105264-2025 - Ergebnis
Niederlande – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Financieel systeem gemeente Breda
OJ S 33/2025 17/02/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungGemeente Breda
E-Maile.mikalsen@breda.nl
Rechtsform des ErwerbersRegionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelFinancieel systeem gemeente Breda
BeschreibungBeschrijving Procedure Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De scope van de ICT-Oplossing bestaat uit het ter beschikking stellen van een financieel systeem (hierna benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende Bijlagen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende ICT-Oplossing te leveren: Eenmalig: het verzorgen van de implementatie (conform aan te leveren implementatieplan) van de ICT-Oplossing; Jaarlijks: onderhoud en ondersteuning van de ICT-Oplossing conform SLA bestaande uit; Correctief onderhoud; Preventief onderhoud; Innovatief onderhoud; Gebruikersondersteuning. Bij einde contract: het faciliteren van een Exit functionaliteit (plan), bij einde overeenkomst, conform aan te leveren Exit plan van de ICT-Oplossing. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de <levering van deze dienste een overeenkomst te sluiten. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van zes (6) jaar en zeven (7) maanden vast, met een verlengoptie van twee (2) keer drie (3) jaar. De overeenkomst gaat in per ondertekeningsdatum. De Overeenkomst duurt inclusief initiële looptijd en verlengingen tot en met 30-06-2037. Dit is zes (6) jaar en zeven (7) maanden na start overeenkomst. Deze zes (6) jaar en zeven (7) maanden zijn als volgt opgebouwd: 15-11-2024 tot en met 31-12-2025; implementatie. 01-01-2026 tot en met 30-06-2031; onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd). De initiële contracttermijn eindigt op 30-06-2031. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met telkens maximaal drie (3) jaar. Als schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst later in werking te laten treden. U dient hiermee bij het opstellen van uw Inschrijving nadrukkelijk rekening te houden Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Kennung des Verfahrensecc52c15-fce9-485a-9f9e-fcceb5512d3b
Vorherige Bekanntmachunge672cfc1-085f-4997-bb7c-61850c48e70d-01
Interne KennungT98621
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS)West-Noord-Brabant (NL411)
LandNiederlande
Zusätzliche InformationenGemeente Breda
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelFinancieel systeem gemeente Breda
BeschreibungBeschrijving Procedure Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De scope van de ICT-Oplossing bestaat uit het ter beschikking stellen van een financieel systeem (hierna benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende Bijlagen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende ICT-Oplossing te leveren: Eenmalig: het verzorgen van de implementatie (conform aan te leveren implementatieplan) van de ICT-Oplossing; Jaarlijks: onderhoud en ondersteuning van de ICT-Oplossing conform SLA bestaande uit; Correctief onderhoud; Preventief onderhoud; Innovatief onderhoud; Gebruikersondersteuning. Bij einde contract: het faciliteren van een Exit functionaliteit (plan), bij einde overeenkomst, conform aan te leveren Exit plan van de ICT-Oplossing. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de <levering van deze dienste een overeenkomst te sluiten. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van zes (6) jaar en zeven (7) maanden vast, met een verlengoptie van twee (2) keer drie (3) jaar. De overeenkomst gaat in per ondertekeningsdatum. De Overeenkomst duurt inclusief initiële looptijd en verlengingen tot en met 30-06-2037. Dit is zes (6) jaar en zeven (7) maanden na start overeenkomst. Deze zes (6) jaar en zeven (7) maanden zijn als volgt opgebouwd: 15-11-2024 tot en met 31-12-2025; implementatie. 01-01-2026 tot en met 30-06-2031; onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd). De initiële contracttermijn eindigt op 30-06-2031. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met telkens maximaal drie (3) jaar. Als schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst later in werking te laten treden. U dient hiermee bij het opstellen van uw Inschrijving nadrukkelijk rekening te houden Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne KennungT98621
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS)West-Noord-Brabant (NL411)
LandNiederlande
Zusätzliche InformationenGemeente Breda
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit79 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen2
Weitere Informationen zur Verlängerung2x 3 jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungKG 1 Plan van aanpak implementatie
BeschreibungDe Aanbestedende dienst streeft naar een langdurig partnerschap met de toekomstige Opdrachtnemer. Het is essentieel voor de Aanbestedende dienst om inzicht te krijgen in de wijze waarop de Inschrijver van plan is om deze Opdracht uit te voeren. Dit omvat niet alleen de implementatiefase, maar ook de aanpak gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst. Om het proces compleet te maken wil de Aanbestedende dienst bij dit criterium ook een uitwerking op hoofdlijnen hebben van een exitplan. U kunt voor het plan van aanpak maximaal 2300 punten halen. Het plan van aanpak bij dit subgunningscriterium is daarom opgedeeld in drie (3) elementen: a. Implementatieplan (1.225 punten); b. Plan van aanpak voor de looptijd van de overeenkomst (845 punten); c. Exit-plan (230 punten).
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl2 300
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungKG 2 Programma van eisen en wensen
BeschreibungIn het Programma van eisen zijn ook Wensen benoemd. Dit zijn criteria waarmee de Gemeente Breda wensen beschrijft die de gebruikers meer efficiëntie en ondersteuning kunnen bieden, waarmee het ICT-Oplossing nog beter aansluit bij de wensen en behoefte van de gebruikers. Aan deze wensen zijn punten toegekend. Indien een Inschrijver aan de betreffende wens kan voldoen, ontvangt hij de punten behorende bij deze wensen. Naarmate u beter voldoet (meerwaarde biedt) aan de Wensen en uw manier beter integraal past bij het nieuwe ICT-Oplossing en de gekoppelde systemen, kunt u meer punten halen. De maximaal te behalen punten per wens staan benoemd achter de wens in het functionele programma van eisen Bijlage 4. De wensen worden beoordeeld aan de hand van het beoordelingskader tabel 5.2. In totaal zijn er maximaal 223 punten te verkrijgen met de wensen. Dit aantal staat gelijk aan 1.300 punten. De punten die Inschrijver met de wensen heeft verkregen zal naar rato worden omgerekend naar de 1.300 maximaal te behalen punten.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl1 300
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungKG 3 Visie op de architectuurplaat
BeschreibungArchitectuurdoelen: Vraag 1.Waarom en hoe uw oplossing bijdraagt aan het behalen van de bovenstaande architectuurdoelen. Vraag 2. Hoe ziet de Inschrijver zijn rol als partner met het oog op innovatie en procesverbetering? In hoeverre is deze rol proactief en wat kan de Aanbestedende dienst hiervan verwachten?
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl500
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungKG 4 Demoscript aan de hand van casussen
BeschreibungDoelstelling De Aanbestedende dienst wil aan de hand van een demonstratie zien dat de oplossing de functionaliteit zoals beschreven in de use case/casussen (zie bijlage 12) ondersteunt. Deze casussen en demoscript zijn realistisch beschreven en geven een goed beeld van de processen bij de Gemeente Breda.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl3 400
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPrijs
BeschreibungP1. Vaste kosten per jaar P2. Eenmalige kosten P3. Opleidingskosten
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl2 500
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleRechtbank Zeeland-West-Brabant
Informationen über die Überprüfungsfristen: Na beoordeling van alle Inschrijvingen die voor beoordeling in aanmerking komen, maakt de Gemeente Breda de gunningsbeslissing (voornemen tot gunnen) bekend aan alle Inschrijvers op dezelfde datum middels het Aanbestedingsplatform. Op datzelfde moment start de Alcatel termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen. Aan de gunningsbeslissing kunnen geen rechten worden ontleend. Deze beslissing houdt niet de aanvaarding van een aanbod in. Na bekendmaking van de (voorgenomen) gunningsbeslissing is de Gemeente Breda niet verplicht daadwerkelijk een Overeenkomst met de betrokken Inschrijver te sluiten.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstelltRechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltGemeente Breda
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltGemeente Breda
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltRechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wirdGemeente Breda
Organisation, die die Zahlung ausführtGemeente Breda
Organisation, die den Auftrag unterzeichnetGemeente Breda
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge1 458 139,03 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0000
Status der PreisträgerauswahlEs wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungUNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Angebot
Kennung des AngebotsT98621
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0000
Wert des Angebots1 458 139,03 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnetnein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variantenein
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des AuftragsT98621
Datum der Auswahl des Gewinners02/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses03/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnetGemeente Breda
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungGemeente Breda
Registrierungsnummer20169706
PostanschriftClaudius Prinsenlaan 10
StadtBreda
Postleitzahl4811DJ
Land, Gliederung (NUTS)West-Noord-Brabant (NL411)
LandNiederlande
KontaktpersonE Mikalsen
E-Maile.mikalsen@breda.nl
Telefon+31615139061
Internetadressehttps://www.breda.nl
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungRechtbank Zeeland-West-Brabant
Registrierungsnummer83173811
PostanschriftStationslaan 10
StadtBreda
Postleitzahl4815 GW
Land, Gliederung (NUTS)West-Noord-Brabant (NL411)
LandNiederlande
KontaktpersonNot available
E-Mailinfo@rechtspraak.nl
Telefon+31883616000
Internetadressehttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungUNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Registrierungsnummer73574066
PostanschriftStationspark 1000
StadtSliedrecht
Postleitzahl3364DA
Land, Gliederung (NUTS)Groot-Rijnmond (NL33C)
LandNiederlande
KontaktpersonCaroline Peelen
E-Mailunit4bs@unit4.com
Telefon+31630206482
Internetadressehttps://www.unit4.com
Rollen dieser Organisation
Bieter
Gewinner dieser LoseLOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung927b29c4-1212-4024-b1e8-e39346bdee4d  -  01
FormulartypErgebnis
Art der BekanntmachungBekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung14/02/2025 07:39:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum14/02/2025 07:39:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istNiederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung105264-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe33/2025
Datum der Veröffentlichung17/02/2025