1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Castrop-Rauxel
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen
Beschreibung: Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen für das Rathaus und seine Nebenstellen aus.
Kennung des Verfahrens: 318f0b55-91f5-4f7d-a362-66180324a0ac
Interne Kennung: 18-2024-1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab Auftragserteilung bis zum 31.12.2025. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine Vertragskündigung ausgesprochen wird. Pro Vertragsjahr werden voraussichtlich Los 1: 55 Bürodrehstühle mit einer Belastbarkeit von zumindest 110 kg Los 2: 5 Bürodrehstühle mit einer Belastbarkeit von zumindest 150 kg abgenommen. Inkludiert ist eine Lieferung frei Verwendungsstelle. Bei jeder Lieferung ist der jeweils nutzenden Person eine ergonomische Einweisung anzubieten, sofern diese vor Ort ist. Eine Mindestbestellmenge pro Abrufauftrag während der Vertragslaufzeit wird nicht vereinbart. Bieter müssen einen Nachweis über ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem gemäß der ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig einreichen. Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen. Die Abgabe mehrere Hauptangebote ist möglich. Die Auftraggeberin führt eine ausführliche Bemusterung der Bürostühle durch. In einem ersten Schritt werden für Los 1 die ersten unterschiedlichen 20, für Los 2 werden die ersten unterschiedlichen 8 preisgünstigsten Modelle ausgewählt. Preisgünstigstes Modell bemisst sich dabei in ausgeschriebener Vollausstattung (also inkl. Optionen) Die 20 bzw. 8 ausgewählten Modelle werden mit 60% Preis (wertungsrelevanter Angebotspreis aus Abschnitt IV. der Leistungsbeschreibung Teil B - Preisblatt) und 40% Qualität gewertet. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter sich damit einverstanden, ein Bemusterungsexemplar innerhalb von 10 Tagen ab Anforderung für 6 Wochen zur Verfügung zu stellen. Das Bemusterungsexemplar sollte der angebotenen Grundversion, ohne Optionen und mit Ausnahme von Farben, entsprechen. Bei der Bemusterung soll bei der Lieferung die nutzende Person eine ergonomische Einweisung erhalten. Die Bemusterung wird nicht vergütet.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel, 39112000 Stühle
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44575
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Anlieferungsstellen sind das Rathaus und die im Stadtgebiet verteilten Nebenstellen: - Rathaus: Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel - Feuer- und Rettungswache: Frebergstr. 1, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Berufsbildungszentrum: Westheide 63, 44577 Castrop-Rauxel - VHS und Kulturbüro: Widumer Str. 26, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Jugendförderung, Kinderförderung und Haus der Jugend: Bochumer Straße 17, 44575 Castrop-Rauxel - Dieze und Betreuung: Erinstraße 6, 44575 - Migration und Obdachlosenstelle, Außenstelle, Harkortstraße 2, 44577 Castrop-Rauxel - Hallenbad, Bahnhostraße 189, 44575 Castrop-Rauxel - Freibad, Recklinghauser Straße 208, 44581 Castrop-Rauxel Änderungen vorbehalten. Es können neue Nebenstellen dazukommen aber auch Nebenstellen wegfallen. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner der jeweiligen Standorte werden mit Auftragserteilung übermittelt.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 101 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 101 199,50 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDZ3W
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bürodrehstühle mit einer Belastbarkeit von zumindest 110 kg
Beschreibung: Bürodrehstuhl mit einer Belastbarkeit von zumindest 110 kg - ausgelegt für tägliche Nutzungszeit von mind. 8 Stunden - Gewichtsregulierung automatisch oder mind. mehrstufig - arretierbare Synchronmechanik, kein "Hemdauszieheffekt" - Rückenlehnenarretierung mit einem Öffnungswinkel zwischen Sitz und Rücken von zumindest 100°. - Rückenlehne verfügt über eine Wölbung oder vergleichbar, die die natürliche Krümmung der Wirbelsäule unterstützt - verstellbare Sitzneigeverstellung, zumindest +5° nach vorne - 5 Stück Universalrollen, ca. Durchm. 60mm, lastabhängig gebremst (nach DIN EN 12529) - tiefen- höhenverstellbare Lordosenstütze (mind. 10 mm in der Tiefe bzw. mind. 50mm in der Höhe) - weiche Armlehnen, werkzeuglos höhen-, breiten- und tiefenverstellbar - Fußkreuz Kunststoff in Schwarz Maße: - Höhe der Rückenlehne mindenstens 640 mm - Die Rückenlehne ist mindestens 400 mm breit - Sitzhöhe stufenlos verstellbar: zumindest 400-530 mm mit selbsttragender Sicherheitsgasfeder - Die Sitztiefe ist einstellbar in einem Bereich zwischen mindestens 370 mm und 470 mm - Sitzbreite: mindestens 450 mm - Die Armlehnen sind mindestens 50 mm breit und mindestens 200 mm lang - Höhenverstellbarkeit der Armlehnen von mindestens 60mm Polsterung: - Rückenlehne: ca. 40 mm Schaum oder vergleichbar - Sitzpolster: ca. 70 mm Schaum oder vergleichbar - mind. 80.000 Scheuertouren nach Martindale - Der Bezugsstoff weist mindestens eine Lichtechtheit der Stufe 4 aus und ist atmungsaktiv - Farbe: Stoff und Kunststoffteile schwarz jährliche Abnahme ca. 55 Stück
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Bürostühle sollen optional mit einer Kopfstütze und/oder einem Fußkreuz aus Aluminium ausgestattet werden können.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44575
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Anlieferungsstellen sind das Rathaus und die im Stadtgebiet verteilten Nebenstellen: - Rathaus: Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel - Feuer- und Rettungswache: Frebergstr. 1, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Berufsbildungszentrum: Westheide 63, 44577 Castrop-Rauxel - VHS und Kulturbüro: Widumer Str. 26, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Jugendförderung, Kinderförderung und Haus der Jugend: Bochumer Straße 17, 44575 Castrop-Rauxel - Dieze und Betreuung: Erinstraße 6, 44575 - Migration und Obdachlosenstelle, Außenstelle, Harkortstraße 2, 44577 Castrop-Rauxel - Hallenbad, Bahnhostraße 189, 44575 Castrop-Rauxel - Freibad, Recklinghauser Straße 208, 44581 Castrop-Rauxel Änderungen vorbehalten. Es können neue Nebenstellen dazukommen aber auch Nebenstellen wegfallen. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner der jeweiligen Standorte werden mit Auftragserteilung übermittelt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeber bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit die Vertragskündigung aussprechen. Für die Einhaltung der Frist ist der Zugang des Kündigungsschreibens beim Vertragspartner maßgeblich.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Gewährleistungsdauer/Sachmängelhaftung Mobiliar, welches nach Auslieferung reklamiert wird, ist unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder gegen Neulieferung auszutauschen. Im Falle des Rücktrittes, der Minderung, des Schadensersatzes oder des Ersatzes vergeblicher Aufwendungen ist eine angemessene Frist im Sinne von § 281 Abs. 1 Satz 1 BGB und § 323 I BGB von 14 Kalendertagen einzuhalten. Das Fehlen eines in der Produktleistungsbeschreibung bestimmten Produktmerkmals ist eine erhebliche Pflichtverletzung im Sinne des § 323 Abs. 5 Satz 2 BGB. Die Geltendmachung der Mängelansprüche ist nicht dadurch ausgeschlossen, dass der Auftraggeber oder seine Mitarbeiter/innen die gelieferten Produkte in Benutzung genommen haben. Reklamierte Produkte im Rahmen der gesetzlichen Sachmängelhaftung sind unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder gegen Neulieferung auszutauschen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Bieter müssen einen Nachweis über ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem gemäß der ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig einreichen. Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen. Der Nachweis des Vorliegens erfolgt mit Angebotsabgabe in Form eines Zertifikates oder einer Eigenerklärung. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt. Angebotene Produkte müssen mit dem Blauen Engel oder gleichwertig sowie PEFC, FSC oder gleichwertig zertifiziert sein.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wertungsrelevanter Angebotspreis
Beschreibung: Das nach dem Preis günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (600 Punkte). Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstandes zum preislich niedrigsten Angebot weniger Punkte. Die Wertungspunktzahl des Angebotspreises errechnet sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Punkte multipliziert mit dem Bestpreis geteilt durch den Angebotspreis. Maximal können 600 Bewertungspunkte erreicht werden. Punkte werden kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 600
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Optisches Erscheinungsbild
Beschreibung: Bewertet werden Design, Integration der Mechaniken, harmonisches Gesamtbild, optisches Einfügen der Bedienelemente in das Produkt und Verarbeitungseindruck (Nähte usw.). Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - gefällt sehr gut = 40 Punkte - gefällt gut = 30 Punkte - ausreichend = 20 Punkte - deutliche Abstriche = 10 Punkte - gefällt nicht = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Erreichbarkeit und Bedienung aller Funktionshebel
Beschreibung: Erreichbarkeit und Bedienung aller Funktionshebel während des Sitzens. Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - Alle Hebel sind sehr gut erreichbar und intuitiv, ohne Kraftaufwand zu bedienen. = 60 Punkte - Einzelne Hebel sind mäßig zu erreichen, intuitive Bedienung mit leichtem Kraftaufwand jedoch möglich. = 40 Punkte - Hebel sind nicht zu erreichen oder keine intuitive Bedienung möglich. = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Funktionalität der dimensionalen Beweglichkeit
Beschreibung: Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - Die dreidimensionale Beweglichkeit ist in Sitz und Rücken spürbar. Der Stuhl bietet stabilen Halt. = 100 Punkte - Die dreidimensionale Beweglichkeit nur im Rücken spürbar. = 40 Punkte - Die dreidimensionale Beweglichkeit ist in Sitz und Rücken kaum spürbar. Die Funktionalität ist technisch vorhanden, erfüllt aber ihren Zweck und Nutzen nicht. = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Automatische Gewichtserkennung mit individueller Nachjustierung
Beschreibung: Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - Sehr gute stufenweise Einstellbarkeit der Feinjustierung. = 60 Punkte - Teilweise schwierige Verstellung unter leichtem Kraftaufwand. = 40 Punkte - Verstellbarkeit nicht möglich, keine Arretierung. = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Sitzkomfort
Beschreibung: Bewertet wird hier die ergonomische Wahrnehmung, Stabilität der Polster, angenehmes Gefühl, flüssiger Bewegungsablauf der Mechaniken. Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - gefällt sehr gut = 140 Punkte - gefällt gut = 110 Punkte - ausreichend = 84 Punkte - deutliche Abstriche = 56 Punkte - gefällt nicht = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 140
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Castrop-Rauxel
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Bürodrehstuhl 150 kg
Beschreibung: - belastbar bis zumindest 150 kg - ausgelegt für tägliche Nutzungszeit von mind. 8 Stunden - Gewichtsregulierung automatisch oder mind. mehrstufig - arretierbare Synchronmechanik, kein "Hemdauszieheffekt" - Rückenlehnenarretierung mit einem Öffnungswinkel zwischen Sitz und Rücken von zumindest 100°. - Rückenlehne verfügt über eine Wölbung oder vergleichbar, die die natürliche Krümmung der Wirbelsäule unterstützt - verstellbare Sitzneigeverstellung, zumindest +5° nach vorne - 5 Stück Universalrollen, ca. Durchm. 60mm, lastabhängig gebremst (nach DIN EN 12529) - tiefen- höhenverstellbare Lordosenstütze (mind. 10 mm in der Tiefe bzw. mind. 50mm in der Höhe) - weiche Armlehnen, werkzeuglos höhen-, breiten- und tiefenverstellbar - Fußkreuz Kunststoff in Schwarz Maße: - Höhe der Rückenlehne mindenstens 640 mm - Die Rückenlehne ist mindestens 400 mm breit - Sitzhöhe stufenlos verstellbar: zumindest 400-530 mm mit selbsttragender Sicherheitsgasfeder - Die Sitztiefe ist einstellbar in einem Bereich zwischen mindestens 370 mm und 470 mm - Sitzbreite: mindestens 470 mm - Die Armlehnen sind mindestens 50 mm breit und mindestens 200 mm lang - Höhenverstellbarkeit der Armlehnen von mindestens 80 mm Polsterung: - Rückenlehne: ca. 40 mm Schaum oder vergleichbar - Sitzpolster: ca. 70 mm Schaum oder vergleichbar - mind. 80.000 Scheuertouren nach Martindale - Der Bezugsstoff weist mindestens eine Lichtechtheit der Stufe 4 aus - Farbe: Stoff und Kunststoffteile schwarz Jährliche Abnahme ca. 5 Stück
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Bürostühle sollen optional mit einer Kopfstütze und/oder einem Fußkreuz aus Aluminium ausgestattet werden können.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44575
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Anlieferungsstellen sind das Rathaus und die im Stadtgebiet verteilten Nebenstellen: - Rathaus: Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel - Feuer- und Rettungswache: Frebergstr. 1, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Berufsbildungszentrum: Westheide 63, 44577 Castrop-Rauxel - VHS und Kulturbüro: Widumer Str. 26, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Jugendförderung, Kinderförderung und Haus der Jugend: Bochumer Straße 17, 44575 Castrop-Rauxel - Dieze und Betreuung: Erinstraße 6, 44575 - Migration und Obdachlosenstelle, Außenstelle, Harkortstraße 2, 44577 Castrop-Rauxel - Hallenbad, Bahnhostraße 189, 44575 Castrop-Rauxel - Freibad, Recklinghauser Straße 208, 44581 Castrop-Rauxel Änderungen vorbehalten. Es können neue Nebenstellen dazukommen aber auch Nebenstellen wegfallen. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner der jeweiligen Standorte werden mit Auftragserteilung übermittelt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeber bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit die Vertragskündigung aussprechen. Für die Einhaltung der Frist ist der Zugang des Kündigungsschreibens beim Vertragspartner maßgeblich.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Gewährleistungsdauer/Sachmängelhaftung Mobiliar, welches nach Auslieferung reklamiert wird, ist unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder gegen Neulieferung auszutauschen. Im Falle des Rücktrittes, der Minderung, des Schadensersatzes oder des Ersatzes vergeblicher Aufwendungen ist eine angemessene Frist im Sinne von § 281 Abs. 1 Satz 1 BGB und § 323 I BGB von 14 Kalendertagen einzuhalten. Das Fehlen eines in der Produktleistungsbeschreibung bestimmten Produktmerkmals ist eine erhebliche Pflichtverletzung im Sinne des § 323 Abs. 5 Satz 2 BGB. Die Geltendmachung der Mängelansprüche ist nicht dadurch ausgeschlossen, dass der Auftraggeber oder seine Mitarbeiter/innen die gelieferten Produkte in Benutzung genommen haben. Reklamierte Produkte im Rahmen der gesetzlichen Sachmängelhaftung sind unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder gegen Neulieferung auszutauschen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Bieter müssen einen Nachweis über ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem gemäß der ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig einreichen. Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen. Der Nachweis des Vorliegens erfolgt mit Angebotsabgabe in Form eines Zertifikates oder einer Eigenerklärung. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt. Angebotene Produkte müssen mit dem Blauen Engel oder gleichwertig sowie PEFC, FSC oder gleichwertig zertifiziert sein.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wertungsrelevanter Angebotspreis
Beschreibung: Das nach dem Preis günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (600 Punkte). Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstandes zum preislich niedrigsten Angebot weniger Punkte. Die Wertungspunktzahl des Angebotspreises errechnet sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Punkte multipliziert mit dem Bestpreis geteilt durch den Angebotspreis. Maximal können 600 Bewertungspunkte erreicht werden. Punkte werden kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 600
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Optisches Erscheinungsbild
Beschreibung: Bewertet werden Design, Integration der Mechaniken, harmonisches Gesamtbild, optisches Einfügen der Bedienelemente in das Produkt und Verarbeitungseindruck (Nähte usw.). Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - gefällt sehr gut = 40 Punkte - gefällt gut = 30 Punkte - ausreichend = 20 Punkte - deutliche Abstriche = 10 Punkte - gefällt nicht = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Erreichbarkeit und Bedienung aller Funktionshebel
Beschreibung: Erreichbarkeit und Bedienung aller Funktionshebel während des Sitzens. Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - Alle Hebel sind sehr gut erreichbar und intuitiv, ohne Kraftaufwand zu bedienen. = 60 Punkte - Einzelne Hebel sind mäßig zu erreichen, intuitive Bedienung mit leichtem Kraftaufwand jedoch möglich. = 40 Punkte - Hebel sind nicht zu erreichen oder keine intuitive Bedienung möglich. = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Funktionalität der dimensionalen Beweglichkeit
Beschreibung: Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - Die dreidimensionale Beweglichkeit ist in Sitz und Rücken spürbar. Der Stuhl bietet stabilen Halt. = 100 Punkte - Die dreidimensionale Beweglichkeit nur im Rücken spürbar. = 40 Punkte - Die dreidimensionale Beweglichkeit ist in Sitz und Rücken kaum spürbar. Die Funktionalität ist technisch vorhanden, erfüllt aber ihren Zweck und Nutzen nicht. = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Automatische Gewichtserkennung mit individueller Nachjustierung
Beschreibung: Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - Sehr gute stufenweise Einstellbarkeit der Feinjustierung. = 60 Punkte - Teilweise schwierige Verstellung unter leichtem Kraftaufwand. = 40 Punkte - Verstellbarkeit nicht möglich, keine Arretierung. = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Sitzkomfort
Beschreibung: Bewertet wird hier die ergonomische Wahrnehmung, Stabilität der Polster, angenehmes Gefühl, flüssiger Bewegungsablauf der Mechaniken. Die Tester sollen hier unterscheiden zwischen: - gefällt sehr gut = 140 Punkte - gefällt gut = 110 Punkte - ausreichend = 84 Punkte - deutliche Abstriche = 56 Punkte - gefällt nicht = 0 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 140
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Castrop-Rauxel
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: fm Büromöbel GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 18-2024-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 75 605,12 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 18-2024-1 - Los 1
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 75 605,12 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 75 605,12 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Beck Objekteinrichtungen GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 18-2024-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 6 623,76 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 18-2024-1 - Los 2
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 6 623,76 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 6 623,76 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Castrop-Rauxel
Registrierungsnummer: 055620004004-04001-08
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44575
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2305-106-2186
Fax: +49 2305-106-2131
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Telefon: +49 2514112735
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: fm Büromöbel GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE317056872
Postanschrift: Glaßdorfer Str. 24
Stadt: Bösel
Postleitzahl: 26219
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Telefon: 0449492500
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beck Objekteinrichtungen GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE325868211
Postanschrift: Rotthauser Str. 36
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45309
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Telefon: +49020174710
Fax: +4902017471500
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ccc2fe61-a9c4-4c30-8b49-c724c89ab9ec - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 09:16:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 102847-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2025