2022-OJS40-102363-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse

Postanschrift: Hildesheimer Str. 273

Ort: Hannover

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

Postleitzahl: 30519

Land: Deutschland

E-Mail: Zentrale-Vergabestelle@nds.aok.de

Fax: +49 51128533-15229

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://aok-niedersachsen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Einrichtungselemente - Arbeitswelt der Zukunft

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
39130000 Büromöbel

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Einrichtungselemente, Tische, Kastenmöbel, Stellwandelemente, Beleuchtungselemente nicht baukörpergebunden Sitzmobiliar, Dienstleistungen

Los-Nr.: 1

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Zielsetzung des Projektes "Arbeitswelt der Zukunft" ist die einheitliche Umgestaltung der Verwaltungs- und Kundenbereiche der einzelnen Standorte der AOKN. Hierzu hat die AOKN die einzelnen Bereiche funktional und gestalterisch überarbeitet.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 037-095389

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Einrichtungselemente, Tische, Kastenmöbel, Stellwandelemente, Beleuchtungselemente nicht baukörpergebunden Sitzmobiliar, Dienstleistungen

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
29/06/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BPA Büroeinrichtungs GmbH

Ort: Melle

NUTS-Code: DE94E Osnabrück, Landkreis

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 215 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Diese Bekanntmachung ist zugleich eine Ex Ante-Transparenzbekanntmachung, da das Vorhaben noch umgesetzt wird. Das Vorhaben wird frühestens nach dem zehnten Kalendertag seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung umgesetzt. Einzelpreise werden nicht erhöht, die Angaben in Abschnitt VII.2.3) beziehen sich nur auf das Auftragsvolumen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB: 10 Kalendertage ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung

§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB in Verbindung mit § 132 Abs. 5 GWB: 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der

Auftragsbekanntmachung

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Soziales, Gesundheit und Gleichstellung

Ort: Hannover

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/02/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
39130000 Büromöbel

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1: Einrichtungselemente, Tische, Kastenmöbel, Stellwandelemente, Beleuchtungselemente nicht baukörpergebunden Sitzmobiliar, Dienstleistungen

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 215 000,00 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BPA Büroeinrichtungs GmbH

Ort: Melle

NUTS-Code: DE94E Osnabrück, Landkreis

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Laufzeit des Vertrages endet im Juni 2024 nach Ablauf der ausgeschriebenen und vereinbarten Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die in Anlage 4 (Preisblätter) genannten Mengengerüste werden während dieser Vertragslaufzeit voraussichtlich um das Doppelte überschritten. Die Änderung dient der einheitlichen und wirtschaftlichen Umsetzung des Projektes "Arbeitswelt der Zukunft".

VII.2.2.

Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Nach Maßgabe von Abschnitt A.I.1. der Anlage 1 wird dem Zuschlagsempfänger Exklusivität zugesichert. Nach Maßgabe von Abschnitt 6 der Anlage 3 (Ergänzende Leistungsbeschreibung zu Los 1: Einrichtungselemente) gilt: "Bei den [in Anlage 4] angegebenen Mengen handelt es sich um geschätzte, unverbindliche und nicht garantierte Abnahmemengen". Die Mengenüberschreitung ist daher vergabe- und zivilrechtlich zulässig. Auch sonst sind die Anforderungen der Richtlinie gewahrt: Ein Wechsel des Auftragnehmers würde die Umsetzung und die Umsetzungsgeschwindigkeit des Projektes Arbeitswelt der Zukunft gefährden. Eine neue Ausschreibung würde zu Preisanstiegen von 30 % führen und wäre unwirtschaftlich. Ein Wechsel des Auftragnehmers gefährdet die einheitliche Möblierung und damit die Corporate Identity der Auftraggeberin. Diese Bekanntmachung erfolgt, um Rechtssicherheit für die Vertragsparteien und Transparenz zu schaffen.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 5 261 462,70 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 10 522 925,40 EUR