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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Frontex/2023/OP/1380 Provision of services for development of the Frontex Return and Reintegration Application and maintenance support
Beschreibung: Provision of a mobile application to support Joint Reintegration Services in offering to potential returnees information about available FX and MS reintegration programs. On the 1st of April 2022, Frontex launched the Joint Reintegration Services offering support to MS in postarrival and post-return, by contracting Reintegration Partners that can offer reintegration services in 26 Countries of Origin. This activity is part of a the broader Frontex Reintegration Programme which aims to take over the activities of the European Return and Reintegration Network (ERRIN) by July 2022. Following the release of the EU strategy on voluntary return and reintegration and the enhanced Frontex mandate in the area of return and reintegration and also the need to support the Member States in growing their outreach capacity to the digital space, there is an opportunity to develop the Frontex Return and Reintegration IT tool composed of a mobile application available in iOS and Android App Stores together with mirror website, aimed at the users from general public and internal-FX content management module, referred as the Solution, Main Product or RRApp within confines of this document. Currently, there is no Frontex tool in place that comply with the requirements pursued by the Solution like providing content about Joint Reintegration Services and Frontex Reintegration Programme, displaying locations of reintegration centres on map, and giving opportunity to have conversation. This fact, added to the absence of any interrelation or integration with other systems or databases, justify the convenience to develop the Solution from scratch. The main aim of the Return and Reintegration Application Solution (hereinafter referred to as ‘RRApp’) is to provide the information on national return and reintegration programmes of the Member States transited by potential returnees and by doing this, the potential returnees themselves would benefit from receiving precise and complete information about the possibility to return to their country of return and receive reintegration assistance. By launching RRApp targeting potential returnees, Frontex adds another tool to the toolbox to assist the Member States in increasing the number of voluntary returns and uptake of reintegration by: • Raising awareness about Assisted Voluntary Return and Reintegration packages; • Providing information about return and reintegration programmes; • Providing guidance on reaching the nearest counselling centre; • Giving ownership of the return and reintegration process to the migrants. Expected Return and Reintegration Application outcomes are focused on providing a service to the general public, specifically to migrants interested to participate in voluntary returns and reintegration processes.
Kennung des Verfahrens: 9e8f3e6a-ebc9-4610-b7ce-906d04dd7732
Vorherige Bekanntmachung: 170531-2024
Interne Kennung: FRONTEX/2024/OP/0015
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Frontex/2023/OP/1380 Provision of services for development of the Frontex Return and Reintegration Application and maintenance support
Beschreibung: Provision of a mobile application to support Joint Reintegration Services in offering to potential returnees information about available FX and MS reintegration programs. On the 1st of April 2022, Frontex launched the Joint Reintegration Services offering support to MS in postarrival and post-return, by contracting Reintegration Partners that can offer reintegration services in 26 Countries of Origin. This activity is part of a the broader Frontex Reintegration Programme which aims to take over the activities of the European Return and Reintegration Network (ERRIN) by July 2022. Following the release of the EU strategy on voluntary return and reintegration and the enhanced Frontex mandate in the area of return and reintegration and also the need to support the Member States in growing their outreach capacity to the digital space, there is an opportunity to develop the Frontex Return and Reintegration IT tool composed of a mobile application available in iOS and Android App Stores together with mirror website, aimed at the users from general public and internal-FX content management module, referred as the Solution, Main Product or RRApp within confines of this document. Currently, there is no Frontex tool in place that comply with the requirements pursued by the Solution like providing content about Joint Reintegration Services and Frontex Reintegration Programme, displaying locations of reintegration centres on map, and giving opportunity to have conversation. This fact, added to the absence of any interrelation or integration with other systems or databases, justify the convenience to develop the Solution from scratch. The main aim of the Return and Reintegration Application Solution (hereinafter referred to as ‘RRApp’) is to provide the information on national return and reintegration programmes of the Member States transited by potential returnees and by doing this, the potential returnees themselves would benefit from receiving precise and complete information about the possibility to return to their country of return and receive reintegration assistance. By launching RRApp targeting potential returnees, Frontex adds another tool to the toolbox to assist the Member States in increasing the number of voluntary returns and uptake of reintegration by: • Raising awareness about Assisted Voluntary Return and Reintegration packages; • Providing information about return and reintegration programmes; • Providing guidance on reaching the nearest counselling centre; • Giving ownership of the return and reintegration process to the migrants. Expected Return and Reintegration Application outcomes are focused on providing a service to the general public, specifically to migrants interested to participate in voluntary returns and reintegration processes.
Interne Kennung: FRONTEX/2024/OP/0015
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 56 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 14 (fourteen) months, renewable 6 (six) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 512 750,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 512 750,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fabrity
Angebot:
Kennung des Angebots: 300098686
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Frontex/2023/OP/1380
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 09/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Registrierungsnummer: FRONTEX
Abteilung: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM - Security and Information Management Division,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM.DIG - Digital Services Unit
Postanschrift: Plac Europejski 6
Stadt: Warsaw
Postleitzahl: PL-00-844
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 544 95 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Fabrity
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: PL5213421691
Postanschrift: Domaniewska 44a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-672
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
Land: Polen
Telefon: +48224487000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c699d50-54b2-48ef-887d-3af8f05d61e3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2026 10:39:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 104950-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 31/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/02/2026