1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: QuattroPole e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Production d'images et de vidéos QuattroPole 2026
Beschreibung: L'objet de cet appel d'offres est la conception, la production et la post-production d'une campagne multilingue d'images et de vidéos visant à présenter la coopération transfrontalière et l'identité commune des quatre villes du QuattroPole en 2026. L'objectif est de créer des contenus visuels et vidéo modernes et authentiques qui mettent en valeur le lien entre les quatre villes, transmettent visuellement leur diversité, puissent être utilisés pour la communication imprimée, en ligne et sur les réseaux sociaux, et permettent de découvrir les quatre villes de QuattroPole dans une région transfrontalière située au coeur de l'Europe. Production vidéo : création de vidéos promotionnelles (formats courts de 30 à 90 secondes) pour chacune des quatre villes et d'une vidéo commune. Compatible avec les réseaux sociaux en format paysage et portrait. Style authentique sans scènes mises en scène. Production photo : création d'une série de photos actuelles pour la presse et les réseaux sociaux avec des images de la ville, des personnes et des motifs culturels. Au moins 10 photos retouchées. Responsabilité créative : développement d'une idée de campagne visuelle, création de scénarios et de storyboards, post-production, y compris correction des couleurs, son et sous-titres.
Kennung des Verfahrens: 751307f9-018e-4638-aebe-0d84d572ae66
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2320
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Zusätzliche Informationen: Ville de Luxembourg
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Metz
Postleitzahl: 57000
Land, Gliederung (NUTS): Moselle (FRF33)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Ville de Metz
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ville de Sarrebruck
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54290
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ville de Trèves
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 500,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Production d'images et de vidéos QuattroPole 2026
Beschreibung: L'objet de cet appel d'offres est la conception, la production et la post-production d'une campagne multilingue d'images et de vidéos visant à présenter la coopération transfrontalière et l'identité commune des quatre villes du QuattroPole en 2026. L'objectif est de créer des contenus visuels et vidéo modernes et authentiques qui mettent en valeur le lien entre les quatre villes, transmettent visuellement leur diversité, puissent être utilisés pour la communication imprimée, en ligne et sur les réseaux sociaux, et permettent de découvrir les quatre villes de QuattroPole dans une région transfrontalière située au coeur de l'Europe. Description des prestations: Production vidéo : création de vidéos promotionnelles (formats courts de 30 à 90 secondes) pour chacune des quatre villes et d'une vidéo commune. Compatible avec les réseaux sociaux en format paysage et portrait. Style authentique sans scènes mises en scène. Production photo : création d'une série de photos actuelles pour la presse et les réseaux sociaux avec des images de la ville, des personnes et des motifs culturels. Au moins 10 photos retouchées. Responsabilité créative : développement d'une idée de campagne visuelle, création de scénarios et de storyboards, post-production, y compris correction des couleurs, son et sous-titres. Calendrier: Attribution du contrat : avril 2026 Validation du concept : mai 2026 Tournage : juin-août 2026 Achèvement : 30 septembre 2026 Remise de tous les fichiers : 31 octobre 2026 Cadre budgétaire La valeur totale maximale de la commande s'élève à 15 000 euros brut (y compris tous les frais de déplacement, de production et de licence). Droits d'utilisation Toutes les oeuvres créées dans le cadre de cette commande sont soumises au droit d'utilisation exclusif, illimité dans le temps, dans l'espace et en termes de contenu, du donneur d'ordre. Cela comprend tous les types d'utilisation connus et futurs. Critères d'attribution Qualité et créativité du concept - 50 % Expérience et références - 25 % Prix et rentabilité - 15 % Faisabilité et calendrier - 10 % Eléments de l'offre Concept succinct, procédure, références, calcul des coûts, calendrier, déclaration sur l'honneur.
Interne Kennung: Production d'images et de vidéos QuattroPole 2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Luxembourg
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Zusätzliche Informationen: Ville de Luxembourg
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Metz
Land, Gliederung (NUTS): Moselle (FRF33)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Ville de Metz
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ville de Sarrebruck
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Trier
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ville de Trèves
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 500,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualité et créativité du concept
Beschreibung: Qualité et créativité du concept
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Expérience et références
Beschreibung: Expérience et références
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prix et rentabilité
Beschreibung: Prix et rentabilité
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Faisabilité et calendrier
Beschreibung: Faisabilité et calendrier
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Qualité et créativité du concept - 50 % Expérience et références - 25 % Prix et rentabilité - 15 % Faisabilité et calendrier - 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/03/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/04/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: QuattroPole e.V.
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif de Strasbourg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: QuattroPole e.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal administratif de Strasbourg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: QuattroPole e.V.
Registrierungsnummer: 00000000000000
Postanschrift: c/o Landeshauptstadt Saarbrücken Rathausplatz 1
Stadt: Sarrebruck
Postleitzahl: 66111
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +352 247 80112
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif de Strasbourg
Registrierungsnummer: 176 700 052 00010
Postanschrift: 31 avenue de la Paix - Simone Veil
Stadt: Strasbourg
Postleitzahl: 67000
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Saarlandes
Telefon: +49 681 501-4994
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: DEMATIS
Registrierungsnummer: 45072478600030
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75015
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Telefon: +33 172365548
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bae89f3a-abb5-492b-8ec7-6b36a2c80d56 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2026 09:50:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 104265-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 31/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/02/2026