See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centralny Ośrodek Informatyki
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z usługami wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z usługami wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a. dostawę i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z licencjami oraz usługami Wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego; b. przeprowadzenie szkoleń (instruktażu). 2) w ramach opcji: a. świadczenie Godzin eksperckich w łącznym szacunkowym wymiarze do 240 roboczogodzin; b. dostawę dodatkowych licencji dla użytkownika. 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do Formularza oferty. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia: w terminie do 165 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w tym: 1) przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu Harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia, Projektu technicznego Systemu kontrolingowego oraz analizy przedwdrożeniowej nastąpi maksymalnie w terminie do 40 dni roboczych (w tym procedura odbiorowa) od dnia zawarcia Umowy i zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru Harmonogramu, Projektu technicznego Systemu kontrolingowego oraz analizy przedwdrożeniowej, 2) dostawa licencji do Oprogramowania, wdrożenie Systemu oraz przeprowadzenie szkoleń nastąpi maksymalnie w terminie do 125 dni roboczych, przy czym wdrożenie modułów do planowania, alokacji kosztów oraz tworzenia dashbordów i szkolenia w tym zakresie zostaną przeprowadzone w terminie do 95 dni roboczych w tym procedura odbiorowa) od dnia odebrania przez Zamawiającego Harmonogramu, Projektu technicznego Systemu oraz analizy przedwdrożeniowej. 11. System zostanie objęty gwarancją przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego. 12. Dostarczone licencje na Oprogramowanie zostaną objęte wsparciem technicznym wraz z dostępem do aktualizacji pochodzących z oficjalnego kanału producenta, przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego. 13. Licencje dostarczone w ramach opcji zostaną objęte wsparciem technicznym wraz z dostępem do aktualizacji pochodzących z oficjalnego kanału producenta od dnia podpisania protokołu ich odbioru do dnia zakończenia wsparcia technicznego licencji zakupionych w ramach zamówienia podstawowego liczonego zgodnie z opisem w pkt 12 powyżej. 14. Godziny eksperckie będą realizowane w terminie 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego.
Kennung des Verfahrens: 25befda1-2bdd-4362-8cf4-c85b8d7a0e1d
Vorherige Bekanntmachung: 564280-2024
Interne Kennung: COI-ZAK.262.9.2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72611000 Technische Computerunterstützung, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z usługami wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego.
Beschreibung: zgodnie z OPZ
Interne Kennung: COI-ZAK.262.9.2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72611000 Technische Computerunterstützung, 72263000 Software-Implementierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający przewiduje prawo opcji: 1) świadczenie Godzin eksperckich w łącznym szacunkowym wymiarze do 240 roboczogodzin; 2) dostawę maksymalnie 20 dodatkowych licencji dla użytkownika. 2. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego przysługującym mu przez cały okres trwania umowy tj. 36 miesięcy. 3. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4. Szczegółowy zakres opcji został określony w Rozdziale II SWZ -OPZ oraz Rozdziale III Projektowane Postanowienia Umowy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aleje Jerozolimskie 132-136
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 50,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: W niniejszym kryterium Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za spełnienie dodatkowych parametrów funkcjonalnych: a) System zapewnia bezpośredni dostęp do zasobów przez przeglądarki internetowe z aktualnymi wersjami: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari - 8 pkt. b) System umożliwia dostęp bezpośrednio (za pośrednictwem przeglądarki) do zasobów, szczególnie raportów zarządczych, przez urządzenia mobilne (systemy Android i IOS) - 8 pkt. c) System umożliwia tworzenie przez użytkownika dowolnych, nieograniczonych ilościowo, dynamicznych kokpitów menadżerskich opartych na wszystkich dostępnych w systemie danych bez konieczności użycia dodatkowego oprogramowania - 20 pkt. d) System zapewnia prezentację zarządczych danych w postaci dashboardów w standardzie IBCS - 10 pkt. e) System umożliwia raportowanie stanu posiadania i wykorzystania zasobów licencji z uwzględnieniem modelu licencyjnego - 4 pkt. Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 50,00 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Flexi Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Angebot:
Kennung des Angebots: Flexi Solutions sp z o.o. sp k.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Controlling Systems Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Controlling Systems Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centralny Ośrodek Informatyki
Registrierungsnummer: 7252036863
Postanschrift: Aleje Jerozolimskie 132-136
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 250 28 85
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Flexi Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Registrierungsnummer: 5272722810
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-715
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 3511382
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Controlling Systems Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 8951799952
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 53-656
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Telefon: +48 71 326 21 61
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27b39be2-a7bb-4de0-9512-f7c73bd5e798 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/02/2026 08:51:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 102400-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2026