1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zada e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umsetzung des Ausstellungsparcours des ZADA Pilotprojektes
Beschreibung: Für die Umsetzung eines immersiven Ausstellungsparcours im Rahmen von Chemnitz 2025, Kulturhauptstadt Europas sucht der ZADA e.V. eine Designagentur als Generalunternehmer oder Generalübernehmer, die alle Gestaltungs- und Produktionsleistungen der Projektphase 2025 übernimmt.
Kennung des Verfahrens: e7d2bacb-e78a-4a44-9069-75e273dca0d2
Interne Kennung: 20250213
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Chemnitz
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 289 300,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DFB5E9C
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Der Auftrag wird nur an Auftragnehmer vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe entsprechend §§ 123, 124 GWB vorliegen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Umsetzung des Ausstellungsparcours des ZADA Pilotprojektes
Beschreibung: Die zu erbringenden Leistungen des Auftragnehmers umfassen die Interpretation des vorhandenen Feinkonzepts sowie die dementsprechende Anpassung des Feinkonzeptes, die Produktionsplanung sowie Produktion des Ausstellungsparcours und des Contents, den Auf- und Abbau in Chemnitz sowie anfallende Wartungsarbeiten.
Interne Kennung: 20250213
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Chemnitz
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Der Ausstellungsparcours verfolgt das übergeordnete Vorhaben, eine Bewusstseins- und Verhaltensänderung hin zu mehr Toleranz und Respekt gegenüber unterschiedlichen Lebensentwürfen in der pluralen und diversen Gesellschaft zu bewirken. Dementsprechend ist grundsätzlich eine diverse, unerwartete Szenografie gewünscht, in der es viel zu entdecken gibt. Von vereinheitlichen, markenbildenden Entwürfen ist also abzurücken und stattdessen die Vielfalt von Inszenierungsformen und Gestaltungsmöglichkeiten in den Vordergrund zu rücken. Dieser Anspruch darf sich nicht nur auf den inhaltlichen auditiven und visuellen Content beschränken, sondern muss sich auch in einer unerwarteten räumlichen Inszenierung, einer typografischen Vielfalt in der Grafik und einer abwechslungsreichen Wegeführung widerspiegeln. So wie der Parcours den Besuchenden ermöglichen soll, ihre kognitive Geschlossenheit zugunsten einer erhöhten Ambiguitätstoleranz zu überwinden, soll auch die Szenografie eine visuellen Interpretationsspielraum und einen unerwarteten Detailreichtum beinhalten. Dieser Kreativitätsanspruch und die dafür notwendige agile Improvisationsfähigkeit soll auch den iterativen Prozess der Zusammenarbeit bestimmen. Als zu interpretierende Grundlage dafür dient das beiliegende Feinkonzept.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Unter 1.10 in Angebotsschreiben zu finden
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der Eignung haben die Bietenden zusätzlich zu ihrem formalen Angebot die folgenden Erklärungen und Nachweise einzureichen: a) Eigenerklärung und Eignungskriterien (Formblatt 2) zu Personen im Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. b) Nachweis zu drei Referenzprojekten, die darlegen, dass die bietende Partei schon Projekte in einer vergleichbaren Größenordnung bearbeitet hat. Die Referenzen sollen in einer kurzen portfolioartigen Dokumentation dargelegt werden. c) Ideenskizze in Wort und ggf. auch Bild, in der auf max. drei Seiten dargelegt wird, wie das Feinkonzept interpretiert werden soll.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der Preis fließt zu 40% in die Gewichtung ein.
Beschreibung: Das günstigste Angebot erhält in der Preiswertung 10 Punkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote wird nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = (gp/wp)×10 Dabei steht "gp" für den günstigsten Preis und "wp" für die weiteren Preise. Die maximal erreichbare Punktzahl für das Zuschlagskriterium "Preis" beträgt 4 Punkte. Weitere Informationen sind Angebotsschreiben zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität fließt zu 60% in die Gewichtung ein.
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität erfolgt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten. Die Gesamtpunktzahl wird wie folgt berechnet: Punktzahl = (gp/10)x6 Dabei steht "gp" für die erreichte Gesamtpunktzahl anhand der "Bewertungsmatrix Qualität" (liegt in den Unterlagen bei). Die maximale erreichbare Gesamtpunktzahl für das Kriterium "Qualität" beträgt daher 6 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/03/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/03/2025 15:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 31 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor Bietende aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder Unklarheiten aufzuklären. Ein Anspruch auf Aufklärung oder Nachbesserung besteht gleichwohl nicht. Kommen die Auftragnehmer Nachforderungs- bzw. Aufklärungsverlangen nicht nach, wird das Angebot ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zada e.V.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zada e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zada e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zada e.V.
Registrierungsnummer: 49 (0)177 2476 641
Postanschrift: Postfach 762325
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22070
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 49 (0)177 2476 641
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d01951e1-1a2a-4c20-b8a0-2870ba3a231d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 13:37:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 102288-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2025