1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Łódzkie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych w ramach rozbudowy Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego. Zadanie 1 – serwis licencji i wsparcie techniczne do dnia 31.12.2027 roku, Zadanie 2 – aktualizacja komponentów oprogramowania ESRI wraz z migracją danych środowiska, Zadanie 3 – usługi analityczno-programistyczne w ilości 50 jednostek rozliczeniowych, z możliwością zwiększenia tej ilości o dodatkowe 100 jednostek w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, łącznie maksymalnie Zamawiający na podstawie niniejszej umowy może skorzystać ze 150 jednostek rozliczeniowych usług analityczno-programistycznych. Skorzystanie z Prawa Opcji nastąpi po zabezpieczeniu środków finansowych w Budżecie lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy (dalej: OPZ) został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 151a1578-85a8-43a7-a81e-b731c3113210
Vorherige Bekanntmachung: 713212-2025
Interne Kennung: OPPIV.272.61.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Łódź
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: A.Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: - wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane/są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; (wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ), UWAGA: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie dostaw powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert . *okres wyrażony w latach lub miesiącach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, − wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór Załącznik Nr 8 do SWZ). 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, (wzór Załącznik Nr 9 do SWZ) 3. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy); c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy); d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik Nr 4 do SWZ; e) oświadczenie Wykonawcy – Załącznik Nr 5 do SWZ; f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) – Załącznik Nr 6 do SWZ; 5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. W celu oceny ofert w przyjętych kryteriach oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie (formularz ofertowy, zał. nr 2 do SWZ pkt 2) maksymalnego czas rozwiązania błędu kategorii B. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.3.2. niniejszej SWZ. Oferta w zakresie informacji żądanych we wskazanym powyżej zakresie nie będzie podlegała uzupełnieniu. 6. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: hhttps://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/219281/notice/public/details
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji serwerowych oraz desktop na potrzeby utrzymania platform informatycznych w ramach rozbudowy Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego. Zadanie 1 – serwis licencji i wsparcie techniczne do dnia 31.12.2027 roku, Zadanie 2 – aktualizacja komponentów oprogramowania ESRI wraz z migracją danych środowiska, Zadanie 3 – usługi analityczno-programistyczne w ilości 50 jednostek rozliczeniowych, z możliwością zwiększenia tej ilości o dodatkowe 100 jednostek w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, łącznie maksymalnie Zamawiający na podstawie niniejszej umowy może skorzystać ze 150 jednostek rozliczeniowych usług analityczno-programistycznych. Skorzystanie z Prawa Opcji nastąpi po zabezpieczeniu środków finansowych w Budżecie lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy (dalej: OPZ) został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach Zadania 3 – usługi analityczno-programistyczne w ilości 50 jednostek rozliczeniowych, z możliwością zwiększenia tej ilości o dodatkowe 100 jednostek w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, łącznie maksymalnie Zamawiający na podstawie niniejszej umowy może skorzystać ze 150 jednostek rozliczeniowych usług analityczno-programistycznych. Skorzystanie z Prawa Opcji nastąpi po zabezpieczeniu środków finansowych w Budżecie lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Zamawiającego. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ - umowa.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Łódź
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 25 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: I. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczące przedmiotu zamówienia. Wymagana wysokość zabezpieczenia to 5% ceny ofertowej brutto. Patrz § 5 projektu umowy. 2.W przypadku każdorazowego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego oświadczenia (oświadczeń), o którym mowa w § 9 ust. 2 projektu umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości zamówienia objętego prawem opcji podanego w oświadczeniu (brutto). 3.Wykonawca, którego oferta została wybrana, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pełnej wysokości przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie może być wniesione w formie dopuszczalnej przez art. 450 ust. 1 ustawy Pzp tj: 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt. XXV SWZ 3. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Termin realizacji zamówienia: Wskazany w ogłoszeniu termin realizacji "25-miesięcy" jest terminem orientacyjnym i został podany na potrzeby wypełnienia niniejszego ogłoszenia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od daty zawarcia umowy do 31.12.2027 r. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone projekcie umowy, która jest Załącznikiem nr 7 do SWZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena 60%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Maksymalny czas rozwiązania błędu kategorii B 40%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Województwo Łódzkie
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Województwo Łódzkie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 190 990,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GIS-Expert sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: GIS-Expert sp. z o.o. Lublin
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 190 990,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: GK/23/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Łódzkie
Registrierungsnummer: 7251739344
Postanschrift: al. Piłsudskiego 8
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-051
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Kontaktperson: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Telefon: +48426633391
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 01082809
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587700
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +4822458770
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: GIS-Expert sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 7123170358
Postanschrift: ul. VETTERÓW 1
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba9d7804-6cd2-4bda-ab4a-4c9f9744c61b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/01/2026 10:15:43 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 10294-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2026