1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hosting- und Support-Dienstleistung Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise
Beschreibung: Hosting- und Support-Dienstleistung für Nextcloud Enterprise inkl. Office und Support als SaaS, Migration bestehender Instanzen, sowie Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Bereitstellung von Lizenzen für den Verzeichnisdienst.
Kennung des Verfahrens: 7c8fffa0-bd43-46db-8abd-5363fdfdafc4
Interne Kennung: VG-FITKO-2025-0010
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 72320000 Datenbankdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Hosting- und Support-Dienstleistung Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise
Beschreibung: Für den internen Aufbau bzw. Ausbau der IT-Infrastruktur beabsichtigt die FITKO im Sinne eines souveränen Arbeitsplatzes den Einsatz von Software für die virtuelle und (räumlich) verteilte Zusammenarbeit FITKO-intern sowie mit Partnern und Dritten. Derzeit betreiben wir als Übergangslösung bereits eine Nextcloud-Instanz auf selbst gehosteten Servern (angebunden an eine UCS-Instanz), welche zu migrieren und neu anzubinden ist. Als zentrale Unternehmens-Kollaborationsplattform ist Nextcloud Enterprise für das Filesharing als einer von mehreren Kernbestandteilen der FITKO Infrastruktur ausgewählt worden, mit der optionalen Möglichkeit der Bereitstellung von Nextcloud Talk. Als weitere Kernbestandteile der FITKO-Infrastruktur ist eine Anwendung für den Verzeichnisdienst Univention Corporate Server (UCS) sowie die Verwendung der Projektmanagement Sotfware OpenProject für das Projekt- und Portfoliomanagement erforderlich. Im Rahmen des Beschaffungsvorhabens sollen für die oben genannte Lösung Hosting- und Support-Leistungen sowie Lizenzen beschafft werden. Aktuell nutzt die Auftraggeberin das Kollabrationstool Open Project. Für eine sichere Zusammenarbeit sind weitere Kollobrationstools für das Projekt- und Portfoliomanagement in Planung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 72320000 Datenbankdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Die Vertragslaufzeit kann optional und maximal viermal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Folglich ergibt sich eine maximale Vertragslaufzeit von 72 Monaten. Es besteht kein Anspruch auf Ausübung der Option der Vertragsverlängerung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Siehe Datei: Checkliste_einzureichende_Unterlagen_v1.0
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Beschreibung: Angaben zum Gesamtumsatz: Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Beschreibung: 1.Der Bewerber muss mindestens zertifizierter Gold-Partner von Nextcloud sein oder in den letzten 3 Jahren einen Auftrag bei Unternehmen mit vergleichbarer Größe der Nutzerzahl durchgeführt haben. 2. Angaben zu Unternehmensbezogenen Referenzen: Der Bewerber hat mindestens drei Unternehmensreferenzen im Bereich Hosting und Support-Dienstleistungen für Nextcloud vorzulegen. Bei der Einreichung der Referenzen ist sicherzustellen, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind: Unternehmensreferenzen, deren Gegenstand das Hosting und der Support von Nextcloud innerhalb der letzten drei Jahre war und die seit mindestens einem Jahr laufen oder vor dem Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge bereits erfolgreich abgeschlossen sind. Dabei muss er Bewerber bestätigen, dass die nachfolgend genannten Mindestanforderungen im Rahmen der Ausführung des Referenzauftrages von ihm erbracht wurden: 1. Hosting und Support von Nextcloud, 2. Anbindung einer Nextcloud kompatiblen Online Office Lösung und 3. Produktivinstallation mit mehr als 300 Nutzern. Zusätzlich ist anzugeben, inwieweit folgende Aspekte in der Referenz umgesetzt wurden (keine Mindestanforderung, aber relevant für die Bewertung): 1. In dem Referenzprojekt erfolgte eine Open-Project-Integration in Nextcloud. 2. Nextcloud mittels Single Sign-On (SSO) an ein Identity-Management-System angebunden. 3. Nextcloud-Talk war Teil der Nextcloud-Lösung Zudem ist eine Angabe zu User Anzahl im Referenzprojekt vorzunehmen. In dem Vordruck zu den Referenzangaben muss angegeben werden: 1. Bezeichnung des Projekts, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Name und Anschrift und der Ansprechperson als auch die Angabe erfolgen, ob der Referenzauftrag von Bewerber, Mitglied der Bietergemeinschaft oder eines Unterauftragnehmers handelt. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen erfordern zudem die Angaben, ob es sich um einen Referenzauftrag des Bewerbers/ Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder des Unterauftragnehmers handelt. Diese Angaben sind zusammen mit Namen, der Adresse und Ansprechperson anzugeben. Bewertung der Referenzangaben: Es können pro eingereichter Referenz maximal 100 Punkte erreicht werden, maximal 300 Punkte. Die 100 Punkte pro Referenz teilen sich auf wie folgt: 1. 60 Punkte für folgende funktionale Merkmale - In dem Referenzprojekt erfolgte eine Open-Project-Integration in Nextcloud: 25 Punkte; Nextcloud war mittels Single- Sign- On (SSO) an eine Identity-Management-System angebunden: 15 Punkte; Nextcloud-Talk war Teil des Nextcloud-Lösung: 20 Punkte 2. 40 Punkte für die User-Anzahl im Rahmen des Referenzprojekts 500 User: 10 Punkte für jeweils 100 User mehr werden 5 zusätzliche Punkte verteilt, gedeckelt auf maximal 40 Punkte für 1.100 User. Nach diesem Schema können pro Referenz maximal 100 Punkte erreicht werden, für drei Referenzen maximal 300 Punkte.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotskonzept
Beschreibung: Leistungspunkte 70 (siehe Anlage 3_Angebotskonzept)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Als "P" geht in die Wertung der Gesamtwertungspreis ein, wie er im Preisblatt, Anlage 2 zu den Vergabebedingungen, einzutragen ist. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis ist nicht das einzige Kriterium. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode wird für jeden Bieter die Kennzahl Z ermittelt. Diese Formel lautet: Z = L/P; Z = Wirtschaftlichkeitsfaktor; L = erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots; P = Gesamtwertungspreis des zu bewertenden Angebots. Auf den Bieter mit dem höchsten Wert "Z" wird nach Ablauf der Stillhaltefrist der Zuschlag erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe hierzu Datei: Allgemeine_Vergabedingungen_v1.0
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Registrierungsnummer: 06-50102019-97
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Recht und Compliance
Telefon: +4969401270121
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +496151126603
Fax: +496151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 464a2470-d700-433b-99ec-cc0b26ec1a09 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2025 17:04:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 102302-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2025