballage” • KP nr. 7 ”Bestillingssystem” • KP nr. 8 ”Implementering” • KP nr. 9 ”Serviceydelser og support” Det fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation hvad Ordregiver vil vurdere positivt. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 4.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDänisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen26/02/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.comdia.com/soenderborgkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=654675
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.comdia.com/soenderborgkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=654675
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDänisch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen05/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge05/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenOrdregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 2.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Finanzielle Vereinbarung_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleKlagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltSønderborg Kommune
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltSønderborg Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtSønderborg Kommune
Organisation, die Angebote bearbeitetSønderborg Kommune
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungSønderborg Kommune
Registrierungsnummer29189773
StadtSønderborg
Postleitzahl6400
Land, Gliederung (NUTS)Sydjylland (DK032)
LandDänemark
E-Mailkontakt@tohv.dk
Telefon+4553360036
Internetadressehttps://www.sonderborg.dk
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-1000
Offizielle BezeichnungComdia ApS
Registrierungsnummer33501404
PostanschriftLindvedvej 71
StadtOdense S
Postleitzahl5260
Land, Gliederung (NUTS)Fyn (DK031)
LandDänemark
E-Mailsupport@comdia.com
Telefon+45 7199 3672
Internetadressehttps://www.comdia.com/
Rollen dieser Organisation
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle BezeichnungKlagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer37795526
PostanschriftNævnenes Hus, Toldboden 2
StadtViborg
Postleitzahl8800
Land, Gliederung (NUTS)Vestjylland (DK041)
LandDänemark
E-Mailklfu@naevneneshus.dk
Telefon+45 7240 5600
Internetadressehttp://www.klfu.dk
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle BezeichnungKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer10294819
PostanschriftCarl Jacobsens Vej 35
StadtValby
Postleitzahl2500
Land, Gliederung (NUTS)Københavns omegn (DK012)
LandDänemark
E-Mailkfst@kfst.dk
Telefon+45 4171 5000
Internetadressehttps://www.kfst.dk/
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung46662b76-2751-479a-9d48-002236397161  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung10/02/2026 15:36:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung102141-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe30/2026
Datum der Veröffentlichung12/02/2026