1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtkanzlei
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungen Einführung ECM Fabasoft
Beschreibung: Die Stadt Winterthur führt gemäss Plan bis Ende 2027 in allen Ämtern der Verwaltung die Fabasoft e-Gov-Suite zur Geschäfts- und Informationsverwaltung ein. Pro Amt wird ein Einführungsprojekt (Teilprojekt) gemäss definierter Standards durchgeführt. Aus dem Projektteam des Gesamtprojekts begleiten ein/e Teilprojektleiter/in und eine Fachperson Records Management das Projektteam des Amts. Zur Ergänzung des Teams werden mit dieser Ausschreibung für die beiden Funktionen Teilprojektleitung und Records Management personelle Ressourcen im Umfang von rund 50 Stellenprozenten in den Jahren 2026 und 2027 beschafft, um genügend Einführungsprojekte parallel durchführen zu können. Ebenfalls werden für die Projektlaufzeit bis Ende 2027 im gleichen Umfang personelle Ressourcen für das Testmanagement beschafft.
Kennung des Verfahrens: 69c34e78-2528-4958-a1a3-9104e57d3a7e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die Zuschlagsempfängerin erreichte bei allen Zuschlagskriterien eine hohe Punktzahl. Sie konnte mit ihrem schriftlichen Angebot wie auch an der Angebotspräsentation aufzeigen, dass sie über ausgewiesenes Testmanagement-Know How bei mehreren Mitarbeitenden verfügt, die notwendige Erfahrung bei vergleichbaren Aufträgen aufweist und die geforderten Leistungen zu einem attraktiven Preis anbietet. Die höchste Punktzahl aller bewerteten Teilnehmenden resultierte bei Z1 Wirtschaftlichkeit (Preisangebot), Z2 Qualität der angebotenen Leistungen und Z3 Angebotspräsentation.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Testmanager:in
Beschreibung: Aufgabenbeschrieb Seit April 2024 ist die Fabasoft e-Gov-Suite produktiv im Einsatz (Einführung der ersten Pilotämter). Im Rahmen der einzelnen Einführungen werden Migrationen aus unterschiedlichen Quellsystemen durchgeführt. Zum Teil erfolgen gewisse spezifische Erweiterungen und es wird parallel zur Einführung in den Ämtern jeweils auch die Postkorbfunktion für den Eingang der zentral digitalisierten Post in Betrieb genommen. Weiter sind jährlich ein Major und zwei Minor Releases vorgesehen. Das System wird in drei Umgebungen betrieben (Entwicklung, Test und Produktion). Für das Testmanagement wird das Tool Spira Team genutzt. Dezidierte personelle Ressourcen für das Testmanagement bestehen aktuell keine. Das Testing wurde bisher von Projektteammitarbeitenden koordiniert. Für die Projektlaufzeit bis Ende 2027 werden nun mit dieser Ausschreibung für das Testmanagement externe Dienstleistungen beschafft. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung von Testreihen und Testfällen in Spira-Team, die Koordination des Testings in verschiedenen Testbereichen (Releases, Anpassungen im System sowie Testing von Migrationen in Einführungsprojekten der Ämter) Umfang Stundenkontingent 2026: 1000 Stunden Stundenkontingent 2027: 1000 Stunden Falls zeitlich möglich können die Tätigkeiten im Testmanagement bereits im Dezember 2025 aufgenommen werden.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8403
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Preiskonditionen gelten auch wenn die Ausführung sich ins Jahr 2028 verschiebt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Der Fristenverlauf beginnt für die Teilnehmenden / Anbietenden mit der Publikation. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtkanzlei
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 363 216,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_ELCA Informatique SA
Angebot:
Kennung des Angebots: b60ec152-b169-4158-83dc-ffb79ba3ad2e
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 363 216,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 07/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 363 216,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 363 216,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtkanzlei
Registrierungsnummer: 3a1dea13-90f6-46dc-8a1b-ff8a7381cd42
Postanschrift: Pionierstrasse 7
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8403
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41522675114
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_ELCA Informatique SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: cafb8f92-d795-4325-a3f5-b6a50764b732
Postanschrift: Avenue Général Guisan 70 a
Stadt: Pully
Postleitzahl: 1009
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ff41b5eb-ae66-40e7-8bc0-33c3c7a62132 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/01/2026 02:26:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 10386-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2026